Справочник

Обоснование увеличения штатной численности пример

АХР со всей процедурой сокращения(уведомление, предложение другой должности, служба занятости и т.д)? ну почти, сокращается работник, а не должность Сообщение отgreenИли подразумевается переименовать должность в заведующего хозяйством? нет Сообщение отgreenСледующий момент на должности зам директора женщина имеющая 2-х детей, одному из которых нет 3-лет. Имеют ли право сократить должность и ее саму?(ст 261 ТКРФ )Спасибо ну да, пока ребенку не исполнится 3 года сократить не сможете #5 IP/Host: 10.214.28. Дата регистрации: 09.02.2015Сообщений: 17,862 Re: Обоснование должности заместителя директора по АХР сокращается работник, а не должность сокращается таки должность/штатная единица про должности, если единиц несколько, а работник увольняется в связи с сокращением должности/единицы. А волшебства на свете нет, деточка.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

В нем обязательно содержатся:

  • название (так и называется -приложение к штатному расписанию, далее оформляется как обычное штатное расписание, по такому же принципу);
  • код по ОКУД;
  • дата составления;
  • номер;
  • полное наименование фирмы;
  • данные структурного подразделения;
  • профессия;
  • количество штатных единиц;
  • данные тарифной ставки;
  • надбавка;
  • примечания;
  • подписи руководителей подразделений.

Если же изменения затрагивают сразу несколько должностей,а также оклады,то директор издает приказ об утверждении нового штатного расписания. Итак, впечатление, что введение новой должности в фирме – дело очень легкое и зависит только лишь от желания генерального директора, обманчиво.

Обоснование для введения штатной единицы

В документ входят такие сведения:

  1. полное название организации;
  2. наименование отдела, где будет введен новый специалист;
  3. основание для этого;
  4. на кого возложен контроль за исполнением;
  5. подписи с расшифровками, печати.

После издания приказа необходимо представить его для ознакомления под подпись заинтересованным лицам компании. Далее можно непосредственно переходить к внесению изменений в штатное расписание.

Изменения могут быть вписаны на любом этапе деятельности фирмы. Если речь идет о внесении новой должности, оформляется дополнение к штатному расписанию.


Его должны подписать генеральный директор и главбух организации.

Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия.

ИнфоПоэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника. Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

  • Расчет объемов образовавшихся работ;
  • Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
  • Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

Важно

При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки. Чаще всего это связано с производственной необходимостью (реорганизация, расширение сферы деятельности).

Новые должности также вводят для разгрузки работников: один сотрудник часто выполняет несколько функций, входящих в обязанности различных специалистов. Например, бухгалтер дополнительно выполняет работу кадрового инспектора или секретаря.

Нормативная база Штатное расписание представляет собой нормативный документ организации, описывающий структуру, штат и число сотрудников с указанием размера зарплаты для каждой должности (письмо Роструда от 22 марта 2012 года№428-6-1). В Трудовом кодексе отсутствует точное определение документа, более того он вообще не требует его ведения.

ВниманиеИными словами, глава фирмы должен учитывать следующие нюансы:

  • насколько название соответствует будущим обязанностям;
  • соответствуют ли квалификационные требования будущим работам.

Уведомлять остальных сотрудников о внесении изменений не обязательно. Обычно директора все же это делают -чтобы обеспечить бесперебойную работу фирмы и чтобы остальные работники знали, к кому с указанной даты обращаться с тем или иным вопросом.

Первым этапом предстоит аналитическая работа на предмет соответствия нового специалиста и объему общей работы. Осуществляется сбор статистических данных в отношении такой должности и затем уже производится подсчет.
Документу можно задать специальный индекс (например, «ШР»), чтобы ограничить доступ к личным сведениям сотрудников и хранить в отдельной папке. Пример содержания приказа: «С 5 ноября 2017 года ввести в штатное расписание должности:

  1. Директор по продажам (оклад – 100000 рублей) – 1 штатная единица;
  2. Тренер по продажам (оклад – 50000 рублей) – 1 штатная единица».

Пример документа: Изменение штатного расписания Штатное расписание – документ, состоящий из десяти граф и являющийся приложением к приказу, на основании которого он утвержден.

Если изменения незначительные (например, введение одной-двух должностей), переделывать весь приказ не нужно. При значительных корректировках (открытие нового отдела или подразделения) лучше переработать всю форму сразу, т.

е. составить новое расписание.

Как обосновать должность заместителя

Как это сделать? – «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти», утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.03.2002 № 23; – «Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления», утвержденные постановлением Министерства труда РФ от 25.11.1994 № 72; – «Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению управления», утвержденные постановлением Министерства труда РФ от 10.09.1993 № 152. У перечисленных норм есть ряд существенных достоинств. Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций (как государственных, так и коммерческих) склонны воспринимать их всерьез.

Как обосновать должность заместителя директора по ахч

Порядок разработки и утверждения профессиональных стандартов Порядок разработки и утверждения профессиональных стандартов, а также установления тождественности наименований должностей, профессий и специальностей, содержащихся в едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих, едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, наименованиям должностей, профессий и специальностей, содержащимся в профессиональных стандартах, устанавливается Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Как обосновать должность заместителя начальника управления

Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательного учреждения, дополнительных источников финансовых и материальных средств.

Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности образовательного учреждения, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций. Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для обучающихся, воспитанников и работников образовательного учреждения. Готовит отчет учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.

Если в данной фирме не установлены свои принципы нормирования труда, используются те, что предлагает Минтруда.

Обоснование для введения штатной единицы

Если уже , скажем так, проект нового специалиста создан, то следующим этапом следует внести новую должностную инструкцию в устав фирмы.

Далее глава отдела, где нужен новый специалист составляет докладную записку на имя генерального директора. В записке обязательно должно присутствовать весомое обоснование для того, почему нужна новая должность, пусть даже и временного типа контрактного управляющего.

К нему должен обязательно прилагаться составленный проект должностной инструкции будущего специалиста. Следующий шаг – приказ. Дата введенных изменений может не совпадать с датой выхода этого документа. Бумага издается генеральным директором от первого лица и по правилам содержит в себе распорядительную и констатирующую части.

При обсуждении упор лучше делать не на необходимость разгрузить конкретного сотрудника, а на повышение эффективности работы с документами в организации, на возможный выигрыш для других служб и подразделений и т.п.

  • Предложения руководству желательно оформить в виде служебной записки. Если руководитель их поддержит, то будет возможность сразу наложить резолюцию на готовый документ. В случае отрицательного решения останется документ, который может еще пригодиться в будущем.

Н.А. Храмцовская, ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», член Гильдии управляющих документацией и «ARMA International» При регистрации смены юридического адреса надо представить в налоговую инспекцию документы, подтверждающие право пользования помещением.

Как говорить с руководством об увеличении штата

Вид работ Число документов в месяц Норма, часов на документ Всего часов Исходящие письма 152 0,080 12,2 Входящая служебная корреспонденция 152 0,065 9,9 Обращения граждан 64 0,083* 5,3 Распоряжения вышестоящих организаций 54 0,080 4,3 Распоряжения руководителя 29 0,080 2,3 Входящие телефонограммы 19 0,200 3,9 470,0 37,8 * П. 6.5 «Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти», взяты только пп. 1+2+3. То есть получается, что если только работник не производит каких-то дополнительных операций с документами (взят случай самой простой обработки), то в месяц у него уйдет на эту работу около 40 часов (это менее 5 минут на документ). Аналогичным образом нужно скрупулезно подсчитать трудозатраты по остальным видам работы (контроль исполнения, работа с архивом и т.д.).

Расширение штата сотрудников. основные ошибки

Важно

Не исключено, что под видом претендента на вакансию вам звонит представитель конкурирующей фирмы, собирающей сведения о зарплатах для каких-то своих целей. Кандидату достаточно просто сообщить, что ваша компания платит «достойные деньги», и пообещать удовлетворить его любопытство при личной встрече. Если человек действительно хочет получить работу у вас, то его этот ответ устроит.

Ошибка №8: «бесцельный» испытательный срок. Все работодатели, за редким исключением, назначают для новых сотрудников испытательный срок. Но далеко не все четко заявляют, каковы критерии успешности прохождения испытания. Между тем, это в равной степени важно и для новичка в компании, и для ее руководителей.


Первый должен точно знать, что входит в его обязанности и полномочия. А вторые — ясно представлять критерии, по которым будет оцениваться профессионализм сотрудника.

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание

Рано или поздно в каждой компании наступает ситуация, когда возникает потребность в расширении штата. На что же важно в первую очередь обратить внимание, чтобы не допустить промахов, принимая на работу нового специалиста? Ошибка №1: «раздувание» штатов.

Вводим штатную единицу: образец обоснования

Прежде чем принять решение о приеме на работу нового сотрудника, необходимо понять для решения какой проблемы вы его берете? Приглашать «человека со стороны» стоит только в том случае, если ни один из штатных работников компании справиться с ней не в состоянии.

Обоснование для введения штатной единицы

ТОО «Агентство «РекМИ» Отдел по работе с клиентами Если иммунитет не справляется с попаданием глистов, то паразиты в организме человека начинают вызывать различные заболевания. Читать далее… о необходимости увеличения штатной численности отдела В настоящее время для успешной работы нашей организации необходимо увеличение базы данных о потенциальных клиентах. Одним из наиболее реальных путей её расширения является постоянный анализ средств массовой информации, в частности прессы.

В связи с тем, что отдел в его нынешнем составе (три работника) не имеет возможности организовать подробное изучение аналитических изданий, считаю целесообразным ввести в штат отдела две должности менеджеров. Менеджеры будут изучать, анализировать прессу с целью выявления потенциальных клиентов, а также готовить оперативную информацию о положении на рынке СМИ в форме еженедельных отчетов.

Повышение эффективности отдела продаж

ВниманиеРаботников на эти должности предлагаю подобрать из числа студентов 4–5 курсов факультета журналистики КазГУ или Школы рекламы. Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист. В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

  • исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
  • входящая служебная корреспонденция (1215);
  • обращения граждан (510);
  • распоряжения вышестоящих организаций (42&);
  • распоряжения руководителя (232);
  • входящие телефонограммы (155).

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе.

Основные способы изменения штата сотрудников

Инфо

Стоит насторожиться, если малознакомый человек, устраиваясь к вам на работу, проявляет очень высокую осведомленность о вашей компании и готов согласиться на любые условия. Прежде чем откликнуться на такой энтузиазм, постарайтесь узнать, где работал этот человек раньше. Если у ваших конкурентов, то лучше от его услуг отказаться.

Очень велик шанс утечки информации о делах вашей фирмы. Особенно возрастает опасность, если кандидат на вакансию состоял в штате консалтинговой компании, которая занимается маркетинговыми исследованиями на рынке. Есть вероятность, что это «шпион», который устраивается к вам для того, чтобы получить точную информацию о сегменте рынка, на котором вы работаете.


По этим же самым причинам не стоит обсуждать по телефону условия работы в вашей компании.
При 8 часовом рабочем дне один специалист отдела сбыта должен осуществить в среднем 56 контактов с потребителями, затратив при этом на каждого в среднем около 8 минут рабочего дня (при условии беспрерывного общения). В реальности один инженер по маркетингу за один рабочий день способен качественно реализовать не более 10 контактов с потребителями. С помощью формулы (4), а также вышеприведенных промежуточных расчетов, определяется численность персонала отдела сбыта, необходимого предприятию: = ? 5 (7) Из расчета (7) видно, что дефицит специалистов ОС составляет 5 человек. В настоящее время финансовое положение ООО «Ливенка» и уровень оснащенности рабочих мест ОС не позволяет сиюминутно расширить штат сотрудников до расчетного. Однако за планируемый год предприятие в состоянии расширить штат сотрудников до 10 человек.
В средних и мелких организациях штат службы ДОУ составляет примерно 2–3 % от общей численности работников.

  • Еще один способ приблизительной оценки необходимого числа сотрудников для обслуживания архива организации – поделить количество хранящихся в архиве дел на 3000 (примерное среднее количество дел, обслуживаемых одним сотрудником архива). Если точное количество хранящихся дел неизвестно, то его можно оценить, измерив суммарную длину полок с документами и разделив полученную цифру в метрах на 0,025 м (среднестатистическая толщина дела – 2,5 см).

Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов. Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см. таблицу).

Расширение штата сотрудников отдела сбыта обоснование

Конечно, есть исключения из этого правила, но их немного. Все это не означает, что каждый новый сотрудник через год работы уйдет от вас. Но то, что его эффективность со временем несколько снизится и возрастет вероятность расставания, не вызывает сомнений.

Каждому кадровику рано или поздно приходится составлять представление на должность. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается с таким ответственным делом. Что такое представление на должность? Представление на должность — это официальное внесение кандидатуры для назначения на какую-либо должность, без чего назначение не может состояться. Например, согласно Конституции РФ, Президент РФ представляет Совету Федерации кандидатуры для назначения на должности судей Конституционного Суда РФ, Верховного Суда РФ, Высшего Арбитражного Суда РФ, а также кандидатуру Генерального прокурора РФ.

Каких-либо требований к составлению данного документа нет. Содержание во многом формируется практикой и опытом работы сотрудников кадровой службы. Для того, чтобы облегчить работу кадровику приведем ряд правил и рекомендаций по подготовке представления на должность. Представления бывают нескольких видов: к применению дисциплинарного взыскания, к увольнению и т.д. Приступая к составлению представления о назначении на должность, выразите в нем инициативу и предложение о переводе работника на новую для него должность и обоснуйте это решение.

Если вы впервые создаете такой документ, то быстро сделать его будет не просто. Вам нужно от чего-то оттолкнуться, т.е. нужен примерный образец. Скачайте образец представления на должность (ссылка указана ниже) и вам будет проще начать его составление. Строгого подхода к названию представления тоже нет. Возможны разные варианты. Представление оформляется на бланке организации со всеми соответствующими реквизитами. Обязательно указывается адресат.

В основную часть представления включите следующие сведения о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность.

Как обосновать введение новой штатной единицы в школе

Далее, укажите, какое образовательное учреждение закончил, когда, какую специальность получил.

Дайте характеристику производственной (трудовой) деятельности работника. Используйте для этого данные трудовой книжки или других документов, которые подтверждают стаж, опыт кандидата на должность.

Необязательно, но желательно указать и личностные качества сотрудника. Например, выдержанность, уравновешенность, вежливость, отзывчивость, самокритичность, лояльность, принципиальность, честность, скромность, смелость и т.д.

Оцените результаты работы сотрудника на предыдущей должности в целом, его роль в реализации значимых проектов организации и выполнении специальных заданий. Отметьте профессиональное мастерство, индивидуальные способности.

Заключительную часть представления оформите следующими реквизитами: подписью составителя документа, заключением специалистов кадровой службы (при отсутствии — другого структурного подразделения организации), отметкой о согласии работника на перевод на другую должность.

Скачать образец представления на должность.

Ниже вы можете скачать образец представления на должность. Так как жестких требований к составлению данного документа нет, то данный образец представления на должность сделан в свободной форме, которую легко поправить под свое предприятие.
Скачать представление на должность

  1. Увольнение в связи с сокращением штата.

    Причин увольнения сотрудников по инициативе работодателя бывает немало. Одна из них – увольнение в связи с сокращением численности и штата работников организации. В данном случае нужно разделять два понятия: "численность" и "штат".

  2. Банк: начало карьеры и перспективы.

    — Могу ли я рассчитывать на карьерный рост? — Конечно, можете!!! Но это зависит только от вас… — А что конкретно от меня зависит?… — Ну… если, вы не в состоянии определить, что от вас зависит, то как же вы собираетесь работать?

  3. Расторжение трудового договора.

    Вам грозит увольнение? В народе говорят, что не бывает худа без добра. И это действительно так. Во-первых, у вас появилась возможность начать новую жизнь – научиться чему-то, найти работу, может быть, даже лучше предыдущей.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *