Справочник

Нефискальный отчет

Большинство предприятий в Украине и России, которые находятся на упрощённой системе налогообложения, для отражения финансовых операций должны использовать ККМ. После совершения покупки, продавец в обязательно порядке доложен выдать фискальный чек. Покупатель, в свою очередь, берёт его на автомате, иногда даже не задумываясь о том, что это своего рода документ. Как и любой документ строгой отчётности, кассовый чек должен отражать определённую информацию.

Существующие разновидности кассовых чеков

Если говорить о кассовых чеках, то стоит отметить, что существует две их разновидности:

  1. Фискальные чеки
  2. Не фискальные чеки

Если углубиться в понятия, то разница между ними будет видна даже человеку, далёкому от бухгалтерии. Фискальный чек – это документ определённого образца, который в обязательном порядке был пропущен через кассовую машинку. В нём отражена информация о фирме, сумма, полученная от покупателя, номер кассы и ряд другой важной информации. Не фискальный чек может содержать всю эту же информацию, с единственным лишь отличием – операция не была проведена через кассовый аппарат. И если фискальный кассовый чек является документом, подтверждающим покупку товара или оплаты той или иной услуги, то не фискальный чек, по сути, не является документом.

Особенность фискальных чеков состоит в том, что они в обязательно порядке сохраняется в памяти контрольно-кассовой машины.

Именно для этого и служит фискальная память ККМ. Все сохранённые в фискальной памяти чеки в конце рабочего дня распечатываются с целью подсчёта суммы и сравнения полученного значения с суммой, находящейся в кассе.

Какие требования предъявляются к чекам?

Чек – это документ, содержание которого оговаривает законодательство. Тут указываются не только сумма покупки и сдача, но и реквизиты предприятия, номер кассира и многое другое. Перечислим данные, которые в обязательно порядке должны быть отражены в любом фискальном чеке:

  • Номер кассового аппарата, выданный налоговым органом при постановке его на учёт;
  • Число и время проведения операции. Неверно указанные данные служат основанием для запрета работы на ККМ до устранения неточности;
  • Итоговая сумма покупки;
  • Информация о кассире, в том числе его роспись;
  • Порядковый номер кассовой операции.

    Что такое фискальный чек?

    Он служит для контроля со стороны налоговых служб.

Советуем прочесть:

Вы можете пропустить чтение записи и оставить комментарий. Размещение ссылок запрещено.

Налоговики запросто могут проверить любой кассовый чек, попавший им в руки.

В чеке с автозаправки кроется опасная ловушка

И первое, на что они обратят внимание, это обязательные реквизиты. О том, какая именно информация должна быть на документе, сказано в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 30 июля 1993 г. № 745.

Конечно, инспектор скорее всего проведет экспресс-проверку чека на сайте kpkcheck.ru, чтобы убедиться в его подлинности. И если результат окажется отрицательным, то ревизор обвинит вас в нарушении порядка работы с ККТ. А причиной будет отсутствие защиты данных кассовой машины и их неправильное хранение.

То есть, по сути, это означает, что ККТ работает в нефискальном режиме. Хотя в исключительных случаях проверяющие закрывают на это глаза. Подробнее об этом — в комментарии от юриста ниже.

Подсказывает Константин Суныгин, юрист правового бюро «Олевинский, Буюкян и партнеры» Незарегистрированную ККТ можно применять для внутреннего учета компании — Некоторые компании могут не применять ККТ при наличных расчетах с покупателями. Это чаще всего плательщики ЕНВД и организации, которые оказывают услуги населению. Полный перечень — в статье 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Но такие компании могут использовать ККТ для своего внутреннего учета. Причем использовать ее можно даже без предварительной регистрации и защиты электронной контрольной ленты. То есть в нефискальном режиме. С этим согласны и в ФНС России, о чем прямо сказано в письме этого ведомства от 10 июня 2011 г. № АС-4-2/9303@. Более того, инспекторы не запрещают дорабатывать ККТ для печати документа, подтверждающего продажу товаров. Поэтому плательщики ЕНВД вправе использовать модернизированную ККТ и выдавать покупателю отпечатанные на ней чеки.

Тем не менее зачастую бюджет компании может пострадать. Мера наказания организации может доходить и до 50 000 руб. Кассиру же грозит до 5000 руб. штрафа (ч. 1 ст. 15.1, ч. 2 ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Кстати, отсутствие директора при кассовой проверке не повод ее отменять. С поручением на проведение ревизии достаточно ознакомить самого кассира, считают инспекторы. Об этом — письмо ФНС России от 19 марта 2013 г. № АС-4-2/4547.

Дата добавления: 2015-07-04; просмотров: 1401; Опубликованный материал нарушает авторские права? | Защита персональных данных |

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Читайте также:


Описание возможностей по работе с отчетами:

Нефискальные отчеты — режим, позволяющий получить информацию о текущей смене, предыдущих сменах в заданном диапазоне дат, распечатать отчеты по кассирам и товарам. Данный режим добавлен для удобства пользователей, информация в нефискальных отчетах носит справочный характер.

Отчеты ФН — данный режим позволяет закрыть смену, распечатать документы из фискального накопителя (ФН), отчет о регистрациях контрольно-кассовой техники (ККТ) и отчет о текущем состоянии расчетов. Данные из отчетов ФН передаются оператору фискальных данных для последующей отправки в ФНС.

Нефискальные отчеты

Для входа в режим в главном меню нужно выбрать пункт «НЕФИСК.ОТЧЕТЫ», нажать клавишу «ИТ», ввести пароль администратора (по умолчанию – 22) и нажать клавишу «ИТ». Нажатием клавиш «+», «-» или «ПИ» выбрать один из пунктов:

Сменный отчет

Для печати сменного отчета выберите режим «СМЕННЫЙ ОТЧЕТ» и нажмите клавишу «ИТ». Произойдет распечатка сменного отчета. Во время печати отчета на индикаторе отображается: ЧТЕНИЕ ИЗ ФН ЖДИТЕ..

Полный сменный отчет

Для печати полного сменного отчета выберите режим «ПОЛН.СМЕН. ОТЧЕТ» и нажмите клавишу «ИТ». На индикаторе отобразится: Введите кол.смен 0. Введите количество последних смен, за которые нужно получить отчет. Произойдет распечатка отчета. Во время печати отчета на индикаторе отображается: ЧТЕНИЕ ИЗ ФН ЖДИТЕ..

Сменный по кассирам

Для печати сменного отчета по кассирам выберите режим «СМЕН.ПО КАССИР.» и нажмите клавишу «ИТ». На индикаторе отобразится: Введите кол.смен 0. Введите количество последних смен, за которые нужно получить отчет. Произойдет распечатка отчета. Во время печати отчета на индикаторе отображается: ЧТЕНИЕ ИЗ ФН ЖДИТЕ..

Сменный по товарам

Для печати сменного отчета по товарам выберите режим «СМЕН.ПО ТОВАРАМ» и нажмите клавишу «ИТ». На индикаторе отобразится: Введите кол.смен 0. Введите количество последних смен, за которые нужно получить отчет. Произойдет распечатка отчета. Во время печати отчета на индикаторе отображается: ЧТЕНИЕ ИЗ ФН ЖДИТЕ..

Отчеты ФН

Для входа в режим в главном меню нужно выбрать пункт «ОТЧЕТЫ ФН», нажать клавишу «ИТ», ввести пароль администратора (по умолчанию – 22) и нажать клавишу «ИТ». Нажатием клавиш «+», «-» или «ПИ» выбрать один из пунктов:

Закрытие смены

Для закрытия смены выберите режим «Закрытие смены» и нажмите клавишу «ИТ».

Печать документа из ФН

Для печати документов из ФН выберите режим «ДОК ФН ПО НОМ», нажмите клавишу «ИТ». На индикаторе отобразится: ВВЕДИТЕ ПЕРВЫЙ № 0-XXXXX 0, где 0-ХХXXX – диапазон номеров фискальных документов, записанных в ФН. Введите номер первого документа, нажмите клавишу «ИТ», затем номер последнего документа и клавишу «ИТ». На индикаторе отобразится: Вывод отчетов из буфера ФН. Клавишей «ПИ» выберите вывод отчетов из буфера ФН или из архива ФН. Нажмите клавишу «ИТ». На индикаторе отобразится: ВЫВОД ОТЧЕТОВ НА ПРИНТЕР. Клавишей «ПИ» можно выбрать способ выполнения отчета — на принтер или на USB-диск.

Чем отличается фискальный чек от нефискального?

Для подтверждения выбранного способа нажать клавишу «ИТ». Произойдет распечатка выбранных фискальных документов из ФН.

Печать отчета о регистрациях ККТ

Для печати отчета о регистрациях ККТ выбрать режим «ОТЧЕТЫ О РЕГ.», нажать клавишу «ИТ». На индикаторе отобразится: ВВЕДИТЕ ПЕРВЫЙ № Отчета о рег. 0, где 0-ХХXXX – диапазон номеров отчетов о регистрациях ККТ. Введите номер первого отчета, нажмите клавишу «ИТ», затем номер последнего отчета и клавишу «ИТ». На индикаторе отобразится: ВЫВОД ОТЧЕТОВ НА ПРИНТЕР. Клавишей «ПИ» можно выбрать способ выполнения отчета — на принтер или на USB-диск. Для подтверждения выбранного способа нажать клавишу «ИТ». Произойдет распечатка выбранных фискальных документов из ФН.

Печать отчета о текущем состоянии расчетов

Для печати отчета о текущем состоянии расчетов выбрать режим «СОСТОЯНИЕ ФН» и нажать клавишу «ИТ». Произойдет распечатка отчета о текущем состоянии расчетов.

См. также

Примечания

Ссылки

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *