Справочник

Декларация по СОУТ

Какой перечень документов необходимо предоставить для проведения СОУТ в ООО РНУП «Охрана труда и социальная безопасность»

1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), свидетельство о постановке на учет организации в налоговом органе (свидетельство о присвоении ИНН) (ксерокопия, заверенная представителем организации).

2. Информационное письмо статистического управления (ксерокопия, заверенная представителем организации).

3. Приказ «О проведении специальной оценки по условиям труда» (ксерокопия, заверенная представителем организации).

4. Перечень рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда с указанием аналогичных рабочих мест, заверенный руководителем.

5. Штатное расписание (ксерокопия, заверенная представителем организации).

6. План-схема помещений организации, (ксерокопия, заверенная представителем организации).

7. Технологический регламент (технологический процесс) (ксерокопия, заверенная представителем организации) – при наличии.

8. Перечень бесплатно выдаваемой специальной одежды (по профессиям) и смывающих средств, сертификаты соответствия на СИЗ и смывающие средства (ксерокопия, заверенная представителем организации).

9. Список сотрудников (по профессии) получающих доплату к тарифной ставке, с указанием процентов доплат, по вредным условиям труда (ксерокопия, заверенная представителем организации) – если есть такие профессии.

10. Список сотрудников (по профессии) получающих лечебно-профилактическое питание, молоко (ксерокопия, заверенная представителем организации) – если есть такие профессии.

11. Список сотрудников (по профессии) пользующихся правом на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (ксерокопия, заверенная представителем организации) – если есть такие профессии.

12. Список сотрудников (по профессии) которым в соответствии со Списками № 1 и 2 установлено льготное пенсионное обеспечение (ксерокопия, заверенная представителем организации) – если есть такие профессии.

13. Приказ «О проведении предварительного и периодического медицинских осмотров» и утвержденный список контингента лиц на медосмотры (ксерокопия, заверенная представителем организации). Заключительный акт по результатам проведенного периодического медицинского осмотра (обследования) (ксерокопия, заверенная представителем организации).

14. Справка о времени занятости работников на предприятии при выполнении различных видов работ (образец прилагается).

15. Приказы на совмещение работниками других профессий (должностей) в течение времени рабочего дня (смены) (ксерокопия, заверенная представителем организации).

16. Должностные и функциональные обязанности, (ксерокопия, заверенная представителем организации).

17.

Какие документы необходимо подготовить для специальной оценки условий труда?

Список оборудования, техники, инструментов, приспособлений сырья и материалов с указанием инвентарных или заводских номеров, используемых работником.

18. Техническая (эксплуатационная) документация на производственное оборудование (машины, механизмы, инструменты и приспособления), используемое на рабочих местах конкретных работников.

19. Характеристики применяемых в производстве веществ, материалов сырья (в том числе установленных по результатам токсикологической, санитарно-гигиенической и медико-биологической оценок).

20. Декларации о соответствии и (или) сертификатов соответствия производственного оборудования, машин, механизмов, инструментов и приспособлений, технологических процессов, веществ, материалов, сырья установленным требованиям – при наличии.

21. Журнал расследования несчастных случаев. Акты расследования несчастных случаев.

22. Результаты ранее проводившихся исследований (испытаний) и измерений факторов (результаты ранее проведенной аттестации рабочих мест (сводная таблица классов условий труда).

23. СНИЛС работников (для рабочих мест, на которых проводится специальная оценка условий труда).

СОУТ: декларирование соответствия условий труда нормативным требованиям

07.07.2017 6:22:00

Декларация СОУТ – явление достаточно новое для российских предприятий, и не все до конца понимают ее предназначение. Вне зависимости от размера бизнеса формы собственности, все учредители обязаны по закону оформлять этот документ. Какова его задача? Декларация призвана подтвердить тот факт, что условия труда на предприятии не представляют угрозы и риска для его работников, то есть соответствуют государственным нормативам.

Декларация СОУТ – явление достаточно новое для российских предприятий, и не все до конца понимают ее предназначение. Вне зависимости от размера бизнеса формы собственности, все учредители обязаны по закону оформлять этот документ. Какова его задача? Декларация призвана подтвердить тот факт, что условия труда на предприятии не представляют угрозы и риска для его работников, то есть соответствуют государственным нормативам.

 

С 2016 года проведение спецоценки является личной инициативой работодателей. Они сами выбирают поставщика и составляют внутренний приказ. На его основании составляется график проверочных работ, собирается комиссия.Если в процессе анализа выясняется, что на местах нет риска для здоровья и жизни сотрудников, то они подлежат декларированию через Госинспекцию труда. Но даже когда на предприятии присутствуют «вредные» места, придется опять-таки оформить декларацию – на остальные, «безопасные» места предприятия. А вот для уже проверенных до этого момента мест законом предусмотрена уточненная декларация по СОУТ (если оценка уже состоялась в интервале с начала 2014 года до настоящего времени).

 

 

КАКИЕ РАБОЧИЕ МЕСТА МОЖНО ЗАДЕКЛАРИРОВАТЬ?

 

Итак, мы выяснили, что декларация соответствия условий труда государственным требованиям делается в отношении «неопасных» и «безвредных» рабочих мест работы. Есть одна оговорка: после того как в Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ были внесены поправки, уточненная декларация по СОУТ может быть подана для мест, условия которых рассматриваются законом как допустимые/оптимальные.
 
 

ДЕКЛАРАЦИЯ СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА: ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ 2017

 

В целом, декларация – это несложный, интуитивно понятный в заполнении формуляр. Что в нем указывают? Для начала – основные сведения о предприятии: наименование юрлица или ИП; юридический и фактический адрес; ИНН, ОГРН. Далее вносятся данные о тех рабочих местах, на которых опасные/вредные условия не были выявлены. Образец заполнения декларации соответствия условий труда включает в себя индивидуальный номер, наименование должности и численность сотрудников, занятых на этих местах.

Специальная оценка условий труда в 13 шагов: к проведению готовы!

Также форма декларации соответствия условий труда требованиям охраны труда должна содержать реквизиты организации, которая вела проверку. Как известно, СОУТ уполномочены проводить лишь аккредитованные для этого специализированные компании. Проверить их статус несложно – информация о них внесена в реестр на сайте Трудовой инспекции. В конце документа ставится личная подпись руководителя (работодателя) и указывается дата составления документа.

 
 

В КАКОЙ ОРГАН ПОДАЕТСЯ ДЕКЛАРАЦИЯ СООТВЕТСТВИЯ УСЛОВИЙ ТРУДА 2017?

 

Образец заполнения этого документа можно найти в отделении Роструда, к которому привязано предприятие. Туда же следует сдавать уже заполненный, готовый бланк декларации. Причем, сделать это надо в течение месяца с момента составления и принятия отчета.
 
Кроме самой декларации, нужно предъявить:

– заключение организации, которая проводила оценку;
– протокол комиссии.
 
Гострудинспекция регистрирует пакет документов с присвоением уникального номера. Не принять его могут только в том случае, если предприятие некорректно заполнило формуляры. Поэтому настоятельно рекомендуется изучить вдоль и поперек образец заполнения.
 
Декларация соответствия условий труда подается любым из трех способов: может быть сдана представителю инстанции лично, отправлена заказным почтовым письмом или подана по интернету на сайте Трудовой инспекции. Со дня подписания отчета по результатам СОУТ декларация актуальна 5 лет. Если за это время не произошло ЧП, несчастных случаев и болезней на фоне производственных факторов, то действие документа прогнозируется на следующие 5 лет. Сведения о каждом поступающем документе заносятся в единый реестр деклараций соответствия условий труда. Это интернет-сервис, который представлен в открытом доступе на сайте Роструда.

Источник публикации: 1sout.ru.

 

Все публикации

Для проведения СОУТ необходимо подготовить и предоставить эксперту следующие документы (информацию):

1. карточка организации, где указаны:

полное наименование работодателя, адрес места нахождения работодателя и адрес осуществления деятельности, фамилия, имя, отчество руководителя, на основании чего действует, адрес электронной почты, контактный телефон, а также;

— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) в соответствии со свидетельством о постановке на учет работодателя в налоговом органе по месту его нахождения;

— код работодателя в общероссийском классификаторе предприятий и организаций в соответствии с информационным письмом Росстата;

— код органа государственной власти в соответствии с общероссийским классификатором органов государственной власти и управления (с учетом информационного письма Росстата об учете в статистическом регистре);

— код вида экономической деятельности работодателя согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

— код территории, на которой работодатель находится и/или осуществляет свою деятельность, по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления;

3. приказ о составе и порядке деятельности комиссии по проведению специальной оценки условий труда;

4. перечень рабочих мест, подлежащих спецоценке, с указанием аналогичных;

5. штатное расписание;

6. технологический регламент;

7. список сотрудников:

а) получающих доплату за вредные условия труда;

б) пользующихся правом на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день за работу во вредных условиях труда;

в) имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии за работу во вредных условиях труда;

г) подлежащих предварительному и периодическому медицинскому осмотру по Приказу №302н»;

д) получающих молоко или другие равноценные пищевые продукты, лечебно-профилактическое питание за работу во вредных условиях труда;

8. приказы на совмещение работниками других профессий в течение рабочего времени;

9. должностные инструкции;

10. численность работников, занятых на данном рабочем месте (по штатному расписанию или фактическая) за месяц, предшествовавший заполнению Карты специальной оценки условий труда, а также численность работников, занятых на аналогичных рабочих местах, в том числе женщин, лиц в возрасте до 18 лет и инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте;

11. список оборудования, техники, инструментов, приспособлений, сырья и материалов, используемых работниками на рабочих местах, на которых будет проводиться СОУТ, с указанием инвентарных или заводских номеров;

12. техническая документация на производственное оборудование (машины, механизмы, инструменты и приспособления), используемое на рабочих местах сотрудников, на которых будет проводиться спецоценка;

Какие документы необходимы работодателю для проведения СОУТ?

характеристика применяемых в производстве веществ, материалов, сырья (в том числе, установленных по результатам токсикологической, санитарно-гигиенической и медико-биологической оценок);

14. декларации о соответствии и (или) сертификаты соответствия производственного оборудования, машин, механизмов, инструментов и приспособлений, технологических процессов, веществ, материалов, сырья установленным требованиям;

15. журнал и акты расследования несчастных случаев;

16. результатов ранее проведенной аттестации рабочих мест (сводной таблицы классов условий труда);

17. индивидуальные номера рабочих мест;

18. СНИЛС сотрудников (для рабочих мест, на которых проводится специальная оценка условий труда).

Предоставляются только те документы, которые имеются в организации. Разрабатывать то, чего нет, не нужно.

материал от 17 ноября 2015 года

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *