Справочник

Делопроизводство МО РФ

Содержание

Результаты поиска по запросу "приказ 170 мо рф скачать бесплатно":

  1. Приказ Министра обороны Российской Федерации от 4 апреля 2017 года № 170 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации" | Помощь военного юриста

    • Приказ Министра обороны РФ от 04 апреля 2017 г
    • Министра обороны российской федерации. « 4 »_ апреля 2017 г. № 170.
    • генерал армии. В.Герасимов. Приложение. к приказу Министра обороны Российской Федерации от « 4 » апреля 2017 г. № 170.

    voensud-mo.ru

  2. Приказ Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. № 170 “Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации”

    • Приложение к приказу Министра обороны Российской Федерации от 4 апреля 2017 г. № 170.
    • ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок).
    • www.garant.ru

    • Приказ Министра обороны РФ от 23.05.1999 N 170 (ред.

      Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации

      от 27.05.2004) Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации

      • Министр обороны российской федерации. Приказ. от 23 мая 1999 г. N 170.
      • РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. (в ред. Приказа Министра обороны РФ от 27.05.2004 N 158).
      • ppt.ru

      • Приказ Министра обороны Российской Федерации от 4 апреля 2017 г. №170 — Военный справочник

        • Приказы Министра обороны Российской Федерации, президента , постановления правительства, касаемо военной службы.Официальное опубликованные правовые
        • Приказы относящиеся к МО РФ официально опубликованные и вступившие в действие.
        • www.garnizon13.ru

        • Приказ Приказ Министра обороны РФ от 04.04.2017 N 170 Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (вместе с ИД-2017…)

          • Приказ. Министр обороны российской федерации. Приказ. от 4 апреля 2017 г. N 170. Об утверждении инструкции по делопроизводству.
          • SudAct.ru

          • Приложение n 4 приказ минобороны РФ от 23-05-99 170 (ред от 27-05-2004) об утверждении инструкции по делопроизводству в вооруженных силах РФ (2017). Актуально в 2017 году | ЗаконПрост!

            • Бесплатная консультация.
            • Перечень приказов и Норм Приказов министра обороны СССР, считающихся не действующими в вооруженных силах российской федерации.
            • Налоговый кодекс РФ (НК РФ) (часть 1)(скачать).
            • www.zakonprost.ru

            • Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации, Приказ Минобороны России от 04 апреля 2017 года №170

              • Министр обороны российской федерации. Приказ. от 4 апреля 2017 года N 170.
              • 4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на начальника Управления делами Министерства обороны Российской Федерации.
              • docs.cntd.ru

              • Приложение n 17 приказ минобороны РФ от 23-05-99 170 (ред от 27-05-2004) об утверждении инструкции по делопроизводству в вооруженных силах РФ (2017). Актуально в 2017 году | ЗаконПрост!

                • Бесплатная консультация.
                • Перечень приказов и Норм Приказов министра обороны СССР, считающихся не действующими в вооруженных силах российской федерации.
                • www.zakonprost.ru

                • Приказ приказ минобороны РФ от 23-05-99 170 (ред от 27-05-2004) об утверждении инструкции по делопроизводству в вооруженных силах РФ (2017). Актуально в 2017 году | ЗаконПрост!

                  • Бесплатная консультация.
                  • МИНОБОРОНЫ РФ. Номер документа. 170.
                  • 5. Приказ разослать до отдельной роты. Министр обороны Российской Федерации, Маршал Российской Федерации И.СЕРГЕЕВ.
                  • www.zakonprost.ru

                  • ПРИКАЗ Минобороны РФ от 23.05.99 N 170 (ред. от 27.05.2004) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВООРУЖЕННЫХ СИЛАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

                    • Бесплатная консультация.
                    • Министр обороны Российской Федерации, Маршал Российской Федерации И.СЕРГЕЕВ. Приложение N 1 к Приказу Министра обороны Российской Федерации от 23 мая 1999 г. N 170.
                    • zakonbase.ru

                      ГЛАВА 15

                      ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ВОИНСКОЙ ЧАСТИ И УЧРЕЖДЕНИИ

                      Организация и задачи служебного (несекретного) делопроизводства

                      В каждой воинской части организуется несекретное делопроизводство (далее именуется — делопроизводство). В зависимости от объема служебных документов ведение делопроизводства возлагается на отдельное структурное подразделение, предназначенное только для этих целей, или на строевой, общий, административно-хозяйственный отдел, отделение (часть), а там, где штатами они не предусмотрены, приказом командира (начальника) воинской части назначаются лица, ответственные за ведение делопроизводства. Эти лица, должны быть способны обеспечить сохранность служебных документов и изданий, они обязаны твердо знать и выполнять требования инструкции. Если в службе делопроизводства работает более одного человека, то между ними распределяются функциональные обязанности.

                      Службы делопроизводства воинских частей должны размещаться в изолированных помещениях, оборудованных тамбуром с окном для выдачи документов или барьером. Двери помещений должны надежно запираться и иметь охранную сигнализацию. Ведение делопроизводства в отделах (службах) разрешается в общих рабочих комнатах этих отделов (служб). Служебные документы хранятся в запираемых и опечатываемых шкафах или ящиках. По окончании рабочего дня помещения делопроизводства закрываются, опечатываются и сдаются под охрану дежурному по воинской части (оперативному дежурному, начальнику караула) под расписку в книге приема и сдачи служебных помещений и находящихся в них сейфов и ключей от них, предусмотренной Инструкцией по режиму секретности в Вооруженных Силах Российской Федерации.

                      Основные задачи делопроизводства (приложение 53):

                      • прием, регистрация, учет, отправка и хранение служебных документов и изданий;
                      • доклад командованию поступивших служебных документов и передача их на исполнение в соответствии с указаниями командования;
                      • формирование и оформление дел;
                      • выдача исполнителям служебных документов, изданий и дел для работы;
                      • контроль за соблюдением исполнителями правил хранения служебных документов и изданий, обращения с ними, а также за своевременным возвращением их в службу делопроизводства;
                      • учет печатей и штампов, копировально-множительных аппаратов, электронно-вычислительных машин, факсов и контроль за их использованием (где нет секретных отделов);
                      • подготовка и передача служебных документов в архивы, а также отбор и уничтожение служебных документов и архивных материалов;
                      • учет, хранение и выдача бланков строгой отчетности; учет, хранение и выдача исполнителям рабочих тетрадей и других носителей информации.

                      Командиры (начальники) воинских частей несут ответственность за организацию делопроизводства.

                      Военнослужащие и лица гражданского персонала, работающие со служебными документами и изданиями, обязаны:

                      • знать и выполнять требования, установленные Инструкцией;
                      • быть бдительными, не допускать нарушений, которые могут привести к разглашению сведений служебного характера или утрате служебных документов и изданий, а также пресекать действия (бездействие) других лиц, могущие привести к таким последствиям;
                      • знакомить со служебными документами других лиц и передавать служебные документы другим исполнителям только с разрешения своего непосредственного командира (начальника);
                      • передавать служебные документы из одного подразделения воинской части в другое только через делопроизводство;
                      • давать справки по служебным документам и сообщать сведения, содержащиеся в них, лицам, не имеющим отношения к этим документам, только с разрешения командира (начальника) воинской части или начальника штаба воинской части;
                      • немедленно сообщать своему непосредственному командиру (начальнику) об утрате или недостаче служебных документов (изданий), удостоверений, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов, в которых хранятся служебные документы (издания), личных печатей, штампов, а также об обнаружении излишних и неучтенных служебных документов и изданий;
                      • при убытии из воинской части в связи с освобождением от занимаемой должности (увольнением с военной службы или работы (службы), переводом к новому месту военной службы), при убытии в отпуск, служебную командировку, на лечение, учебу своевременно передать все числящиеся за ними служебные документы (издания) другим лицам или сдать в делопроизводство;
                      • своевременно сдавать в делопроизводство служебные документы и издания, надобность в которых миновала;
                      • предъявлять все числящиеся за ними служебные документы и издания сотрудникам делопроизводства по их требованию.

                      Лицам, работающим со служебными документами и изданиями, запрещается (приложение 54):

                      • сообщать устно или письменно служебные сведения о характере выполняемой работы, проводимых воинской частью мероприятиях, действительные наименования и пункты дислокации воинских частей лицам, не имеющим по роду военной службы (работы) отношения к этим сведениям;
                      • излагать личные просьбы на бланках с наименованием воинской части;
                      • самовольно провозить и пересылать за границу служебные документы и издания, не подлежащие опубликованию в открытой печати;
                      • изготавливать не предусмотренные инструкцией блокноты, записные книжки, тетради, бланки, визитные карточки и т.п. с наименованием воинской части или должности командира (начальника);
                      • вести разговоры, связанные с содержанием служебных документов, в присутствии посторонних лиц.

                      В исключительных случаях (при отсутствии централизованного снабжения) изготовление и закупку указанного имущества осуществляют воинские части.

                      Непосредственная ответственность за организацию делопроизводства и контроль за его ведением возлагаются на начальника штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, — на командира (начальника) воинской части или одного из его заместителей.

                      Прием, регистрация и учет служебных документов

                      Прием поступающей корреспонденции производится службой делопроизводства воинской части.

                      В нерабочее время поступающая корреспонденция принимается дежурным по штабу воинской части (дежурным по воинской части), а с прибытием представителя службы делопроизводства передается в службу делопроизводства под расписку, не вскрывая пакеты, бандероли, посылки и т.п.

                      В службе делопроизводства вскрываются все полученные пакеты, за исключением пакетов с пометкой «Лично», изымаются все вложения, проверяются правильность адресования документов, комплектность и целостность документов и приложений к ним, сверяются номера, проставленные на документах с номерами, указанными на пакетах (конвертах).

                      Поступившие в воинскую часть служебные документы регистрируются в журнале учета служебных документов, как правило, в день поступления, разработанных в самой части — в день утверждения или подписания либо на следующий рабочий день.

                      При регистрации служебных документов на оборотной стороне последнего листа поступившего документа в левом нижнем углу ставится штамп.

                      До регистрации служебные документы для доклада и исполнения передавать запрещается.

                      Командир (начальник) воинской части в зависимости от объема переписки и количества исполнителей устанавливает, каким должностным лицам поступившие служебные документы докладываются (передаются) службой делопроизводства. Остальной личный состав служебные документы на исполнение получает в службе делопроизводства.

                      Служебные документы могут регистрироваться при помощи средств вычислительной техники или машинописного заполнения форм в зависимости от наличия технических средств. При автоматизированной обработке служебных документов и обеспечении полного учета сведений о них, предусмотренного журналами учета служебных документов, допускается не вести журналы учета при условии гарантированной сохранности всей вносимой в средства вычислительной техники информации не менее срока хранения, предусмотренного для этих журналов. В этом случае передача исполнителям поступивших служебных документов осуществляется по бумажным распискам.

                      Рассмотрение и организация исполнения служебных документов

                      Зарегистрированные служебные документы передаются на рассмотрение командиру (начальнику) воинской части или по его решению другим должностным лицам, как правило, в день поступления, а телеграммы и документы с пометкой «Вручить немедленно», «Срочно» и т.п. — незамедлительно.

                      Рассмотренные служебные документы из службы делопроизводства передаются не позднее следующего дня, а телеграммы и документы с пометкой «Вручить немедленно», «Срочно» и т.п. — в тот же день исполнителям под роспись. В случаях, когда командир (начальник), которому адресован документ, дает ответ на поставленные в нем вопросы на самом документе в виде краткой резолюции, такой документ считается исполненным и подлежит возвращению отправителю за регистрационным номером (входящим) без сопроводительного письма.

                      Решения и поручения (в дальнейшем именуются — поручения) по исполнению служебных документов пишутся на свободных от текста полях этих документов. Поручение по исполнению служебного документа дается в форме резолюции командира (начальника). Резолюция может быть написана на бланке или на отдельном листе, приложенном к служебному документу. На нижнем поле этого листа (бланка) указываются дата и номер документа, к которому относится резолюция.

                      В состав резолюции должны входить следующие элементы: фамилия и инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись автора резолюции, дата.

                      При установлении срока исполнения служебного документа командир (начальник) должен учитывать время, необходимое на доставку и исполнение служебного документа.

                      Отправка служебных документов

                      Служебные документы после их подписи командиром (начальником) передаются в службу делопроизводства для регистрации в журнале учета служебных документов и отправки. Служебные документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день. Телеграммы и срочные документы отправляются немедленно.

                      Служба делопроизводства осуществляет проверку правильности оформления документа, комплектности документа и соответствия количества экземпляров расчету рассылки, который оформляется на экземпляре, остающемся в деле. Неправильно оформленные документы возвращаются исполнителю.

                      Расчет рассылки подписывается командиром (начальником) подразделения, подготовившего служебный документ.

                      Каждый исходящий служебный документ, как правило, должен иметь копию, которая изготавливается машинописным способом и заверяется подписью исполнителя (его начальника) или изготавливается на копировально-множительном аппарате. Копия подшивается в дело вместе с исполненным документом.

                      Если оставлять в делах копии документов нет надобности, разрешается исполнение исходящих служебных документов без копии.

                      Отчеты, доклады, акты, списки и тому подобные служебные документы, если к ним не требуется пояснений и указаний, направляются адресатам без сопроводительных писем.

                      An error occurred.

                      Дата на этих служебных документах, если они составлены не на бланках с угловым штампом (без углового штампа), проставляется ниже подписей должностных лиц в левом нижнем углу.

                      Разрешается давать ответы (поручения) непосредственно на поступивших служебных документах с последующим возвращением их за входящими номерами. Краткое содержание ответов и поручений, данных на возвращаемом служебном документе, записывается в журнале учета служебных документов (регистрационной базе данных).

                      Служебные документы, подлежащие пересылке, конвертуются.

                      Хранение служебных документов, формирование и оформление дел, книг, журналов

                      Все исполненные служебные документы подшиваются в дела, которые формируются по предметному (тематическому) и другим признакам в зависимости от содержания и разновидности документов с учетом установленных сроков хранения. Дела, как правило, заводятся на один год.

                      В каждой воинской части до 15 ноября текущего года службой делопроизводства составляются номенклатура дел и перечень книг и журналов, которые вводятся в действие с 1 января следующего года. Номенклатура дел составляется с учетом важности, однотипности поступающих в дела документов и сроков их хранения. Номера формируемых дел по возможности должны сохраняться из года в год; для переходящих дел номера сохраняются. В номенклатуру дел вносятся все вновь заводимые дела воинской части, а также дела, не законченные ведением в прошлом году.

                      Номенклатура дел и перечень книг и журналов подписываются начальником (уполномоченным сотрудником) службы делопроизводства, утверждаются начальником штаба воинской части, а где эта должность штатом не предусмотрена, — командиром (начальником) воинской части или одним из его заместителей.

                      Вся переписка по одному и тому же вопросу подшивается вместе в одно дело в порядке поступления и исполнения служебных документов. Приказы и директивы подшиваются (брошюруются) в порядке их номеров в отдельные папки по годам издания. При этом приказы подшиваются (брошюруются) отдельно от директив.

                      Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу.

                      Подшивка служебных документов в дело производится по мере поступления исполненных документов так, чтобы сохранилась полная возможность чтения текста, который не должен подходить к линии подшивки ближе 2 см, а листы не выступали за края обложки. Не разрешается подшивать в дела неисполненные служебные документы.

                      Подлинные личные документы военнослужащих и лиц гражданского персонала (свидетельства о рождении, о браке, документы об образовании и т.п.) в дела не подшиваются. При необходимости в дела подшиваются только заверенные в воинской части копии этих документов.

                      В журналах учета служебных документов (входящих и исходящих) делаются отметки, в какое дело подшит служебный документ, и указываются номера листов подшитого служебного документа.

                      Одновременно с заведением дела заполняется карточка его выдачи, которая хранится в конверте, приклеенном к внутренней стороне обложки дела, и вместе с ним сдается в архив или уничтожается.

                      Записи в книгах и журналах учета производятся чернилами или пастой фиолетового, синего, черного цветов. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправлявшего. Подчистки не допускаются.

                      Надписи на обложках дел, книг и журналов производятся чернилами, разборчиво, без сокращений.

                      Дела, книги и журналы учета, а также служебные документы, не подшитые в дела, подлежат хранению в запирающихся на замок сейфах, шкафах или ящиках, которые опечатываются личной печатью сотрудника службы делопроизводства, ответственного за их хранение.

                      Изъятие из дела служебного документа производится с разрешения начальника штаба, командира (начальника) воинской части или одного из его заместителей. При изъятии служебного документа на его место подшивается справка-заместитель, которая подписывается начальником (уполномоченным сотрудником) службы делопроизводства и заверяется мастичной печатью «Для пакетов». По возвращении служебного документа в дело справка-заместитель уничтожается.

                      Законченные делопроизводством дела, книги и журналы хранятся в делопроизводстве и составляют архивный фонд воинской части. Порядок оформления законченных делопроизводством дел, книг и журналов, подлежащих сдаче в архивы, определен Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации.

                      Изготовление и размножение служебных документов

                      Служебные документы могут изготавливаться и размножаться ПЭВМ, копировально-множительных аппаратах и с помощью других технических средств, рукописным способом, а также издаваться в типографии.

                      Рукопись для печатания служебного документа на пишущих машинках и других технических средствах должна быть написана четко, разборчиво и только чернилами или пастой фиолетового, синего, черного цветов. В левом верхнем углу первого листа рукописи исполнитель указывает количество экземпляров, которое необходимо напечатать.

                      Помещения, в которых расположены технические средства для изготовления и размножения служебных документов, по окончании рабочего времени запираются, опечатываются и сдаются под наблюдение дежурному по воинской части. Служебные документы должны размножаться в строго ограниченном количестве экземпляров.

                      Снятие копий со служебных документов, поступивших из вышестоящих воинских частей, и изготовление выписок из них (кроме документов с пометкой «Для служебного пользования») допускаются с разрешения начальника штаба, командира (одного из его заместителей) воинской части, издавшей служебные документы. Если разрешение дано устно, то на служебном документе помечается, когда и каким должностным лицом дано разрешение. Эта отметка заверяется подписью исполнителя.

                      Снятие копий со служебных документов, разработанных в воинской части, и изготовление выписок из них допускаются с разрешения командира (начальника) подразделения, подготовившего документ.

                      Учет служебных документов, размноженных с помощью технических средств, производится в журнале учета размножения служебных документов.

                      Операторам, машинисткам и другим лицам, работающим на копировально-множительных аппаратах, персональных электронно-вычислительных машинах, запрещается размножать какие-либо посторонние документы, хранить в столах и выносить из воинской части какие бы то ни было служебные материалы. Не оконченные печатанием служебные документы, бланки, журналы учета, магнитные носители информации и другие материалы по окончании работы сдаются на хранение в службу делопроизводства или заведующей машинописным бюро.

                      Уничтожение служебных документов, изданий, дел, книг и журналов

                      Служебные документы, издания, дела, книги и журналы учета, утратившие практическое значение и не имеющие исторической и научной ценности, а также с истекшими сроками хранения должны уничтожаться.

                      Отбор и уничтожение указанных документов производятся комиссией. Состав комиссии назначается приказом командира (начальника) воинской части из числа наиболее квалифицированных лиц, способных правильно определить историческую, научную ценность и практическую надобность служебных документов, изданий, дел, книг и журналов. В состав комиссии включаются не менее трех человек, в том числе сотрудник службы делопроизводства.

                      При отборе служебных документов, изданий, дел, книг и журналов для уничтожения необходимо руководствоваться Перечнем документов со сроками их хранения.

                      Отбор и уничтожение архивных дел, книг и журналов с истекшими сроками хранения производятся в установленном порядке.

                      Признанные недействующими (утратившими силу) и не имеющие практического значения приказы и директивы вышестоящих командиров (начальников), дела, служебные издания, техническая документация, книги и журналы учета, служебные документы с пометкой «Для служебного пользования», бланки строгой отчетности, магнитные носители информации, рабочие тетради и другие материалы инвентарного учета уничтожаются по акту, который составляется в одном экземпляре.

                      Другие несекретные служебные документы уничтожаются без составления акта. Отметки об уничтожении в журналах учета заверяются подписями сотрудника службы делопроизводства и исполнителя.

                      Если из дел, подлежащих уничтожению, изымаются отдельные служебные документы, необходимые для дальнейшей работы и хранения, на них составляется перечень, в котором указывается, какие документы и из каких дел изъяты.

                      При уничтожении служебных документов обязаны присутствовать все члены комиссии. Они несут персональную ответственность за правильность и полноту указанных в акте на уничтожение служебных документов.

                      Служебные документы, составленные для временного пользования внутри воинской части, не учтенные в книгах, журналах учета и не подлежащие хранению в делах, а также черновые материалы и проекты служебных документов по миновании надобности сдаются в службу делопроизводства для уничтожения.

                      Уничтожение служебных документов, производится путем механической переработки на бумагоперерабатывающих машинах или путем сожжения. Печи для сожжения документов должны иметь на дымоходах металлические сетки. Уничтожать служебные документы каким-либо иным способом, а также использовать их для других целей запрещается.

                      Об уничтожении служебных документов сотрудник службы делопроизводства производит отметки в соответствующих книгах и журналах учета.

                      Другие вопросы организации делопроизводства, установленные инструкцией

                      Служба делопроизводства находится в постоянной готовности для работы в условиях перехода войск с мирного на военное время. Основные задачи службы делопроизводства в этом направлении — обеспечение вывоза и сохранности служебных документов, бесперебойная работа с ними, своевременная сдача в архив и уничтожение ненужных служебных документов.

                      Командиры (начальники) воинских частей систематически контролируют состояние делопроизводства и порядок работы со служебными документами и изданиями. Ежегодно (в январе-феврале) состояние делопроизводства в воинской части проверяется комиссией, назначаемой приказом командира (начальника) воинской части.

                      В воинских частях должен быть установлен контроль за служебными документами, требующими исполнения. Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в служебных документах. Непосредственное ведение работы по контролю за исполнением служебных документов возлагается на лиц, назначаемых приказами соответствующих командиров (начальников). Обязательному контролю подлежат все служебные документы, в которых определены сроки исполнения или имеются поручения о представлении докладов, предложений, заключений и выполнении (проведении) других конкретных мероприятий.

                      Подразделения (должностные лица), осуществляющие контроль за исполнением служебных документов, как правило, еженедельно представляют командиру (начальнику) воинской части информацию о состоянии исполнения находящихся на контроле служебных документов и не реже одного раза в месяц заслушиваются им по вопросам контроля.

                      Состояние контроля за исполнением служебных документов проверяется два раза в году (по состоянию на 1 января и 1 июля) комиссиями, специально назначаемыми приказами командира (начальника) воинской части. Результаты проверок оформляются актами и докладываются соответствующим командирам (начальникам).

                      В порядке, установленном для документов с пометкой «Для служебного пользования», учитываются и хранятся бланки строгой отчетности.

                      К бланкам строгой отчетности относятся бланки: документов, удостоверяющих личность и правовое положение военнослужащих; трудовых книжек с вкладышами к ним, воинских перевозочных документов, аттестатов на материальные ценности, чековых, квитанционных и расчетных книжек, а также бланки с угловыми штампами воинской части, бланки с грифом «Секретно» (по заполнении) и другие бланки, расходование которых предусмотрено с поэкземплярным учетом.

                      В воинских частях (от отдельного батальона, ему равного и выше) и военных образовательных учреждениях профессионального образования, не входящих в состав Военно-Морского Флота, ведется исторический формуляр, а в других воинских частях и учреждениях — историческая справка.

                      Приказ Министра обороны РФ от 23 мая 1999 года № 170

                      "Об утверждении Инструкции по делопроизводству

                      в Вооруженных Силах Российской Федерации"

                      II.

                      Основные виды служебных документов,

                      издаваемых в Вооруженных Силах

                           25.  В  Вооруженных Силах издаются и применяются следующие служебные

                      документы:   приказы,  директивы,  приказания,  указания,  постановления,

                      положения,    предписания,   рапорты,   доклады,   донесения,    договоры

                      (контракты), планы, расписания занятий, отчеты, протоколы, акты, справки,

                      служебные  письма,  заявки,  телеграммы,  командировочные  удостоверения,

                      отпускные билеты и другие разработанные в установленном порядке документы

                      (текстовые и графические), написанные или нарисованные от руки в  рабочих

                      тетрадях  или  на  отдельных  листах, напечатанные  на  пишущей  машинке,

                      изготовленные на персональных электронно-вычислительных машинах, изданные

                      типографским, электрографическим или другим способом.

                           137.  До  регистрации служебные документы для доклада  и  исполнения

                      передавать запрещается.

                       

                           143.   Поступившие   служебные  документы  докладываются   командиру

                      (начальнику)  воинской части и рассматриваются им, как  правило,  в  день

                      поступления, а документы с отметкой "Срочно" и телеграммы — немедленно.

                       

                           148.   Если   командир  (начальник),  которому  адресован  служебный

                      документ,  не имеет прав на решение поставленного вопроса, он  направляет

                      документ по команде или должностному лицу, в компетенцию которого  входит

                      решение этого вопроса.

                           Если  в  служебном  документе  наряду с  вопросами,  относящимися  к

                      компетенции  должностною  лица,  которому адресован  служебный  документ,

                      затрагиваются вопросы, подлежащие разрешению в другом учреждении,  то  из

                      него   делается  выписка  (снимается  копия),  которая  направляется   по

                      принадлежности,  о  чем  уведомляется  должностное  лицо,   представившее

                      служебный документ.

                           164.   Разрешается  давать  ответы  непосредственно  на  поступивших

                      служебных документах с последующим возвращением их за входящими номерами.

                      В  этих  случаях  в журнале учета служебных документов (приложение  N  8)

                      производится  отметка об отправке: "Возвращен отправителю" и  указываются

                      порядковый  номер  по  реестру  и  дата возвращения.  Краткое  содержание

                      ответов   и   поручений,  данных  на  возвращаемом  служебном  документе,

                      записывается в журнале учета служебных документов (приложение N 8).

                           295. Военнослужащим и лицам гражданского персонала Вооруженных Сил и

                      членам  их  семей  выдаются  справки,  необходимые  для  представления  в

                      соответствующие  учреждения и организации. Правила  оформления  и  выдачи

                      справок изложены в приложении № 37.

                           20.  Военнослужащим,  гражданам, уволенным с военной  службы,  лицам

                      гражданского  персонала Вооруженных Сил, а также членам их  семей  по  их

                      просьбам  должны  выдаваться  и  другие  справки,  удостоверения  и  иные

                      документы,   предусмотренные  законодательством   Российской   Федерации,

                      приказами   Министра   обороны   Российской   Федерации,   ведомственными

                      нормативными актами.

                           Если   для  осуществления  законных  прав  военнослужащих,  граждан,

                      уволенных с военной службы, лиц гражданского персонала и членов их  семей

                      необходимы  справки,  прямо  не предусмотренные  настоящими  Правилами  и

                      другими  нормативными  актами,  то  такие  справки  выдаются  командирами

                      (начальниками) воинских частей в пределах их компетенции.

                           296.  Командир  (начальник) воинской части по письменному  заявлению

                      заинтересованных лиц может выдавать копии служебных документов, исходящих

                      от  воинской  части,  если такие копии необходимы для  решения  вопросов,

                      касающихся прав и законных интересов обратившихся военнослужащих или  лиц

                      гражданского  персонала.  Копии таких служебных  документов  выдаются  на

                      бланке с угловым штампом воинской части.

                           300.  Выписки  из служебных документов, касающихся прав  и  законных

                      интересов  военнослужащих  и  лиц  гражданского  персонала,  выдаются   в

                      порядке,  установленном  пунктом  296  настоящей  Инструкции  (приложение

                      № 39).

                      Добавить комментарий

                      Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *