Справочник

Бсо в страховании

Бланки строгой отчетности для ОСАГО

Проблема организации оборота бланков строгой отчетности (БСО), используемых в деятельности страховых организаций, стоит очень остро. Как организовать учет, хранение, перемещение БСО, чтобы оптимизировать эти процессы, — об этом пойдет речь в данной статье.

В настоящее время нормативные акты, определяющие порядок учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности по ОСАГО, отсутствуют. После выхода в свет Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" Минфин планировал подготовить и опубликовать инструкцию по учету бланков строгой отчетности, но пока такого документа нет страховая организация самостоятельно решает, как ей обеспечить учет и сохранность БСО.

Реализация страховых услуг в основном осуществляется с использованием агентской сети, которая состоит из агентов — юридических и физических лиц, заключивших со страховой компанией трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера. В любом случае особое значение приобретает порядок получения, учета и хранения документации, выдаваемой агентам для заключения договоров страхования, в том числе бланков строгой отчетности.

Общие требования к БСО

В Письмах Минфина России от 23.08.2001 N 16-00-24/70, от 05.08.2003 N 16-00-12/29, МНС России от 15.04.2002 N АС-6-06/476 даны общие требования к порядку оформления и изготовления бланков строгой отчетности. Согласно Письму N 16-00-12/29 они являются полиграфической продукцией, поэтому серия и номер проставляются на них типографским способом. Об этом говорится и в п. 2.16 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете <1>. Кроме того, обязательным реквизитом, идентифицирующим изготовителя бланков, является указание на полиграфической продукции выходных сведений типографии.

<1> Утверждено Минфином СССР 29.07.1983 N 105.

В соответствии с п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 128-ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности" изготовление защищенной от подделок полиграфической продукции, а также торговля такой продукцией подлежат лицензированию. Это означает, что бланки строгой отчетности могут быть изготовлены с применением полиграфических, голографических, информационных, микропроцессорных и иных способов защиты полиграфической продукции, предотвращающих ее полную или частичную подделку, полиграфическими или другими предприятиями, соблюдающими соответствующие технические требования и имеющими лицензию Минфина России.

Документы строгой отчетности наряду с показателями, характеризующими специфику оформляемых операций, должны содержать:

  • гриф утверждения, наименование формы документа;
  • шестизначный номер;
  • серию;
  • код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД);
  • дату осуществления расчета;
  • наименование и код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
  • ИНН;
  • вид оказываемых работ (услуг);
  • единицы измерения оказанных услуг;
  • наименование должности лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, с личной подписью.

Утвержденные Минфина России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по ККМ формы документов строгой отчетности распространяются на все организации, занимающиеся видами деятельности, для которых эти формы утверждены. В случае необходимости утвержденные формы документов строгой отчетности могут быть дополнены реквизитами, соответствующими роду деятельности организации. При этом все реквизиты, предусмотренные в установленных формах, остаются без изменения, их удаление не допускается. Если какая-либо строка, предусмотренная в утвержденной форме документа строгой отчетности, ввиду отсутствия у организации соответствующих показателей не заполняется, то в ней нужно поставить прочерк.

Формат утвержденных БСО рекомендательный и может изменяться. Необходимость художественного оформления и технического редактирования документов строгой отчетности организация определяет самостоятельно. При изготовлении БСО допускается расширять и сужать графы с учетом значимости показателей, включения дополнительных реквизитов для внесения необходимой информации.

Выдача БСО при "автогражданке"

Заключая договор страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, страховщики используют следующие бланки строгой отчетности:

  • страховые полисы;
  • специальные знаки государственного образца (стикеры).

Полис ОСАГО владельцев транспортных средств выдается лицу, ответственность которого застрахована, в нем указывается эксплуатируемое транспортное средство, в том числе прицеп. Форма и полиса ОСАГО, и специального знака приведены соответственно в Приложениях N N 2 и 3 к Правилам обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 07.05.2003 N 263 (далее — Правила). Бланк страхового полиса обязательного страхования имеет единую форму на всей территории РФ.

Электронный полис ОСАГО на бланке строгой отчётности

Одновременно со страховым полисом страхователю бесплатно выдаются перечень представителей страховщика в субъектах РФ, текст Правил, два бланка извещения о дорожно-транспортном происшествии по форме, утвержденной МВД по согласованию с Минфина России <2>. В дальнейшем данные бланки выдаются страховщиком бесплатно по требованию лица, ответственность которого застрахована по договору обязательного страхования.

<2> Форма бланка утверждена Приказом МВД России от 14.06.2003 N 414 "Об образце извещения о дорожно-транспортном происшествии", зарегистрированным в Минюсте России 01.07.2003 N 4867.

Стикер — это наглядный знак, который наклеивается на лобовое стекло автомобиля, указывающий на то, что автомобиль застрахован. Он рассматривается как бланк строгой отчетности лишь по аналогии, так как содержит обязательные для таких документов реквизиты и отпечатан типографским способом. Стикер выдается ежегодно на срок действия договора обязательного страхования, имеет размер 50 x 70 мм и цвет, аналогичный цвету талона о прохождении государственного технического осмотра, и может быть следующих видов:

  • "Н" — по договору обязательного страхования, заключенному сроком на один год;
  • "О" — по договору обязательного страхования, заключенному с учетом ограниченного использования транспортного средства;
  • "Т" — по договору обязательного страхования, заключенному на срок следования к месту регистрации транспортного средства или на срок временного пребывания на территории РФ его владельца, зарегистрированного в иностранном государстве.

После заключения договора ОСАГО при оплате страховой премии наличными денежными средствами выдается квитанция по форме А-7 на получение страхового взноса от страхователя (физического лица). Ее применение регламентируется Приказом Минфина России от 17.05.2006 N 80н <3>, которым утверждена форма квитанции <4> на получение страхового взноса в качестве БСО, которая может использоваться страховыми организациями при расчетах с населением, для учета наличных денежных средств в соответствии с п. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт".

<3> Зарегистрирован в Минюсте России 20.06.2006 N 7942.
<4> До утверждения новой формы квитанции страховщики руководствовались Письмом Росстрахнадзора от 23.02.1994 N 16-37, которое было признано утратившим силу в соответствии с Письмом Минфина России от 23.11.2005 N 05-04-07/01.

Полис обязательного страхования выдается страхователю при уплате им страховой премии наличными деньгами, а в случае ее внесения по безналичному расчету — не позднее рабочего дня, следующего за датой перечисления на расчетный счет страховщика страховой премии.

При утрате страхового полиса обязательного страхования и специального знака государственного образца страхователь может получить их дубликаты бесплатно.

О БСО в учетной политике

Как было сказано, страховые организации вынуждены самостоятельно решать, как обеспечить учет и сохранность БСО. Руководитель страховой организации может создать локальный нормативный документ — Положение о порядке изготовления, транспортировки, учета, хранения, инвентаризации и уничтожения бланков строгой отчетности, в котором будут отражены порядок их получения, хранения и перемещения, а также формы документов для учета их движения. Для учета БСО в учетной политике организации необходимо предусмотреть:

  • установление перечня бланков строгой отчетности;
  • назначение ответственных лиц по хранению и использованию бланков строгой отчетности;
  • ведение учета поступления и движения бланков в журналах учета, которые должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписаны руководителем (главным бухгалтером);
  • выдачу бланков материально ответственным лицам по накладным;
  • списание использованных (испорченных) бланков с материально ответственных лиц по акту.

Данное положение следует оформить как приложение к учетной политике страховой организации, утвердить приказом руководителя. Положение должно содержать:

  1. общие положения;
  2. порядок изготовления БСО;
  3. порядок транспортировки и приемки БСО;
  4. порядок учета БСО;
  5. порядок хранения БСО;
  6. порядок инвентаризации БСО;
  7. порядок уничтожения БСО;
  8. приложения (формы локальных бланков, применяемых страховой организацией).

Бухгалтерский учет БСО

Для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков предназначен забалансовый счет 006 "Бланки строгой отчетности". Поступление бланков учитывается по дебету счета 006, затем они выдаются под отчет материально ответственному лицу (агенту), что отражается в аналитических регистрах по учету бланков строгой отчетности. По мере их расходования делается запись по кредиту счета 006 с той же аналитикой. Учет по данному счету ведется в условной оценке.

Рекомендуемые проводки по учету БСО:

Содержание операции Дебет Кредит
Оплачены по счету поставщику бланки строгой
отчетности
76 (60) 50, 51
Оприходованы бланки строгой отчетности 10 76 (60)
Списаны затраты по покупке (изготовлению)
бланков
26 10
Одновременно:
Приняты бланки на забалансовый
счет по стоимости приобретения (или условной
стоимости)
006
Списаны и уничтожены бланки по мере
расходования или по окончании сроков хранения
006

Л.Н.Батракова

К. э. н.,

зам. директора

нижегородского филиала ОАО "СОГАЗ"

  12 февраля 2018        992         Комментарии к записи Проверить ОСАГО по базе РСА отключены

Проверить полис ОСАГО на подлинность можно только по официальной единой базе РСА. Такие сведения предоставляет Российский Союз Автостраховщиков, в базе хранятся сведения о заключенных договорах ОСАГО, с указанием какому страховщику принадлежит полис, когда заключен и сроки действия.

Проверить ОСАГО по номеру полиса

В базе РСА проверить страховой полис ОСАГО по номеру, можно как электронный полис, так ОСАГО на бланке строгой отчетности.

Нажмите на ссылку, чтобы подключиться к единой базе ОСАГО РСА

Статусы полиса ОСАГО в базе РСА

Находится у страховщика: &#8212; этот статут означает, что полис числится за страховщиком, может находится на руках у представителей компании или агентов. Также может быть полис выписан, но данные ещё не поступили в базу РСА. Данные могут поступать от нескольких минут, до нескольких дней.
Находится у страхователя: &#8212; значит, что полис выписан и находится у страхователя на руках. Обязательно проверьте дату оформления и сроки действия ОСАГО, указанные в базе РСА, они должны совпадать с договором ОСАГО.
Полис не найден: &#8212; тут три варианта событий, первое &#8212; ошиблись при вводе данных, второе &#8212; база РСА временно не работает и третье, полиса ОСАГО с такой серией и номером не существует.
Испорчен: &#8212; статус присваивается бланкам, которые сдаются в страховую компанию как испорченные или с ошибками.

Формы строгой отчетности, применяемые страховыми организациями

Такие бланки не подлежат продаже и подлежат к списанию.
Полис напечатан производителем: &#8212; статус применим к бумажным бланкам. Бланк напечатан в типографии &#171;Госзнак&#187; и не закреплен еще за страховщиком.
Полис утратил силу: &#8212; аннулирован, в результате расторжения договора и возврате денежных средств, либо смены собственника. Также возможен вариант, когда закончился срок действия полиса ОСАГО или действие, которого прекращено из-за неуплаты страховой премии.
Полис просрочен: &#8212; страховка выписана на короткий период страхования от 3 месяцев и не продлена дальше.
Украден: &#8212; при краже бланка у агента или страховщика, потерпевший заявляет в полицию и получает талон-уведомление. Далее данные поступают в реестр РСА. По украденным бланкам страховщик освобождается по своим обязательствам по страховой выплате.
Утерян: &#8212; страхователь потерял ОСАГО, выдан взамен новый бланк с новой серией и номером. Страховщик может потерять бланки при проведении инвентаризации, при обнаружении таковых, обязан составить реестр и направить в РСА. При должной процедуре страховщик по таким бланкам освобождается от обязательств по выплате.

Для выяснения полной информации по вашей страховке ОСАГО и ее статусе, обратитесь в справочную службу страховщика по телефону указанный на бланке, в верхнем левом углу.

Проверить полис ОСАГО на подлинность РСА

Проверяем бумажный бланк ОСАГО строгой отчетности визуально и с просмотром на просвет:

1. Цвет бланка только розовый;
2. Обратите внимание на размер, бланк больше на 1 см чем формат листа А4;
3. Слева на лицевой стороне присутствует металлическая полоса, при просмотре на свет, видна слитная надпись &#171;полис ОСАГО&#187; и ширина ее 2 мм;
4. Действующие серии &#8212; &#171;МММ&#187; и &#171;ККК&#187;. Номер состоит из 10 цифр;
5. На свет видны водяные знаки: &#8212; логотип РСА и 5 машин со страховым щитом;
6. Присутствует QR-код ОСАГО с информацией. При считывании идет автоматическое перенаправление на официальный сайт РСА, где показана информация о страховщике и даты оформления и срока действия договора.

Проверить электронный полис ОСАГО на подлинность РСА

Электронная страховка ОСАГО в электронном виде проверяется также по базе РСА, отличается только серией.

  • Электронное ОСАГО имеет серию бланка «ХХХ»
  • Остальные бумажные страховые полиса имеют серию &#171;МММ&#187; и &#171;ККК&#187;
  • Серия &#171;ЕЕЕ&#187; вышла из оборота 1 июля 2018 года.
  • Серии «ВВВ» и «ССС» вышли из оборота и являются недействительными.</li

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *