Справочник

Постановка управленческого учета с нуля

Вы руководитель предприятия, либо руководитель финансово-экономической службы осознали необходимость в получении достоверной и своевременной информации о деятельности вашего предприятия. Вы с энтузиазмом начинаете запрашивать информацию, которая позволит Вам правильно оценивать эффективность работы Вашего предприятия, отдельных отделов или цехов, возможно даже отдельных работников. В связи с чем, появляется большое количество всевозможных таблиц, в которые специалисты Вашего предприятия судорожно начинают собирать данные. Вы понимаете, что неплохо было бы посмотреть отчеты и по элементам затрат и в динамике и вывести различные коэффициенты. Но не спешите! Вы порождаете большое количество работы для своих сотрудников и не всегда получаете взамен своевременную и самое главное достоверную информацию. Более того, каждый раз собирая информацию за один и тот же период, Вы получаете совершенно разные данные. СТОП! Вы понимаете, что Вам необходимо всю эту информацию систематизировать!

Управленческим учетом можно как раз назвать то, что вы пытались проделать, а именно — получить необходимую информацию для принятия управленческого решения. Как же можно грамотно организовать управленческий учет на предприятии, чтобы получать именно достоверную и своевременную информацию?

В целом в понятии управленческого учета также включается и процесс планирования (бюджетирования), но мы поговорим пока только об учете финансово-хозяйственных операций.

Чтобы мы могли в любой момент получить информацию нам необходимо учитывать все финансово-хозяйственные операции. Чтобы получаемая информация была достоверна, нам необходимо единая методика, по которой мы будем учитывать данные финансово-хозяйственные операции.

План действий по созданию системы управленческого учета с нуля

А для получения информации в кратчайшие сроки нам необходима автоматизированная система.

Поэтому когда у нас встает вопрос о необходимости организации управленческого учета на предприятии, мы уже знаем, с чего нам стоит начинать.
Итак, перед тем как начинать мы должны быть уверены в том, что тот, кто собирается ставить управленческий учет на предприятии способен решить поставленные задачи, а персонал, который будет осуществлять ведение управленческого учета, достаточно квалифицирован.

При организации управленческого учета создается рабочая группа, в которую входит менеджер проекта (тот, кто является главным идеологом) и специалисты, которые будут участвовать в разработке системы управленческого учета. Эти же специалисты в дальнейшем будут осуществлять ведение управленческого учета. Обычно в группу входят как специалисты финансово-экономического блока, так и технические специалисты (IT-специалисты).
Для успешной реализации данного проекта мы должны последовательно пройти следующие этапы:

1. Разработка методологии управленческого учета. Это может быть реализовано в виде документа "Положение о ведении управленческого учета", либо даже в виде "Технического задания" на разработку или внедрение автоматизированной системы.

2. Выбор автоматизированной системы (программного продукта) для ведения управленческого учета

3. Настройка автоматизированной системы, согласно написанного "Технического задания", либо для экономии времени согласно "Положению о ведении управленческого учета"

4. Тестирование автоматизированной системы для устранения ошибок и недоработок.

5. Опытная и промышленная эксплуатация системы. Во время опытной эксплуатации управленческий учет ведется как в новом формате, так и в старом, в котором существовал управленческий учет до начала проекта. При старте промышленной эксплуатации все специалисты начинают работать только в новой системе.

Следуя этим нехитрым советам, вы будете точно знать, что Вам необходимо делать в первую очередь, тем самым сможете избежать большого числа ошибок при организации управленческого учета, и сэкономить достаточно много времени на формировании плана работ.

Компания QBS

Мы будем рады ответить на любые Ваши вопросы.

Принципы ведения управленческого учета.

В статье рассмотрены основные принципы построения управленческого учета. В дальнейшем (в следующих выпусках) будут более подробно рассмотрены различные элементы учета, методы получения и формирования исходной информации, а также актуальные вопросы бюджетирования и проведения анализа инвестиционных и производственных проектов.

Настоящая статья предназначена для директоров и финансовых руководителей малых и средних предприятий, желающих повысить эффективность своего бизнеса в условиях постоянно растущей конкуренции. Одним из способов повышения эффективности деятельности является введение на предприятии управленческого учета, позволяющего получить достоверную информацию о многих аспектах его деятельности.

Первый вопрос, возникающий у руководителей в связи с управленческим учетом, является вопрос об отличиях управленческой отчетности от бухгалтерской. Рассмотрим некоторые отличительные черты управленческого учета.

Бухгалтерский учет ведется в соответствии с действующим законодательством и предназначен преимущественно для отчетности перед налоговыми органами. Методы ведения учета зависят от квалификации бухгалтера, выбранной методологии учета, что, естественно, сказывается на достоверности показателей бухгалтерской отчетности.

Управленческий учет разработан в соответствии с внутренними требованиями предприятия и предназначен для принятия конкретных управленческих решений его руководителем. При постановке управленческого учета принимаются во внимание особенности деятельности предприятия, разрабатывается методика сбора и анализа данных, которые будут привязаны к интересам действующего предприятия.

Бухгалтерский учет по определению привязан к конкретному юридическому лицу. При этом не секрет, что для оптимизации деятельности бизнеса многие руководители привязывают операции к различным юридическим лицам, осуществляющим различные направления деятельности. Введение управленческого учета позволяет учитывать весь объем операций бизнеса, независимо от того, какое количество направлений деятельности существует.

Бухгалтерский учет не всегда способен предоставить требуемую информацию в необходимый момент. Управленческий учет является более оперативным, а данные могут предоставляться в требуемые руководителем промежутки времени.

Бухгалтерский учет может не учитывать определенные операции (например, требование налоговой инспекции реализовать товар по цене "выше себестоимости" вынуждает бухгалтеров занижать реальные расходы, хотя снижение цены является одним из основных средств продвижения товара на рынок). Управленческий учет предназначен для предоставления максимально правдивой картины деятельности предприятия.

Как и бухгалтерский учет, управленческий учет ОСНОВАН НА ПОДСЧЕТЕ ДВУХ РАЗЛИЧНЫХ ТИПОВ ДАННЫХ: это потоки и состояния. Здесь уместно провести аналогию с задачей из школьного учебника математики об объеме вытекшей и оставшейся в бассейне воды на начало и конец периода.

Основной формой, фиксирующей потоки средств в рамках бухгалтерского учета, является Отчет о прибылях и убытках, который отображает денежные и материальные потоки за период между двумя отчетными датами. Кроме того, Отчет о прибылях и убытках дает представление о совокупной прибыли, полученной предприятием в процессе деятельности.

В отличие от бухгалтерского Отчета о прибылях и убытках управленческий отчет направлен на оценку финансовых потоков, а потому может не учитывать амортизацию.

Формой, фиксирующей состояния, является балансовая ведомость, которая составляется на конец каждого периода.

Управленческий учет: самая суть

Несмотря на различие в названиях статей, фигурирующих в Отчете о прибылях и убытках и балансовой ведомости, данные формы тесно взаимосвязаны, и при правильном ведении учета связь между балансовой ведомостью на конец текущего периода должна соблюдаться.

Несмотря на то, что управленческий учет построен на общих принципах бухгалтерского учета, для удобства пользования конечный отчет может включать в себя только наиболее важные элементы из Отчета о прибылях и убытках и балансовой ведомости, которые будут сгруппированы так, как это удобно руководителю, часто не имеющему специального бухгалтерского или финансового образования.

Рассмотрим более подробно некоторые принципиальные моменты, которые необходимо учитывать при построении системы управленческого учета. Таких моментов несколько — это определение границ учета, формирование информации на основе потоков денежных средств и четкое разграничение зон ответственности исполнителей.

Одним из наиболее важных аспектов, определяющих успех внедрения управленческой отчетности на предприятии, является вопрос о границах управленческого учета. Отсутствие четкого определения того, что подпадает под рамки учета, приводит к непониманию выполняемой задачи исполнителем, отсутствию постоянства при учете единообразных операций и в конечном итоге к искажению данных управленческого учета. В частности, при постановке учета чаще всего возникают следующие вопросы:

  • как определить внешние границы того, что подлежит учету? Например, нужно ли включать в отчетность деятельность дочерней компании, действующей в другом городе?

  • как определить необходимость создания нескольких центров учета? Например, предприятие может заниматься одновременно производством двух различных видов товаров. Следует ли создавать отдельную систему учета для каждого вида товара (что в перспективе позволит оценить прибыльность производства той или иной продукции, но также существенно усложняет задачу), или же необходимо учитывать все операции одновременно?

  • как учитывать работу со вспомогательными финансовыми инструментами?

Для облегчения системы учета и создания максимальной достоверности управленческий учет преимущественно отталкивается от факта прихода и ухода денежных средств. Это может касаться учета амортизационных отчислений, которые имеют важное значение при ведении бухгалтерского учета, однако не связаны непосредственно с финансовыми оттоками и потому могут не учитываться при составлении управленческой отчетности. Другим примером является проведение бартерных операций, которые также не связаны с приходом или уходом денежных средств (более подробно решение данной проблемы будет рассмотрено в последующих статьях).

Реализация системы учета невозможна без четкого определения зон ответственности ответственных лиц и алгоритма их действий. Отсутствие ответственных за сбор и предоставление той или иной информации, неопределенность сроков ее предоставления, разработка неудобных или неудачных отчетных форм, с которыми работают исполнители, приводит к искажению сообщаемой руководителю итоговой информации.

Построение системы управленческого учета не должно превращаться в самоцель. В первую очередь учет предназначен для принятия руководителем вполне определенных управленческих решений. Какова же ОСНОВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, которую можно почерпнуть из регулярно представляемых форм управленческого учета?

Объем реализации является одним из наиболее важных элементов учета. Управленческий учет позволяет проследить тенденции увеличения (снижения) объема продаж, выявить сезонные всплески и спады, строить бюджет и формулировать задачи перед производственным отделом и отделом сбыта, отслеживать колебания спроса в зависимости от изменения уровня цен, оценивать результаты маркетинговых действий и т.п.

Разбивка затрат на постоянные и переменные является основополагающей для формирования долгосрочных целей развития. Постоянными затратами являются те, которые неизменны и неизбежны независимо от объема реализации. Переменные затраты изменяются пропорционально объему реализации. Сопоставление объема реализации и переменных затрат (в процентах), а также уровня постоянных затрат позволяет определить пути достижения максимальной эффективности бизнеса.

Сопоставление объема реализации с общими затратами поможет менеджеру отслеживать текущую прибыльность работы предприятия. Сопоставление отдельных групп расходов с их влиянием на объем реализации и прибыльность дает возможность управлять прибыльностью, сокращая лишние расходы и увеличивая ассигнования на другие группы расходов.

Постоянное отслеживание состояния задолженности покупателей дает возможность оценить эффективность работы отдела сбыта. Менеджер может оценить объем замороженных в счетах дебиторов средств, а также тенденции роста или снижения дебиторской задолженности.

Кроме того, в зависимости от системы сбора данных и логики построения управленческого учета углубленный анализ данных позволяет получить РЯД СВОДНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ, таких как:

1. Оценка работы менеджеров (количество контрактов, их прибыльность, объемы сделок и т.п.).

Это позволяет руководителю расширить зоны ответственности, поощрять работников за успешную работу и искать пути повышения эффективности менее удачных направлений деятельности.

2. Оценка привлекательности клиентов (объемы и периодичность сделанных заказов, прибыльность заказов, периодичность оплаты).

Выделив группу наиболее привлекательных клиентов, руководитель сможет проанализировать основные сходные черты привлекательности клиентов, методы работы с ними и т.д. с целью дальнейшего расширения данной группы.

3. Оценка прибыльности групп товаров (объемы реализации по каждой группе товаров; затраты, увязанные с группой товаров; оборачиваемость материалов при изготовлении товаров данной группы и т.п.)

Управленческий учет также дает возможность оценить РЯД ДРУГИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ, которые могут иметь важное значение при переговорах с потенциальными инвесторами или партнерами, а именно:

  • коэффициенты ликвидности и финансовой устойчивости предприятия;

  • соотношение собственных и заемных средств, задействованных в бизнесе, и пр.

В следующей статье мы более подробно поговорим об основных "блоках" финансово-хозяйственной информации, применяемых при создании системы управленческого учета (касса, работа с заказчиками и покупателями, учет склада, учет прочих задолженностей).

Материал подготовлен
Генеральным директором
ООО "ОНИКС-КОНСАЛТИНГ"
М.В. Алексеевым

и директором по аудиту
ООО "АУДИТ ПРО"
У.Б. Тихоновой

Ссылки на другие страницы сайта по теме «строительство, обустройство дома»:

Стоимость услуг по постановке управленческого учёта

Фиксированного прайса на наши услуги нет, не было и вряд ли появится. Почему так происходит, подробно расскажу ниже.

Как вы уже, возможно, видели, работа по постановке управленческого учета делится на 2 части:

  • Предпроектное обследование
  • Постановка управленческого учета

Сначала, на основании предварительной информации о Вашем бизнесе определяется стоимость предпроектного обследования.

По результатам предпроектного обследования, определяется стоимость проекта по постановке управленческого учета.

На стоимость предпроектного обследования, равно как и на стоимость основного проекта по постановке управленческого учета, влияют четыре основных фактора.

  • Масштаб Вашего бизнеса:
  • оборот, руб./год
  • организационная структура: количество направлений бизнеса: одно или двадцать одно, количества филиалов
  • юридическая структура: количество ВСЕХ юридических лиц, обслуживающих Вашу компанию
  • Задачи, которые Вы хотите решить с помощью управленческого учета.
  • Текущий уровень автоматизации.
  • Ваше местонахождение. Наша компания находится в Москве. Если Вы хотите, чтобы мы приехали к Вам, допустим, в Новосибирск, в стоимость будут включены накладные расходы.
  • Приведу два сильно утрированных примера, чтобы наглядно проиллюстрировать, почему мы не можем сделать фиксированный прайс, и почему для разных бизнесов будет разная стоимость.

    Есть компания №1

    с оборотом, условно, 40-90 млн. руб. в год.

    У компании одно направление бизнеса – розничная торговля. Все расчеты проходят через одно юрлицо и ИП.

    Как разработать и внедрить систему управленческого учета на предприятии

    Компания хочет научиться считать прибыль и контролировать расходы.

    Есть компания №2

    Это Холдинг с оборотом 10 млрд. руб. в год, несколькими направлениями бизнеса: строительство, торговля, производство.

    Холдингу нужно автоматизировать каждое направление бизнеса.

    Количество юрлиц достигает 300. Есть валютные расчеты, векселя, овердрафты, всевозможные кредиты, займы, аккредитивы и т.д., и т.п.

    Понятно, что для Холдинга с многомиллиардным оборотом и предпроектное обследование, и проект по постановке управленческого учета будут стоить существенно дороже, чем для небольшой компании.

    Тем не менее, цена всегда разумна. Вас не разорит. Польза, которую Вы получаете в результате постановки управленческого учета, измеряется приростом прибыли, который однозначно происходит, если управленческий учет выстроен грамотно.

    Назад

    В 1998 году устроился в компанию. Было 100 человек. Компания производственная, быстрорастущая. Как раз на создание системы управленческого учета.Компания до этого жила меньше года — даже кассы не велись.. . Ну, как положено не велись.С чего начал организацию управленческого учета? С написания регламентов и приказов, определяющих порядок работы тех или иных специалистов, и не только "учетчиков". А потом пришлось "двигать стены". Т. е. для организации правильного первичного учета необходимо правильно организовать работу собственно персонала и сами технологические процессы. Это по моему мнению — главное.В управленческом учете главное — достоворная информация снизу. Правильная ее организация. Потом, когда процесс достоверного документирования движения ресурсов на предприятии завершен, начинается "тусовка" с выбором собственно модели управленческого учета., определением ЦФО, ЦП и тд и тп.. . Мне нравился директ-кост.

    Постановка управленческого учета с нуля. Опыт группы компаний «Миррико»

    Если есть мозги — позволяет прогнозирвать развитие ситуации и управлять ей. Некоторым более нравится стандарт-кост. Это, если компания в фазе стабилизации и основная задача — "найти виновных". Для растущей — только директ-кост. Потом бюджетирование — простая штучка, но у меня заняла почти год… Затем финанализ, затем… затем.. .Организация управленческого учета — бесконечный процесс. Компания меняется, жизнь меняется — все меняется и учет тоже.Уволился из компании — в ней было под 3 000 человек…. А сам был директором.Увлекательное было время. Если нужны детали — отвечу лично.

    Если анализ структуры и потребностей уже проведен, то дело осталось за малым, как правило именно объективный анализ ситуации-это самое сложное, дальше- дело техники. Все зависит от результатов этой самой оценки и от специфики деятельности вашей компании, но если в общем и целом-то необходимо определить Центры Финансовой Ответственности предприятия- доходные и затратные, разработать четкий регламет (Положение) осуществление данного процесса с детальным описанием ребований к формам отчетности и срокам выполнения для каждого ЦФО. Ну а далее-консолидируйте и анализируйте! ! Успехов Вам!

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *