Справочник

Предарбитражное предупреждение о задолженности

Переписка с должником

Важным инструментом общения с должником является общение с ним посредством "пера и бумаги". Среди направляемой должнику корреспонденции выделим четыре основных документа:

• письмо, напоминающее о сроке оплаты;

• письмо с предложением погасить задолженность;

• претензия (письмо с требованием погасить задолженность);

• предарбитражное уведомление (нередко именуемое в обиходе "последним китайским предупреждением").

Каждый из указанных документов преследует свою цель. В ходе работы с тем или иным контрагентом можно использовать указанные документы как по отдельности, так и "серийно" – когда один документ следует за другим через определенное время, если погашение долга не состоялось. Вы сами решаете, что именно и в какой форме отправлять контрагенту. Единственное исключение – претензия, отправление которой является обязательным для вас перед обращением в суд, если в договоре согласован претензионный порядок решения споров либо если претензионный порядок решения споров предусмотрен для некоторых правоотношений в силу закона.

Все перечисленные выше документы должны напоминать клиенту о необходимости погашения задолженности, но при этом не нарушать принцип адекватности мер воздействия на должника особенностям сложившейся ситуации. Также использование указанных документов желательно увязывать с выбранной стратегией воздействия на должника (нейтральная, демонстрация плюсов (выгод) возврата долга, демонстрация минусов невозврата долга).

Допустим, если клиент по ряду каких-либо объективных обстоятельств пропустил на пару дней срок оплаты, то претензия с жесткими требованиями и обещаниями судебных разбирательств может быть воспринята им как излишнее давление. В результате долг он погасит, но дальше с вами, возможно, работать не захочет.

Именно поэтому важно вести всю переписку в деловом стиле без эмоциональных оборотов типа "где деньги, блин?!!" и других вариаций на данную тему. Долги, безусловно, нужно взыскивать, но не стоит использовать излишнее давление там, где оно не требуется или неуместно.

Давайте рассмотрим по порядку каждый из перечисленных выше документов.

Письмо, напоминающее о сроке оплаты, представляет собой короткое доброжелательное послание, в котором клиенту сообщается о том, что вы рады сотрудничеству с ним. Естественно, помимо "дифирамбов" клиенту также сообщается о наступающем через пару дней сроке оплаты и о том, что вы будете счастливы получить от него оплату в согласованные сроки. Цель данного письма – простое напоминание клиенту о необходимости оплаты. Отправление его нужно осуществлять за несколько дней до истечения согласованного срока оплаты, поскольку нередко причиной нарушения договорных сроков оплаты является разгильдяйство сотрудников компании-клиента (один забыл подписать счет у руководителя, другой – передать счет в бухгалтерию, третий – что-то еще).

Отправление типовых писем с напоминанием о сроках оплаты всем клиентам (хотя бы по факсу) может значительно уменьшить количество случаев, когда клиент забывает о согласованной дате платежа. Если клиент собирается намеренно нарушить договоренности, письмо продемонстрирует ему, что вы четко следите за договорными обязательствами и "тихо подинамить" срок оплаты у него вряд ли получится.

Один из возможных вариантов письма, напоминающего о сроке оплаты, приведен ниже (рис. 5.2).

Рис. 5.2. Пример типового письма с напоминанием о сроке оплаты

Письмо с предложением погасить задолженность представляет собой документ, в котором вы нейтрально сообщаете клиенту о факте наличия задолженности по определенному обязательству и предлагаете ее погасить. Как уже упоминалось выше, в некоторых случаях при работе со статусным клиентом или в ряде иных случаев направление в адрес клиента жесткой претензии может привести к ненужному разрыву отношений. Поэтому целью данного письма является предложение погасить долг без попыток "закошмарить" клиента.

Один из возможных вариантов письма, напоминающего о сроке оплаты, приведен ниже (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Пример письма с предложением погасить задолженность

Претензия (письмо с требованием погасить задолженность) представляет собой документ, в котором вы сообщаете клиенту о факте наличия задолженности по определенному обязательству и требуете ее погасить. В отличие от ранее рассмотренных писем претензия имеет целью рассказать клиенту обо всех негативных последствиях, которые его ждут в случае непогашения долга и продемонстрировать серьезность ваших намерений. Некоторые из "пугалок", упоминаемых в претензии, могут быть не реализуемыми для кредитора, но их "грозное звучание" порой позволяет оказать необходимое давление на должника.

Один из возможных вариантов претензии приведен ниже (рис. 5.4).

Предарбитражное уведомление ("последнее китайское предупреждение") представляет собой документ, в котором вы сообщаете клиенту о том, что у него есть последний шанс решить все мирным путем, после чего вы неизбежно обратитесь в суд. По сути, обратиться в суд вы можете и без этого документа. Данный документ целесообразен в случаях, когда вы решили повременить с обращением в суд, однако хотите "пошевелить" должника. Поскольку писать повторную претензию смысла нет, то необходимо направить некий иной документ, который будет продолжать начатый "роман в письмах". Этим документом как раз и может выступить так называемое предарбитражное уведомление. Для усиления эффекта к данному документу можно приложить проект искового заявления, а в тексте предарбитражного уведомления стоит упомянуть еще что-нибудь из серии "пугалок".

Один из возможных вариантов предарбитражного уведомления приведен ниже (рис. 5.5).

"Разборки" в суде и взыскание присужденного

Как бы хорошо ни была в компании организована работа по предотвращению возникновения просроченной дебиторской задолженности, периодически все же возникает необходимость в судебном взыскании долгов.

Сталкиваясь с просрочкой оплаты, многие компании задаются вопросом: в какой конкретно момент следует обращаться в суд? Практика показывает, что разумным является обращение в суд при просрочке оплаты более 40–45 дней.

В рамках процедуры судебного взыскания долга и исполнительных действий важно учесть несколько моментов.

Рис. 5.4. Пример оформления претензии

Рис. 5.5. Пример предарбитражного уведомления

Обращение в суд

При обращении в суд необходимо:

1.

Пишем претензию по дебиторской задолженности — образец

Определить судебные перспективы дела (получения решения в пользу истца). Судебные перспективы зависят от многих факторов, однако в качестве главных критериев оценки вероятности получения положительного судебного решения стоит использовать следующие:

• наличие необходимого документального подтверждения долга;

• действует условие, что срок долга находится в пределах исковой давности, которая по общему правилу составляет три года;

• фактическое существование должника (или его правопреемника).

Также желательно оценить возможную позицию должника по отношению к вашему иску и проработать ваши аргументы по каждой из предполагаемых позиций должника в ходе судебного процесса.

Олемский Владислав Евгеньевич, юрист.Относительно сроков исковой давности важно отметить следующий момент. Некоторые юристы компаний, непонятно, по каким причинам, не различают процессуальные сроки, установленные соответствующим процессуальным кодексом, и сроки исковой давности, наивно полагая, что это одно и то же, и со "святой верой в правое дело" и легкостью в движениях ходатайствуют в судебных процессах о восстановлении им пропущенных сроков для взыскания либо обжалования какого-либо документа. В связи с этим следует понимать, что срок исковой давности – это срок, установленный соответствующим нормативно-правовым актом для защиты нарушенного права, а процессуальный срок определяет всего лишь период, в который должно быть произведено то или иное процессуальное действие уже после обращения в суд для защиты прав и законных интересов. Следует помнить, что действующее законодательство (статья 205 Гражданского кодекса РФ) и судебная практика (пункт 12 Постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации и Пленума Высшего арбитражного суда Российской Федерации от 28.02.1995 г. № 2/1; пункт 26 Пленума Верховного суда Российской Федерации от 12.11.2001 г. № 15 и Пленума Высшего арбитражного суда Российской Федерации от 15.11.2001 г. № 18) предусматривают возможность восстановления срока исковой давности только в исключительных случаях и только в отношении физических лиц. При этом срок исковой давности, пропущенный организацией, а также индивидуальным предпринимателем по требованиям, связанным с осуществлением предпринимательской деятельности, не подлежит восстановлению независимо от причин его пропуска.

Заявление о возврате имущества из чужого владения

  
В настоящее время нередки случаи, когда имущество собственника оказывается независимо от его воли в незаконном владении другого лица. Это может быть кража, утеря, может быть невозврат автомобиля после окончания договора аренды или окончания срока доверенности на него, прописанный в квартире родственник может препятствовать собственнику пользоваться ею и т.д.
Собственник имущества в соответствии с действующим законодательством в этих случаях при соблюдении ряда условий может подать иск в суд о восстановлении права собственника на владение, пользование и распоряжение своим имуществом.
Такие иски называются виндикационными исками.
В соответствии со статьей 302 Гражданского кодекса Российской Федерации виндикация применяется в случаях, когда имущество выбыло помимо воли собственника или приобретено безвозмездно.
Вопросы возврата имущества из чужого владения регулируются статьями 301 – 303 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Истцом в указанных случаях является собственник, который должен доказать наличие права собственности на спорное имущество, ответчиком по виндикационному иску является лицо, у которого имущество фактически находится в незаконном владении.
Иск об истребовании, предъявленный к лицу, в незаконном владении которого это имущество находилось, но у которого оно к моменту рассмотрения дела в суде отсутствует, не может быть удовлетворен.
В тоже время, если имущество было продано незаконным владельцем добросовестному приобретателю, то есть лицу, который оплатил приобретение имущества по рыночной цене и был действительно не осведомлен о незаконности владения имуществом продавцом, такой иск также не подлежит удовлетворению. В случае удовлетворения иска собственник имущества может также истребовать все доходы, полученные незаконным владельцем от пользования чужим имуществом.
Ниже приведен примерный образец искового заявления о возврате имущества из чужого владения.

Претензионное письмо о погашении задолженности — образец претензии

Также посмотреть примеры заявлений при нарушении прав на владение и использование имущества, юридические консультации Москва, подготовка исков и представительство в суде, а также:

Далее приведена форма искового заявления о возврате имущества из чужого владения:

В _________________________
межмуниципальный (районный)
суд г. _______________________
Истец: ______________________
Адрес: ______________________
Ответчик: ___________________
Адрес: ______________________

Заявление
об истребовании имущества из чужого незаконного владения

В ______________ _____ г. мною приобретено (возведено строение) имущество:____ __.
В последствии по независящим от меня причинам это имущество выбыло из моего владения вследствие ________________.
В настоящее время мне стало известно, что спорное имущество (строение) находится во владении ответчика. За период пользования этим имуществом им получен доход в размере __________________ рублей.
Мое обращение к ответчику решить спор мировым соглашением и передать мне имущество и полученные доходы не принято.
Мое право на спорное имущество подтверждается __________________________________
Наличие спорного имущества у ответчика подтверждается ___________________________
На основании статьи 301 Гражданского кодекса Российской Федерации ,

прошу:

1. Обязать ответчика передать мне _______________________________ и полученные доходы за время неправомерного пользования им.
2. В подтверждение изложенного вызвать свидетелей ______________, истребовать документы _________________________________________________________.

Приложение:
1. Копия искового заявления.
2. Имеющиеся доказательства, подтверждающие право истца на спорное имущество:__
3. Доказательства о наличии спорного имущества у ответчика ________________________
4. Доказательства о размере доходов, полученных ответчиком за время пользования имуществом.
«___»______________ ____ г. ______________________________(подпись заявителя, Ф.И.О.)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *