Справочник

Красная печать на документах

Главная > Статьи > Какого цвета должна быть печать?

Какого цвета должна быть печать?

Современные технологии позволяют изготавливать печати любого цвета. Поэтому у владельцев ООО нередко возникает вопрос, какого цвета должна быть печать, чтобы банки и контрагенты приняли документы без проволочек. Допустимо ли использовать красного, зелёного, черного или какого-либо другого цвета при оформлении расчетных документов, договоров и других официальных бумаг?

Требования ГОСТа

По ГОСТу печать на любых документах должна быть максимально чёткой.

Цвет печати имеет значение для бюджетных документов

При этом есть конкретные требования к форме печатей для юридических лиц: они обязательно должны быть круглыми.

Если речь идёт о ООО, она должна содержать всю информацию: название компании на русском языке, адрес главного офиса. Также на оттиске может находиться название компании на иностранном языке (если фирма ведёт дела с зарубежными партнёрами), товарный знак и другие данные, которые ООО пожелает указать. Что касается цвета, никаких конкретных указаний на этот счёт государственный стандарт не предоставляет. Из этого следует, что цвет печати может быть любым, но здесь существует один нюанс, который нужно учитывать.

Стоит ли заказывать черную печать

Черный цвет считается самым подходящим для оформления документов. В официальных бумагах используется только черный шрифт. Подписывать документы можно ручкой чёрного, синего или фиолетового оттенка. Но подойдёт ли черный цвет для печати? Всё не так просто.

Черный цвет использовать не запрещено, но и не рекомендуется. Это легко объяснимо: такие документы могут выглядеть как копии, даже если они являются оригиналами. В связи с этим может возникнуть ряд непониманий и сложностей. Разумеется, всегда можно провести экспертизу, которая позволит подтвердить подлинность документа, но гораздо проще и дешевле сразу же использовать печать любого другого цвета. Наиболее распространённый цвет – синий. Это нейтральный цвет, который подходит для любых документов. Итак, какие выводы можно сделать из вышесказанного? Каждая компания может заказать для себя печать по собственному эскизу. Но для того, чтобы подлинность документов не вызывала сомнения, она обязательно должна оставлять на бумаге чёткий оттиск, должна содержать всю необходимую информацию о компании. Желательно также, чтобы она не была черной.

Многоцветные печати — правомерно ли их использование?

На сегодняшний день не существует нормативно-правовых актов Российской Федерации об организации документооборота в бухгалтерском учете, которые бы предъявляли требования к цвету оттиска печатей и штампов организаций и ИП.

Федеральные законы об ОАО, ООО, НКО определяют только требования к форме и содержанию печатей.

Указание ЦР РФ от 21 июня 2003 г. № 1297-У "О порядке оформления карточки с образцами подписей и оттика печати" говорит только о том, что "оттиск печати должен быть четким".

Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации № 2-П от 3 октября 2002 г. также говорит только то, что "Оттиск печати должен быть четким", хотя более ранняя редакция этого документа (8 сентября 2000 г. № 120-П) гласила, что оттиск печати должен быть черного, синего или фиолетового цвета.

Действующий в настоящее время Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело.

Какого цвета должна быть печать?

Термины и определения", утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98 № 28, также не содержит указание на допустимость применения каких-либо определенных цветов оттиска печати.

Таким образом, специальных требований к цвету оттиска печатей, проставляемых на документах, а именно прямого запрета использования других красителей, кроме черного и синего цветов, законодательством не установлено. 

Теория — это теория, а интересно, как это работает на практике?

С целью упрощения работы с клиентами, компания "Полиграфыч" сделала запрос в Центральный Банк Российской Федерации, насколько правомерно использовать многоцветные печати. Ответ был дан однозначный: "Положение Банка России "О безналичных расчетах в Российской Федерации" от 03.10.2002 № 2-П не устанавливает требований в отношении цветовой гаммы оттисков печатей, применяемых при оформлении расчетных документов, представляемых в банк. Учитывая отсутствие в действующем законодательстве и нормативных актах Банка России требований к цветовой гамме печатей юридических лиц, Банк России считает возможным  использование юридическими лицами печатей независимо от цвета при условии их четкости".

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *