Справочник

ГСМ в автошколе

Учет в автошколах

Как и многие другие организации, автошколы имеют свои отличительные особенности учета и налогообложения, которые диктует специфика их деятельности. В данной статье мы расскажем о наиболее актуальных вопросах, касающихся учета в автошколах, рассмотрим порядок лицензирования такой деятельности, поговорим об учете и налогообложении доходов и расходов, возникающих в ходе работы автошколы.

Лицензирование обязательно!

Согласно ст. 25 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" обязательным условием для получения прав на управление транспортным средством является обучение на специальных курсах вождения с последующей сдачей экзамена в ГИБДД. Проведением последних как раз и занимаются автошколы. Таким образом, эти учреждения можно приравнять к образовательным организациям. Закон РФ от 10 июля 1992 г. N 3266-1 "Об образовании" обязывает подобные фирмы получить специальную лицензию в соответствии с порядком, установленным Постановлением Правительства России от 18 октября 2000 г. N 796. Их выдачей занимаются органы управления образования. Для того чтобы получить лицензию, необходимо подготовить следующий перечень документов:

  • заявление на выдачу лицензии;
  • копии свидетельства о государственной регистрации и учредительных документов автошколы;
  • копии свидетельства о праве собственности на помещение или договора аренды;
  • сведения о педагогических штатах и их укомплектованности;
  • сведения, отражающие оснащенность автомобилями, компьютерной техникой, методической литературой и т.д.;
  • заключение ГИБДД о пригодности автомобилей для обучения;
  • документ, отражающий перечень дисциплин, которые входят в каждую образовательную программу;
  • подтверждение (в виде выписки из банка) оплаты экспертизы, бланка лицензии на право осуществления образовательной деятельности. Стоимость экспертизы определяется на основании Приказа Минобразования России от 17 апреля 2001 г. N 1690.

Экспертная комиссия на основании представленных автошколой документов принимает решение о выдаче лицензии. Как правило, срок действия лицензии составляет 3 года.

Обязана ли автошкола учитывать ГСМ

Вместе с ней автошколе выдается приложение, без которого лицензия не имеет силы. В данном приложении отражается перечень программ по специальностям, квалификация, которая присваивается после прохождения курсов, и возможная численность обучаемых.

В бухгалтерском учете для отражения затрат, связанных с получением лицензии, используется счет 97 "Расходы будущих периодов". Списываются затраты на счет 26 "Общехозяйственные расходы".

Примечание. Затраты, связанные с получением лицензии на обучение в автошколах, отражаются на счете 97 "Расходы будущих периодов". Их списание происходит на счете 26 "Общехозяйственные расходы".

В налоговом учете порядок списания затрат на лицензию зависит от метода расчета налога на прибыль. Так, если автошкола использует метод начисления, то подобно бухгалтерскому учету затраты на лицензию нужно списывать равномерно в течение всего срока действия. В том случае, если автошкола выбрала кассовый метод, на основании п. 3 ст. 273 НК РФ списать на расходы всю стоимость лицензии можно сразу, как только произведена оплата.

Пример. ООО "Клаксон" 24 апреля 2008 г. получило лицензию на проведение курсов по подготовке водителей автотранспортных средств. Документ выдан на 3 года (с 24 апреля 2008 г. по 24 апреля 2011 г.). Расходы, связанные с получением лицензии и проведением экспертизы, составили 12 000 руб. При расчете налога на прибыль ООО "Клаксон" применяет метод начисления.

Бухгалтер организации отразил приобретение лицензии следующими проводками:

Дебет 76 Кредит 51 — 12 000 руб. — перечислена плата за изготовление бланка лицензии и проведение экспертизы;

Дебет 97 Кредит 76 — 12 000 руб. — получена лицензия.

Рассчитаем стоимость лицензии, которая приходится на апрель 2008 г.:

(12 000 : 36 мес.) / 30 x 7 дней = 78 руб.

Дебет 26 Кредит 97 — 78 руб. — списана часть стоимости лицензии.

На весь оставшийся период действия лицензии бухгалтер ООО "Клаксон" будет повторять последнюю проводку ежемесячно. При этом в расчет будут включаться 35 полных месяцев с мая 2008 г. по март 2011 г., поэтому на расходы необходимо будет списывать по 343 руб. (12 000 руб. / 35 мес.) ежемесячно. В налоговом учете налогооблагаемая прибыль ООО "Клаксон" будет уменьшаться на соответствующие бухгалтерскому учету суммы. Таким образом, разницы в учетах не возникнет.

Доходы автошколы

Денежные средства, которые вносят учащиеся, представляют собой выручку для автошколы. Поэтому бухгалтер отнесет ее к доходам от обычных видов деятельности и отразит на счете 90 "Продажи". Период отражения дохода зависит от окончания обучения. Если плата за обучение вносится заранее, такая предоплата будет считаться авансом.

Рассмотрим, как облагаются доходы от деятельности автошколы.

Налог на прибыль

Автошколы не подпадают под льготное налогообложение прибыли. Однако некоторые нюансы все же стоит учесть. Так, например, на основании пп. 22 п. 1 ст. 251 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль не нужно учитывать безвозмездно полученное государственными и муниципальными учреждениями оборудование, которое используется в образовательных целях. Это касается и негосударственных образовательных учреждений, имеющих лицензии на право ведения образовательной деятельности. То есть при получении автошколой имущества по целевому назначению налог на прибыль не начисляется.

Автошколам стоит обратить внимание на изменения, вступившие в силу с 2008 г. В соответствии с п. 9 ст. 259 НК РФ по легковым автомашинам и пассажирским микроавтобусам, имеющим первоначальную стоимость соответственно более 600 тыс. руб. и 800 тыс. руб., основная норма амортизации применяется со специальным коэффициентом 0,5.

Как известно, налоговая ставка по налогу на прибыль составляет 24%, из них в федеральный бюджет зачисляется 6,5%, в бюджеты субъектов РФ — 17,5%.

Необходимо отметить, что законодательные (представительные) органы субъектов РФ имеют право снижать ставку образовательным учреждениям не более чем на 4%.

НДС

В соответствии с пп. 14 п. 2 ст. 149 НК РФ не облагается НДС реализация услуг в сфере образования по проведению некоммерческими образовательными организациями учебно-производственного или воспитательного процесса.

Как известно, налоговым периодом по НДС с 1 января 2008 г. является квартал. Для автошкол, которые подпадают под налогообложение НДС, существует возможность получить освобождение от исполнения обязанностей по данному налогу. Так, п. 1 ст. 145 НК РФ установлено, что организации имеют право на освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, если в течение предшествующих трех последовательных налоговых периодов сумма выручки этих организаций, исчисленная по операциям, признаваемым объектом налогообложения, без учета НДС не превысила 2 млн руб.

Что касается первичных документов, то в силу специфики автошколы, как правило, оказывают услуги физическим лицам, в результате чего выставлять счета-фактуры не нужно. Однако если услуги оказываются юридическим лицам, счета-фактуры и другие расчетные и первичные учетные документы оформить необходимо. При этом на последних в соответствии с п. 5 ст. 168 НК РФ делается соответствующая надпись или ставится штамп "Без налога (НДС)".

ЕСН

Как правило, в деятельности автошкол часто применяются договоры гражданско-правового характера. В связи с изменениями, вступившими в силу с 2008 г., внесены и коррективы в порядок уплаты ЕСН по данным договорам. В новой редакции ст. 238 НК РФ отмечается: не подлежат налогообложению все виды компенсационных выплат, связанных с расходами физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера. Кроме этого, не облагается ЕСН аренда транспортного средства у работника.

Немного о расходах

Основная статья расходов автошколы — это приобретение бензина, дизельного топлива, а также моторных масел. Но порядок оплаты ГСМ может быть различным. Бензин могут покупать как учащиеся, так и автошкола.

Если оплату производят первые, то топливо нужно учесть на забалансовом счете 003 "Материалы, принятые в переработку". Для списания топлива со счета используют специальные нормы расхода топлива, которые устанавливают исходя из технических характеристик автомобиля и статистических данных.

В случае если топливо приобретает автошкола, его стоимость включается в плату за обучение. В данном случае бухгалтер автошколы отразит приобретенные бензин или дизельное топливо на счете 10 "Материалы", субсчет "Топливо". Списать расходы, связанные с приобретением ГСМ, можно на основании путевых листов легковых автомобилей, которые регистрируются в Журнале учета движения путевых листов.

Также к одной из основных статей расходов автошколы помимо вышеупомянутой следует отнести и страховку, поскольку начиная с 1 июля 2003 г. автошколы обязаны страховать свою гражданскую ответственность (Федеральный закон от 25 апреля 2002 г. N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств"). В бухгалтерском учете сумма страховки отражается в составе расходов будущих периодов. После чего страховой взнос следует равномерно списать на затраты в течение всего срока действия договора страхования. В налоговом учете суммы, фактически истраченные на добровольное страхование имущества, можно исключить из налогооблагаемой прибыли при условии, что имущество используется в производственной деятельности (пп. 1 п. 1 ст. 263 НК РФ).

Примечание. Денежные средства, потраченные на добровольное страхование имущества, исключаются из налогооблагаемой прибыли при условии, что имущество используется в производственной деятельности (пп. 1 п. 1 ст. 263 НК РФ).

Ссылка на закон. Помимо образовательных сервисов, автошколы оказывают и иные платные услуги. Например, реализуют печатную продукцию (правила дорожного движения, билеты по сдаче экзаменов), которая приобретается у производителей по оптовым ценам. На основании пп. 3 п. 2 ст. 164 НК РФ ставка по НДС для данных операций составляет 10%.

А.Ивлева

Бухгалтерский учет в автошколах

Курсы, школы по подготовке водителей — это образовательные учреждения, существующие в форме как коммерческих, так и некоммерческих организаций. Основными видами деятельности организаций, занимающихся подготовкой водителей, являются:

обучение правилам дорожного движения;

подготовка водителей автотранспортных средств разных категорий (А, В, С и др.);

переподготовка и повышение квалификации водителей автотранспортных средств разных категорий;

обеспечение учебными пособиями и литературой;

проведение занятий на компьютерных тренажерах;

обучение практическому вождению;

оформление документов, необходимых для сдачи экзаменов в ГАИ.

Как для коммерческих, так и для некоммерческих организаций, занимающихся подготовкой водителей, основными документами по ведению бухгалтерского учета являются Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Налоговый кодекс Российской Федерации, Положения по бухгалтерскому учету.

Рассмотрим основные Положения по бухгалтерскому учету, которые непосредственно касаются некоммерческих организаций.

Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н, Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденное Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, действуют для некоммерческих организаций только в части предпринимательской деятельности. Это обусловлено прежде всего тем, что согласно гражданскому законодательству и Федеральному закону от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" некоммерческая организация может осуществлять предпринимательскую деятельность лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых она создана, т.е.

Искусство рулить расходами: учет ГСМ в автошколе

не имеет извлечение прибыли в качестве такой цели. В связи с этим все имущество некоммерческих организаций, все поступающие денежные и иные средства, включая взносы учредителей и иных лиц, а также получаемые от предпринимательской деятельности доходы, после налогообложения в соответствии с налоговым законодательством являются источником осуществления уставной деятельности, формирования имущества организации в соответствии со сметой и являются целевыми.

В п.17 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, установлен порядок начисления некоммерческими организациями износа по объектам основных средств.

В отличие от коммерческих организаций, в которых Планом счетов бухгалтерского учета не допускается использование счета 83 "Добавочный капитал" для отражения поступлений (вложений) имущественного характера, например безвозмездно полученных активов (см. п.68 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н), в некоммерческих организациях использование целевых поступлений на приобретение основных средств (как и принятые к учету безвозмездно полученные основные средства) отражается по дебету счета 86 и кредит у счета 83.

При списании объектов основных средств, подлежащих выбытию в связи с износом, производятся записи:

Дебет 01, субсчет "Выбытие основных средств", Кредит 01;

Дебет 83, Кредит 01, субсчет "Выбытие основных средств" — на первоначальную стоимость объекта основных средств;

Дебет 86, Кредит 23, 60, 70, 10 — на расходы, связанные с выбытием, Кредит 010 — на сумму износа.

Однако в случаях продажи объектов основных средств, а также получения при списании объектов основных средств доходов в виде материальных ценностей, подлежащих дальнейшему использованию, целесообразно отражать эту операцию с использованием счета 91 "Прочие доходы и расходы" согласно порядку, приведенному в п.31 ПБУ 6/01.

В соответствии со абз.2 п.17 ПБУ 6/01 и Планом счетов бухгалтерского учета для учета износа основных средств некоммерческих организаций предназначен забалансовый счет 010, на котором один раз в году (в декабре) исходя из существующих норм начисляется износ основных средств. Вместе с тем по объектам основных средств, приобретенным за счет прибыли, полученной от коммерческой деятельности, и используемым в предпринимательских целях, износ начисляется в общеустановленном порядке.

Признанные в бухгалтерском учете доходы и расходы в таких организациях подлежат отражению в Отчете о прибылях и убытках (форма N 2) как доходы от обычных видов деятельности. При этом в составе расходов по указанной деятельности должна быть признана сумма амортизационных отчислений от стоимости основных средств, используемых для этих целей.

Учет выручки от оказания услуг и расходы

Выручка от оказания услуг по подготовке и переподготовке водителей отражается в бухгалтерском учете некоммерческих организаций на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в корреспонденции со счетом 90 "Продажи". Так как некоммерческие образовательные организации могут вести виды деятельности как облагаемые, так и не облагаемые налогами, целесообразно ведение раздельного учета, а именно наличие нескольких субсчетов к счетам 62 и 90:

62-11 — расчеты с клиентами за образовательные услуги, 90-11 — выручка от образовательных услуг;

62-12 — расчеты с клиентами за прочие услуги, 90-12 — выручка от прочих услуг;

62-21 — аванс, полученный по образовательным услугам;

62-22 — аванс, полученный по прочим услугам.

В бухгалтерском учете выручка от оказания услуг отражается следующим образом:

Дебет 62, Кредит 90 "Продажи" — оказаны услуги по обучению;

Дебет 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", Кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" — на сумму оплаты обучения.

Поскольку денежные средства (причем наличные) поступают в основном от физических лиц, образовательным учреждениям необходимо при приеме денег использовать зарегистрированную в налоговых органах контрольно — кассовую машину. На основании ст.1 Закона Российской Федерации от 18.06.1993 N 5215-1 "О применении контрольно — кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" денежные расчеты с населением при осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории Российской Федерации производятся всеми предприятиями (в том числе физическими лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), организациями, учреждениями, их филиалами и другими обособленными подразделениями с обязательным применением контрольно — кассовых машин".

Учет затрат в образовательных учреждениях по подготовке водителей ведется с использованием счетов 20 "Основное производство" и 26 "Общехозяйственные расходы" по разным статьям:

  1. Оплата труда инструкторов и административно — технического персонала с отчислениями единого социального налога.

На основании Трудового кодекса Российской Федерации в соответствии с заключенными трудовыми договорами предприятия и организации производят начисление и выплату заработной платы, пособий, премий и т.д. Автошколы, являющиеся некоммерческими организациями, на сумму начисленных выплат, относимых на затраты, производят начисление единого социального налога (ЕСН).

Согласно п.1 ст.243 НК РФ сумма налога исчисляется и уплачивается налогоплательщиками отдельно в отношении каждого фонда и определяется как соответствующая процентная доля налоговой базы. Налогоплательщики определяют налоговую базу отдельно по каждому работнику с начала налогового периода по истечении каждого месяца нарастающим итогом (п.2 ст.237 НК РФ).

На сумму материальной помощи, выплаченную за счет средств, оставшихся в распоряжении организации после уплаты налога на прибыль, ЕСН не начисляется (п.4 ст.236 НК РФ).

Некоммерческие организации, имеющие доходы от предпринимательской деятельности, согласно НК РФ уплачивают налог с полученной от такой деятельности суммы превышения доходов над расходами. При этом в составе доходов и расходов не учитываются доходы, образующиеся в результате целевых отчислений на содержание организаций, поступившие от других предприятий и граждан, членские вступительные взносы, долевые (паевые и целевые) вклады участников этих организаций и расходы, производимые за счет этих средств. Ведение учета доходов и расходов указанных средств, а также сумм доходов и расходов от предпринимательской деятельности производится раздельно. Порядок исчисления сумм превышения доходов над расходами от предпринимательской деятельности аналогичен порядку, установленному для исчисления налогооблагаемой прибыли организаций.

НК РФ не предусматривается включение в состав расходов от предпринимательской деятельности некоммерческой организации расходов, связанных с осуществлением управленческих и координирующих функций, и других расходов, связанных с осуществлением основной уставной деятельности организации (на оплату труда административно — хозяйственного персонала, аренду и содержание зданий, автомобилей, командировочные и прочие расходы). Указанные расходы в полной сумме покрываются за счет целевых отчислений.

Таким образом, у некоммерческих организаций целевые отчисления, поступившие на осуществление основной уставной деятельности, налогом на прибыль не облагаются.

Выплаты в пользу работников некоммерческой организации, произведенные за счет целевых отчислений, должны облагаться единым социальным налогом на общих основаниях. Расчет сумм ЕСН ведется отдельно по каждому работнику в индивидуальной карточке учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога (взноса), форма которой утверждена Приказом МНС России от 27.02.2001 N БГ-3-07/63. Налог начисляется по максимальным ставкам, если сумма выплат в пользу каждого работника не превышает с начала года 100 000 руб. С суммы свыше 100 000 руб. применяется регрессионная ставка.

В соответствии со ст.238 НК РФ начисление ЕСН в части Фонда социального страхования не производится в том случае, если физические лица работают по договорам гражданско — правового характера.

  1. Амортизационные отчисления по автомобилям, принадлежащим автошколе.

В НК РФ амортизации посвящены пять статей: 256 "Амортизируемое имущество", 257 "Порядок определения первоначальной стоимости амортизируемого имущества", 258 "Амортизационные группы. Особенности включения амортизируемого имущества в состав амортизационных групп", 259 "Методы и порядок расчета сумм амортизации", 322 "Особенности организации налогового учета амортизируемого имущества". Амортизация исчисляется отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества (п.2 ст.259 НК РФ).

Порядок начисления амортизации, определенный в указанных статьях НК РФ, распространяется на основные средства, приобретенные в 2002 г. и позже. Начисление амортизации производится по нормам, установленным Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002 N 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы".

Порядок амортизации основных средств, приобретенных до вступления в силу гл.25 НК РФ, установлен в п.10 ст.258 НК РФ, в котором определено, что основные средства, приобретенные до вступления настоящей главы в силу, включаются в соответствующую амортизационную группу по восстановительной стоимости, если налогоплательщик принял решение о начислении амортизации линейным методом, и по остаточной стоимости, если в отношении такого имущества налогоплательщик принял решение о начислении амортизации по нелинейному методу.

Налогоплательщик не может выбрать метод начисления амортизации только в отношении зданий, сооружений, передаточных устройств, входящих в восьмую — десятую амортизационные группы, поскольку есть четкое указание в п.3 ст.259 НК РФ на то, что налогоплательщик применяет линейный метод начисления амортизации к зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим в восьмую — десятую амортизационные группы, независимо от сроков ввода в эксплуатацию этих объектов.

Для некоммерческих организаций амортизационные отчисления по имуществу, приобретенному за счет средств целевого финансирования, при исчислении налога на прибыль не принимаются. Для целей бухгалтерского учета амортизация по такому имуществу начисляется один раз в год на забалансовом счете 010.

N 32, 2002)

Можно ли с оплаты ГСМ в автошколе получить социальный налоговый вычет?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *