Справочник

Дырокол основное средство или материалы

КАНЦЕЛЯРСКИЕ РАСХОДЫ В УЧРЕЖДЕНИИ

И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант

 
    С приобретением канцелярских товаров в процессе своей деятельности сталкивается каждое учреждение.

КОСГУ на приобретение инвентаря

Канцелярские расходы включают затраты на закупку разных товаров, которые могут учитываться как материалы или как основные средства.
 

Что относится к канцелярским товарам?

 
    Канцелярские товары — это изделия для переписки и оформления документации.
    Согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) ОК 004-93 к канцелярским товарам относятся:

1. Канцелярская техника (код 3000000), а именно:
счетные машины, кассовые аппараты, билетные автоматы и аналогичное оборудование, включающее счетное устройство, приборы и инструменты математические (коды 3010150 — 3010197);
оборудование канцелярское фотокопировальное, копировально-множительное (коды 3010210 — 3010282);
оборудование канцелярское прочее (коды 3010300 — 3010460);
детали и принадлежности, включая расходные материалы для средств автоматизации управленческого и инженерно-технического труда (коды 3010480 — 3010542).
2. Канцелярские принадлежности (код 3699010) — ручки и карандаши, подставки для ручек, линейки, точилки, доски и мел, кнопки и скрепки.
3. Канцелярские изделия (коды 2109111 — 2109119) — бумага, конверты, книги учета, папки и регистраторы.

    Так как переписка и оформление документации зачастую требуют нанесения на документы и письма различных печатей и штампов, то к канцелярским принадлежностям также могут относиться штемпельные принадлежности (подушки, краски), печати и штампы, а также датеры и нумераторы.
 

Расходы на канцтовары и КОСГУ

 
    В зависимости от экономического смысла производимых расходов канцелярские товары могут оплачиваться за счет разных статей КОСГУ.
 

КОСГУ 310 и 340

 
    Как правило, канцелярские товары относятся к материальным запасам учреждения (КОСГУ 340) или к основным средствам (КОСГУ 310). У учреждений регулярно возникают вопросы, к какому виду активов — материалам или основным средствам — следует относить те или иные канцтовары.
    В письмах Федерального казначейства от 06.06.2007 № 42-7.1-17/2.2-200 и от 16.04.2007 № 42-2.2-04/6а было разъяснено, что расходы на оплату договоров на приобретение нефинансовых активов (в частности, канцелярских наборов, дыроколов, степлеров, антистеплеров, датеров, самонаборных штампов, канцелярских ножей, ножниц, точилок для карандашей, ножниц, лотков и зажимов для бумаг, папок, корзин для мусора, книг учета, журналов регистрации и т. п.) можно относить на статью 310 "Увеличение стоимости основных средств" или на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" в соответствии с критериями отнесения к объектам основных средств или материальных запасов.
    Критерии отнесения к основным средствам или материальным запасам установлены Инструкцией по применению Единого плана счетов, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н).

Расшифровка и применение КОСГУ 310 и КОСГУ 340 в 2018 году

  • ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов
  • 300.00.00.00.000 — Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
  • 330.00.00.00.000 — Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
  • 330.28 — Машины и оборудование, не включенные в другие группировки
  • 330.28.2 — Машины и оборудование общего назначения прочие
  • 330.28.23.2 — Оборудование офисное
  • 330.28.23.23 — Машины офисные прочие

Подгруппировки

Группировка 330.28.23.23 в ОКОФ является конечной и не содержит подгруппировок.

Амортизационные группы

В классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, код 330.28.23.23 числится в следующих группах:

Группа Подгруппа Сроки Примечание
Вторая группа Машины и оборудование имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей
Третья группа Машины и оборудование имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно машины для сортировки и счета монет, банкнот и лотерейных билетов

Переходные ключи

Для перехода от старого ОКОФ к новому ОКОФ используется прямой переходный ключ:

ОКОФ ОК 013-94 ОКОФ ОК 013-2014
Код Наименование Код Наименование
143010270 Средства трафаретной печати (ротаторы) 330.28.23.23 Машины офисные прочие
143010271 Ротаторы сетчатые
143010272 Ротаторы цилиндровые
143010280 Средства спиртовой печати (гектографы)
143010281 Гектографы сплошной печати
143010282 Гектографы выборочной печати
143010040 Оборудование канцелярское прочее
143010300 Средства фальцевания документов канцелярские
143010301 Машины параллельной фальцовки канцелярские
143010302 Машины взаимно перпендикулярной фальцовки канцелярские
143010310 Средства подборки и сортировки документов канцелярские
143010311 Устройства листоподборочные канцелярские
143010312 Машины листоподборочные автоматические канцелярские
143010313 Машины листоподборочные полуавтоматические канцелярские
143010314 Оборудование для сортировки документов канцелярское
143010320 Средства резки бумаги канцелярские
143010321 Оборудование конвертовскрывающее канцелярское
143010322 Устройства бумагорезательные канцелярские
143010330 Средства скрепления и склеивания документов и конвертов канцелярские
143010331 Машины конвертозаклеивающие канцелярские
143010332 Машины нитко- и проволокошвейные канцелярские
143010333 Машины бесшвейного скрепления канцелярские
143010334 Машины пачковязальные канцелярские
143010340 Средства для нанесения защитных покрытий на документы
143010341 Аппараты для нанесения защитных покрытий на документы ротационные
143010342 Аппараты для нанесения защитных покрытий на документы прессовые
143010343 Устройства для окантовки документов
143010360 Средства для уничтожения документов
143010361 Машины для уничтожения документов с выдачей отходов в виде "кусочков"
143010362 Машины для уничтожения документов с выдачей отходов в виде "полос"
143010363 Машины для уничтожения документов с выдачей отходов в виде "массы"
143010380 Средства механизации поиска информации
143010381 Комплекты оборудования для поиска карт с краевой и внутренней перфорацией
143010401 Средства транспортирования документов канцелярские пневматические
143010402 Средства транспортирования документов канцелярские электромагнитные
143010403 Средства транспортирования документов канцелярские механические
143010410 Устройства вызывные канцелярские
143010411 Устройства вызывные канцелярские проводные
143010412 Устройства радиопоисковые канцелярские
143010420 Устройства информации канцелярские
143010421 Устройства информации канцелярские электрические
143010422 Устройства наглядного отображения информации механические канцелярские
143010430 Автоматические раскладчики банкнот
143010440 Машины для сортировки и счета монет, банкнот и лотерейных билетов
143020000 Техника электронно-вычислительная

ОКОФ: код 330.28.23.23

330.28.23.23 — Машины офисные прочие

Классификатор: ОКОФ ОК 013-2014
Код: 330.28.23.23
Наименование: Машины офисные прочие
Дочерних элементов: 0
Амортизационных групп: 2
Прямых переходных ключей: 45

© 2018 okof2.ru — Общероссийский классификатор основных фондов с расшифровкой и поиском

Итоги Всероссийского муниципального форума

  • ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов
  • 300.00.00.00.000 — Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
  • 330.00.00.00.000 — Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
  • 330.26.70 — Приборы оптические и фотографическое оборудование
  • 330.26.70.2 — Приборы оптические прочие

Подгруппировки

Группировка 330.26.70.2 в ОКОФ содержит 7 подгуппировок.

  1. 330.26.70.21 — Листы и пластины из поляризационного материала; линзы, призмы, зеркала и прочие оптические элементы (кроме оптически необработанного стекла), установленные или неустановленные, кроме элементов для фото- и кинокамер, проекторов или фотоувеличителей, или оборудования для проецирования изображения с уменьшением
  2. 330.26.70.22 — Бинокли, монокуляры и прочие оптические телескопы; прочие астрономические приборы; оптические микроскопы
  3. 330.26.70.23 — Устройства на жидких кристаллах; лазеры, кроме лазерных диодов; оптические приборы и инструменты прочие, не включенные в другие группировки
  4. 330.26.80.11 — Носители данных магнитные без записи, кроме магнитных карт
  5. 330.26.80.12 — Носители данных оптические без записи
  6. 330.26.80.13 — Носители данных прочие, включая матрицы и основы для производства дисков
  7. 330.26.80.14 — Карты магнитные

Амортизационные группы

В классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, код 330.26.70.2 числится в следующих группах:

Группа Подгруппа Сроки Примечание
Третья группа Машины и оборудование имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно

Переходные ключи

Для перехода от старого ОКОФ к новому ОКОФ используется прямой переходный ключ:

ОКОФ ОК 013-94 ОКОФ ОК 013-2014
Код Наименование Код Наименование
143321000 Приборы оптические 330.26.70.2 Приборы оптические прочие
143321100 Приборы контрольно-измерительные оптико-механические
143321102 Проекторы измерительные
143321103 Приборы для измерения линейных размеров
143321104 Приборы для измерения углов
143321105 Приборы для контроля шероховатости и качества поверхности
143321106 Приборы для контроля формы поверхности
143321109 Приборы контрольно-измерительные прочие
143321110 Устройства и принадлежности приборов оптических контрольно-измерительных
143321120 Устройства и приборы оптические металлорежущих станков
143321121 Устройства отсчета линейных перемещений подвижных узлов
143321122 Устройства отсчета угловых перемещений подвижных узлов
143321123 Устройства и приборы контроля обрабатываемого профиля
143321124 Устройства центрировочно-установочные
143321125 Устройства и приборы координатно-измерительных машин
143321126 Головки оптические делительные
143321210 Прицелы
143321211 Прицелы спортивного и охотничьего оружия
143321220 Приборы оптические судовые и береговые
143321221 Приборы навигационные судовые и береговые оптические
143321230 Приборы оптические авиационные, стекла смотровые самолетные
143321231 Приборы оптические наблюдательные и навигационные авиационные
143321232 Стекла и приборы смотровые самолетные
143321030 Аппаратура контрольно-проверочная и юстировочная для оптических приборов (приборы и аппаратура для проверки геометрических параметров оптических систем; механических, электрических, магнитных, световых параметров; для проверки функционирования оптических приборов)
143321400 Приборы и аппаратура для проверки геометрических параметров оптических приборов
143321401 Приборы проверки визирных осей
143321402 Приборы центрировки
143321403 Коллиматоры
143321404 Трубы диоптрийные
143321405 Приборы контроля частотно-контрастных характеристик объективов
143321406 Приборы измерения фокусных расстояний
143321410 Приборы и аппаратура для проверки световых параметров оптических приборов
143321411 Приборы измерения освещенности
143321412 Приборы измерения светопропускания
143321413 Приборы имитации излучения
143321414 Приборы оптические для измерения температур
143321415 Приборы проверки поляризации
143321420 Приборы и аппаратура для проверки функционирования оптических приборов
143321421 Приборы и аппаратура для проверки оптических приборов общепромышленного назначения
143321422 Приборы и аппаратура для проверки судовых оптических приборов
143321430 Приборы и аппаратура для проверки механических, электрических и магнитных параметров оптических приборов
143321431 Приборы проверки фотозатворов
143321432 Приборы проверки частоты съемки
143321433 Приборы измерения моментов инерции оптических приборов
143321434 Приборы измерения мертвых ходов механизмов
143321435 Приборы проверки монтажа в оптико-электронных системах
143321436 Приборы проверки магнитного поля и намагниченности

ОКОФ: код 330.26.70.2

330.26.70.2 — Приборы оптические прочие

Классификатор: ОКОФ ОК 013-2014
Код: 330.26.70.2
Наименование: Приборы оптические прочие
Дочерних элементов: 7
Амортизационных групп: 1
Прямых переходных ключей: 47

© 2018 okof2.ru — Общероссийский классификатор основных фондов с расшифровкой и поиском

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *