Справочник

Списание мягкого инвентаря

На предприятиях, а также в учреждениях используются различные типы инвентаря — хозяйственного имущества и предметов обихода, подлежащих бухгалтерскому учету. Один из таких типов — мягкий инвентарь — одежда, униформа, постельное белье и многое другое. Рассмотрим подробнее специфику его использования. 

Мягкий инвентарь — перечень запасов изделий, используемых определенный срок, как правило, в контакте с человеческим телом. Состав такого имущества детально описан в Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. Сам этот инвентарь как имущественный актив относится к группе счетов «Материальные запасы» (счет 10505 «Мягкий инвентарь»).

Список мягкого инвентаря

Согласно инструкции в перечень мягкого инвентаря входят:

  • нательное белье (халаты, пижамы, сорочки и т. д.);
  • постельные принадлежности и белье (подушки, матрацы, одеяла, наволочки, пододеяльники и т. д.);
  • одежда и обувь для занятий спортом;
  • одежда, в том числе спецодежда, обмундирование;
  • все типы обуви, в том числе специализированная;
  • вещевое имущество.

Также, по данной инструкции, в список мягкого инвентаря входят и предметы, которые по факту не являются «мягкими». Это, например, шлемы, очки, каски, респираторы, противогазы и многое другое.

Что не относится к мягкому инвентарю

Еще раз подчеркнем, что к этому типу имущественных активов относится далеко не все, что можно считать «мягким». Ориентироваться следует на инструкцию. В соответствии с ней изделия, не упомянутые в перечне и рассчитанные на срок эксплуатации более года, относятся к прочим основным средствам учреждения. Это, например, театральные занавесы, парашюты, палатки и т. д. Кроме того, в список мягкого инвентаря не входят:

  • сырье для изготовления такого инвентаря — им считаются только готовые изделия;
  • предметы личной гигиены (носовые платки и т. д.) и мелкие предметы;
  • полотенца, коврики, скатерти, салфетки и ряд других швейных изделий — они не зафиксированы в списке инструкции;
  • ветошь — мягкий инвентарь сам становится ею по истечении срока эксплуатации;
  • отдельные «мягкие» изделия.

Обеспечение и нормы

Обеспечение мягким инвентарем, а также нормы эксплуатации регламентируется различными нормативными документами в зависимости от профиля учреждения, например:

  • для детей на полном гособеспечении (детские дома, интернаты) нормы регламентированы Постановлением Правительства РФ от 07.11.2005 № 659;
  • для школ, детских садов, профтехучилищ и т. д.

    Мягкий инвентарь и особенности его учета в организациях

    аналогичные нормы содержатся в Письме Министерства образования РФ от 22 сентября 1993 года № 164-М.

В соответствии с ними срок эксплуатации мягкого инвентаря составляет 1-2 года. Отдельные нормативы действуют в отношении спецодежды, средств индивидуальной защиты, спецобуви — это Межотраслевые правила, установленные Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н.

Учет

Ведение бухгалтерского учета мягкого инвентаря осуществляется по указанному выше счету. Перед поступлением на баланс мягкие изделия обязательно маркируются. Помимо основной маркировки, по правилам учетного регистра, на них наносится и вторая — при выдаче со склада для использования. После снятия с баланса из мягкого инвентаря может быть изготовлена ветошь, при этом маркировка срезается.

Приобрести в СПб по доступной стоимости рабочую одежду, спальные принадлежности, СИЗ для использования их в качестве мягкого инвентаря вы можете в нашей компании.

Учет ветоши, полученной в результате списания мягкого инвентаря

Учет ветоши, полученной в результате списания мягкого инвентаря

Деятельность медицинских учреждений неразрывно связана с использованием предметов мягкого инвентаря — одежды медицинских работников и обслуживающего персонала (халаты, костюмы и т.д.), постельного белья и постельных принадлежностей (простыни, наволочки, пододеяльники, одеяла и т.д.). В процессе эксплуатации (носки) мягкий инвентарь приходит в негодность и подлежит списанию с учета. В статье автором акцентировано внимание на том, как осуществляется его списание в бухгалтерском и налоговом учете, как отражается ветошь, которая образуется в результате его списания.

Для начала определимся: необходима ли вообще ветошь в учреждениях здравоохранения? Для этого приведем выдержки из нормативных актов. Так, согласно п. 2.12.9 Санитарно-эпидемиологических правил “Безопасность работы с микроорганизмами III — IV групп патогенности (опасности) и возбудителями паразитарных болезней“ СП 1.3.2322-08, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2008 N 4, при проведении текущей и генеральной уборок с применением растворов дезинфицирующих средств поверхности в помещениях, приборов, оборудования и других обеззараживают способом протирания тканевой салфеткой или ветошью, смоченными этими средствами. Экстренная обработка в течение рабочего дня небольших по площади или труднодоступных поверхностей осуществляется с помощью ручных распылителей или способом протирания растворами дезинфицирующих средств, нанесенными на ветошь.

Из пункта 10.1 Санитарных правил и нормативов “Гигиенические требования к размещению, устройству, оборудованию и эксплуатации больниц, родильных домов и других лечебных стационаров“ СанПиН 2.1.3.1375-03, утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 06.06.2003 N 124, следует, что для уборки помещений необходимы не только тазы, ведра, но и ветошь.

Салон автомашины скорой медицинской помощи, мебель, клеенчатое покрытие носилок при попадании инфицированного материала обрабатывается протиранием или орошением одним из дезинфицирующих растворов, разрешенных по ВИЧ-инфекции, с использованием ветоши, которую затем выбрасывают в клеенчатый мешок (п. 8 Методических рекомендаций от 14.04.2004 N 21 “Профилактика профессионального заражения ВИЧ-инфекцией медицинских работников скорой и неотложной медицинской помощи“).

Нами были приведены положения не всех, а только некоторых нормативных актов, но, опираясь даже на них, можно сделать вывод о том, что в учреждениях здравоохранения ветошь нужна для уборки и дезинфекции помещений, медицинского оборудования и инвентаря. Учреждение либо приобретает ветошь у специализированных организаций, либо получает ее от списания объектов мягкого инвентаря.

Списание мягкого инвентаря

Согласно п. 65 Инструкции N 25н*(1) объекты мягкого инвентаря учитываются в составе материальных запасов на счете аналитического учета 105 05 000 “Мягкий инвентарь“. Их учет ведется с группировкой по наименованиям, количеству, подразделениям и материально ответственным лицам. По истечении установленного срока эксплуатации, который определяется соответствующими нормативными актами, либо при наступлении физического износа или порчи предметы мягкого инвентаря подлежат списанию с бухгалтерского учета (п. 59 Инструкции N 25н). Таким образом, их списание при вводе в эксплуатацию, как это часто встречается на практике, является нарушением норм Инструкции N 25н.

Аналитический учет объектов мягкого инвентаря производится следующим образом. Их получение отражается материально ответственным лицом в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (ф. 0504043) с указанием наименования и количества. Выдача предметов мягкого инвентаря со склада в эксплуатацию оформляется (п. 58 Инструкции N 25н):

— Требованием-накладной (ф. 0315006);

— Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Их списание производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Он составляется материально ответственным лицом и подписывается комиссией, назначаемой руководителем учреждения. Указанный документ оформляется в двух экземплярах: первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй — остается у материально ответственного лица.

Списание производится по фактической стоимости каждой единицы объекта мягкого инвентаря (п. 55 Инструкции N 25н).

Рассмотрим на примере бухгалтерские записи по приобретению, выдаче в эксплуатацию и списанию специальной одежды.

Пример 1.
Больница в мае 2008 г. за счет средств федерального бюджета приобрела 10 комплектов медицинских халатов для врачей по цене 500 руб. за комплект (в том числе НДС — 76,27 руб.). Они были доставлены на склад. В этом же месяце халаты в количестве 5 шт. были переданы старшей медицинской сестре отделения, ответственной за получение и выдачу халатов врачам, работающим в этом отделении. Медицинская сестра выдала халаты врачам. На возвращенные, пришедшие в негодность халаты составлен акт на списание.

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:

——————————————T———————T———————T—————¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб. ¦
+—————————————-+———————+———————+—————+
¦Поступили на склад учреждения¦1 105 05 340 (кладов-¦1 302 22 730 ¦ 5 000 ¦
¦медицинские халаты ¦щик) ¦ ¦ ¦
+—————————————-+———————+———————+—————+
¦Оплачены медицинские халаты ¦1 302 22 830 ¦1 304 05 340 ¦ 5 000 ¦
+—————————————-+———————+———————+—————+
¦Переданы халаты старшей медицинской¦1 105 05 340 (старшая¦1 105 05 340 (кла-¦ 2 500 ¦
¦сестре ¦медицинская сестра) ¦довщик) ¦ ¦
+—————————————-+———————+———————+—————+
¦Списаны медицинские халаты по истечении¦1 401 01 272 ¦1 105 05 440 (стар-¦ 2 500 ¦
¦срока их полезного использования ¦ ¦шая медицинская се-¦ ¦
¦ ¦ ¦стра) ¦ ¦
L—————————————-+———————+———————+—————

Списанный мягкий инвентарь в присутствии комиссии уничтожается (режется, рвется и т.д.). Пригодный для уборки (медицинские халаты, костюмы, постельное белье и т.п.) переводится в ветошь и отражается в бухгалтерском учете.

В случае если предметы мягкого инвентаря (одежда, постельное белье, постельные принадлежности и прочее) приобретаются за счет средств, полученных от оказания платных услуг, то при соблюдении условий, изложенных в п. 5 ст. 255 НК РФ, данные расходы учитываются при исчислении налога на прибыль. Напомним, что в этом пункте говорится о расходах на приобретение (изготовление) выдаваемых в соответствии с законодательством бесплатно либо продаваемых работникам по пониженным ценам форменной одежды и обмундирования (в части стоимости, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном их пользовании. В таком же порядке учитываются расходы на приобретение или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности сотрудников к данной организации.

Постановка на учет ветоши

Инструкция N 25н не устанавливает требования по отражению в учете ветоши, полученной в результате списания объектов мягкого инвентаря. Однако, поскольку ветошь подлежит оприходованию в составе материальных запасов, к ней применимы все правила учета, предусмотренные для этой категории материальных ценностей.

Таким образом, ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, принимается на склад по Приходному ордеру (ф. 0315003) с указанием веса (в килограммах). Она отражается в учете по рыночной стоимости*(2) , установленной на дату ее принятия к бухгалтерскому учету (п. 52 Инструкции N 25н).

При поступлении ветоши на склад делается следующая запись (п. 57 Инструкции N 25н*(3)):

Дебет счета 1 (2) 105 06 340 “Увеличение стоимости прочих материальных запасов“
Кредит счета 1 (2) 401 01 172 “Доходы от реализации активов“
Аналитический учет ветоши аналогичен учету мягкого инвентаря. Единственно, на что следует обратить внимание бухгалтера: списание ветоши производится на основании Акта на списание материальных запасов (ф. 0504230). Часто ее списывают на основании Требования-накладной (ф. 0315006) при передаче со склада старшей медицинской сестре отделения (материально ответственное лицо отделения). Однако Инструкция N 25н указывает на то, что нужно списывать ветошь как объект материальных запасов на основании соответствующего акта, а не Требования-накладной (п. 59 Инструкции N 25н). Таким образом, передача ветоши со склада старшей медицинской сестре отделения оформляется Требованием-накладной и отражается в бухгалтерском учете как хозяйственная операция на внутреннее перемещение объекта (п. 58 Инструкции N 25н):

Дебет счета 1 (2) 105 06 340 “Увеличение стоимости прочих материальных запасов“
Кредит счета 1 (2) 105 06 340 “Увеличение стоимости прочих материальных запасов“
Выданная в течение месяца старшей медицинской сестрой ветошь техническому персоналу для уборки помещения, медицинского инвентаря и прочего имущества оформляется Актом на списание материальных запасов. Составление данного акта в этом случае вполне оправданно, поскольку в установленных Санпином случаях она сразу выбрасывается после дезинфекции помещений, оборудования и предметов медицинского инвентаря. Акт, как правило, составляется в конце месяца в двух экземплярах, один из которых представляется в бухгалтерию организации.

Списание ветоши в бухгалтерском учете отражается следующей записью:

Дебет счетов 1 401 01 272 “Расходование материальных запасов“, 2 106 04 340 “Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)“
Кредит счета 1 (2) 105 06 440 “Уменьшение стоимости прочих материальных запасов“

Пример 2.
На склад (материально ответственное лицо склада — Сергеева С.В.) была оприходована ветошь в количестве 10 кг, полученная от списания объектов мягкого инвентаря (медицинских халатов и костюмов). Рыночная стоимость 1 кг ветоши — 50 руб. (цифры условные). Ветошь в этом месяце была передана старшей медицинской сестре ортопедического отделения больницы (Синициной А.В.) в количестве 5 кг. В последующем ветошь старшей медицинской сестрой была передана техническому работнику для уборки помещений. В конце месяца главной медицинской сестрой был составлен акт на ее списание, один экземпляр которого представлен в бухгалтерию.

Бюджетный учет спецодежды в бюджетных учреждениях ("Ваш бюджетный учет", 2006, N 9)

Все операции совершаются в рамках приносящей доход деятельности.

В бухгалтерском учете данные записи будут отражаться следующим образом:

——————————————-T———————T——————-T—————¬
¦ Содержание операции ¦ Дебет ¦ Кредит ¦ Сумма, руб. ¦
+——————————————+———————+——————-+—————+
¦Оприходована ветошь, полученная от¦2 105 06 340 ¦2 401 01 172 ¦ 500 ¦
¦ликвидации предметов мягкого инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦
+——————————————+———————+——————-+—————+
¦Выдана ветошь для использования на¦2 105 06 340 (Сини-¦2 105 06 340 (Сер-¦ 250 ¦
¦основании Требованиянакладной ¦цина А.В) ¦геева С.В) ¦ ¦
+——————————————+———————+——————-+—————+
¦Списана ветошь с учета на основании акта ¦2 106 04 340 ¦2 105 06 440 ¦ 250 ¦
L——————————————+———————+——————-+—————

Налоговый учет

Надо ли в налоговом учете отражать стоимость ветоши, полученной от списания предметов мягкого инвентаря, приобретенных за счет внебюджетных средств? Прямого ответа на этот вопрос Налоговый кодекс не содержит, нет по этому поводу и разъяснений представителей финансового органа, а также арбитражной практики. По нашему мнению, во избежание конфликтных ситуаций с налоговыми органами стоимость ветоши следует отражать в составе внереализационных доходов. Свою позицию аргументируем следующим образом:

1. Полагаем, никто не будет спорить, что стоимость оприходованной ветоши, полученной в результате списания мягкого инвентаря, является доходом организации. Доходы, не подлежащие обложению налогом на прибыль, поименованы в ст. 251 НК РФ. Приведенный в этой статье перечень является закрытым. В нем не названа стоимость материалов, полученных от списания материальных запасов. Отсюда можно сделать вывод — данные доходы подлежат обложению налогом на прибыль.

2. Согласно п. 13 ст. 250 НК РФ внереализационными доходами признаются доходы в виде стоимости материалов или иного имущества, полученного при демонтаже или разборке, при ликвидации выводимых из эксплуатации основных средств. Несмотря на то что в этом пункте речь идет об материальных ценностях, полученных в результате ликвидации основных средств, а предметы мягкого инвентаря не включаются в данную категорию нефинансовых активов, по нашему мнению, его можно применить и в рассматриваемой ситуации.

Из вышесказанного следует, что стоимость ветоши включается в состав внереализационных доходов и учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль. К тому же при списании она не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль в соответствии с нормами гл. 25 НК РФ.

Ю. Васильев,

д.э.к., автор книги “Годовой отчет
для бюджетных учреждений — 2007“

“Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение“, N 7, июль 2008 г.

————————————————————————-
*(1) Инструкция по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н.

*(2) Под рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи на дату принятия к бухгалтерскому учету.

*(3) В названном пункте речь идет об отражении в учете материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств. Несмотря на то, что предметы мягкого инвентаря не являются объектами основных средств, мы полагаем, что при оприходовании ветоши можно воспользоваться предложенной в этом пункте корреспонденцией счетов, поскольку в этом случае методология учета, утвержденная Инструкцией N 25н, не нарушается.

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания. Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации.

Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

  • акт о списании материальных запасов;
  • акт об утилизации мягкого и хозяйственного инвентаря.

Образец акта на списание ТМЦ различается не только видом актива, но и формой бланка.

Образец по форме ОКУД 0504143

Скачать бесплатно бланк акта на списание материальных ценностей можно по ссылке ниже.

Форма ОКУД 0504143 в виде таблицы

Образец акта ОКУД 0504230

Форма ОКУД 0504230 в виде таблицы

Вы также можете скачать бланк акта на списание материалов в Excel.

Основание для составления

Основанием для составления может быть:

  • проведенная инвентаризация, в ходе которой выяснилось, что некоторые из объектов учета необходимо утилизировать;
  • инициатива ответственных за использование ценностей лиц (МОЛ).

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать. Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Ответственными лицами являются члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Они назначаются приказом руководителя учреждения.

Образец заполнения

Приведем образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность, на примере столовой детского учреждения.

Шаг 1. Заполняем номер и дату, наименование организации, структурное подразделение, код по ОКПО, ИНН и КПП учреждения, материально ответственное лицо, членов комиссии по поступлению и выбытию активов, реквизиты приказа, на основании которого действует комиссия.

Шаг 2. Комиссия в присутствии (в нашем случае) заведующего столовой проверяет, действительно ли ценности пришли в негодность, что и удостоверяет подписями. Принимает решение о необходимости исключить из ценностей предметы, не удовлетворяющие требованиям к ним.

Шаг 3.

Учет мягкого инвентаря

После заполнения всех необходимых полей заполняется последний лист с подписью председателя и членов комиссии. Ими могут быть административный персонал организации, работники бухгалтерии, иные специалисты.

Оформляется в двух экземплярах. Один из них передается в соответствующую службу с целью отражения данных в бухгалтерском учете. Второй остается у материально ответственного лица как документ, подтверждающий выбытие материала.

Сколько хранить

Документ хранится в архиве учреждения не менее пяти лет.

Ответственность

Комиссия несет ответственность за составление документов, проверку материалов, установление полного износа или непригодности ценностей.

Запасы, стоящие на балансе компании, нельзя утилизировать без составления соответствующих бумаг в присутствии членов специально созванной группы, иначе ответственные лица будут отвечать в пределах своего договора об индивидуальной материальной ответственности.

Отдельные вопросы учета спецодежды в казенных учреждениях

Мягкий инвентарь — что к нему относят?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *