Справочник

Менеджер по тендерам обязанности

Тендер менеджер: обязанности

Специалист по тендерам занимается профессиональной закупкой в интересах компании, а также участвует в поиске, организации и поведении тендерных торгов.

Тендер менеджер – сравнительно молодая специальность, которая стала популярной в связи с возникновением и развитием электронных аукционов. Без опытного менеджера, компании сложно полноценно участвовать в тендере.  Поэтому такой специалист — полезный и нужный сотрудник, который влияет на развитие компании. Работа, которой занимается менеджер по тендерам, очень ответственная и сложная, она требует навыков, обширных знаний и солидного опыта в продажах. Провал тендера – это не только упущенная прибыль, но и сильный удар по имиджу компании.

Функциональные обязанности тендер менеджера:

— мониторинг сайтов, торговых площадок, занимающихся проведением государственных и коммерческих тендеров;

— поиск и подбор тендера в соответствии с особенностями деятельности компании;

— регистрация на торговых площадках;

— анализ экономической выгоды участия в тендере;

— информационная поддержка;

— дипломатическая переписка, ведение переговоров с организаторами тендеров, разъяснения документации;

— информационная поддержка и участие в подготовке пакета документов (по технической части);

— сотрудничество с отделами по специфике и ценообразованию продукции, которая предлагается;

— анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-94, ФЗ-223) и последующее оформление;

— информирование об условиях поставки, гарантиях, необходимых сертификатах, лицензиях для участия в тендерах;

— работа на электронных торговых площадках;

— контроль за прохождением торгов по каждому этапу (в том числе on-line): рассмотрение заявок от участников, подведение итогов, подписание договоров;

— отчетность по результатам тендера.

Найти подходящего специалиста по торгам достаточно сложно. Но многие крупные компании нуждаются в таких сотрудниках. Для поиска подходящего места работы, достаточно вбить в поисковике «менеджер по тендерам вакансии».

Чтобы стать специалистом по тендерам, можно пройти специализированные курсы, после которых человек – уже готовый тендер менеджер.

Должностная инструкция специалиста по тендерам (рус.)

Специалист (менеджер) по тендерам — специализация, которая стала востребованной сравнительно недавно.

Специалист по тендерам обязанности

Особенно острой стала актуальность этой профессии после выхода в России специального закона, который предусматривает обязательное проведение электронных аукционов в том случае, если цена государственных закупок выше 100 тыс рублей. Поэтому компании, которые строют четкие стратегические планы, рассчитанные на быстрое укрепление успешных позиций на рынке, крайне заинтересованы в квалифицированных менеджерах по тендерам. Специального узкого образования данного профиля на сегодняшний день в отечественной образовательной системе нет. Поэтому должность менеджера по тендерам занимают специалисты с высшим экономическим образованием.

Чем занимается специалист по тендерам? 

В соответствии со специальным техническим заданием специалист ( менеджер) по тендерам регулярно отслеживает электронные торговые площадки для выявления открытых тендеров. Работа по выигранному тендеру может вестись достаточно длительное время. Помимо оформления заявки на тендер, менеджер занимается проверкой и оформлением конкурсной документации: изучает, вносит по необходимости изменения.

В обязанности специалиста по тендерам входит и заключение контрактов. Перед оформлением контракта менеджер ведет дискуссии и переговоры с клиентами. Общение происходит как непосредственно в офисе, так и по телефону. Большое значение имеют навыки ведения деловой переписки.

Качества и квалификации, необходимые менеджеру по тендерам

Прежде всего, необходима профессиональная компетенция. Кроме того, Специалист по тендерам должен обладать аналитическим складом мышления. Ведь он дает оценочную характеристику предстоящих торгов и уровень целесообразности участия в них. Свои выводы необходимо обосновать и аргументировать.
Данный специалист обязан не только знать законы и постановления, касающиеся коммерческой деятельности на территории Российской Федерации, но и основы юриспруденции в целом.

Знание необходимых компьютерных программ обязательны.

Коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность – качества, необходимые при ведении переписки с организаторами конкурсов, заключении контрактов и договоров.

Оперативность действий, стрессоустойчивость, гибкость в принятии решений необходимы в том случае, если придется лично присутствовать в качестве представителя компании на аукционах, иметь дело с конфликтными и проблемными ситуациями.

Высококвалифицированный эксперт по тендерам способен быстро добиться поставленных перед компанией целей и способствовать ее успеху. Поэтому тендерные специалисты получают хорошую зарплату.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *