Справочник

Среднемесячная численность работников

Работник, работающий в учреждении на одной ставке и более (оформленный как внутренний совместитель), учитывается в списочной численности работников основного персонала учреждения как один человек (целая единица) (п. 5 Порядка N 167н).Пример. Штатным расписанием клинической больницы предусмотрено 89 ставок, из них в соответствии с перечнем к основному персоналу относятся 62 ставки.В бухгалтерию учреждения подан табель учета рабочего времени работников за ноябрь 2009 г., согласно которому работники основного персонала фактически отработали:- 20 раб. дн. (30 кал. дн.) — 60 чел. (из них 7 человек работают на условиях неполного рабочего времени);- 14 раб. дн. (20 кал. дн.) — 1 чел. (принят на работу 11.11.2009);- 17 раб. дн. (25 кал. дн.) — 1 чел.

Бухучет инфо

  • Куда предоставлять и способы отправки отчетности
  • Сроки сдачи отчета среднесписочной численности
  • Как рассчитать среднесписочную численность работников
  1. Определение численности на каждый день в месяце
  2. Помесячный расчет численности сотрудников с полной занятостью
  3. Расчет средней численности частично занятых сотрудников
  4. Расчет средней численности всех сотрудников за месяц
  5. Расчет средней численности за год
  6. Пример расчета среднесписочной численности работников организации
  • Штраф за не сдачу среднесписочной численности
  • Среднесписочная численность бланк 2017
  • Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Средняя численность работников

С этого года предприятия, среднесписочная численность которых более 100 человек, представляют декларации в электронном виде. Отметим, что на практике такие показатели, как средняя, среднесписочная численность работников, используют и для заполнения форм статотчетности.

Важно

Причем пока не определишь один показатель, не рассчитаешь и другой. Определяем среднесписочную численность работников Прежде всего поговорим о том, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Как определить среднегодовую численность работников

Для целей грамотного управления персоналом используется несколько иной показатель — численность работников в среднем за год. Рассмотрим оба этих показателя. Средняя численность за год Приказом Росстата от 02.08.2016 N 379 утверждена форма отчета № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», в которой отражается, в т.ч., показатель среднесписочной численности работников за год.

Как следует из пункта 8 Указаний по заполнению этой статистической формы, среднесписочная численность работников за год – это сумма численности работников за все месяцы отчетного года, деленная на двенадцать.

Исчисление среднемесячной численности работников основного персонала

Из общего количества сотрудников основного персонала (62 ставки) при 5-дневной рабочей неделе работают:- на условиях полного рабочего времени — 36 ч в неделю (по 7,2 ч в день) — 55 чел. (62 — 7);- на условиях неполного рабочего времени: 30 ч в неделю (по 6,0 ч в день) — 5 чел. и 24 ч в неделю (по 4,8 ч в день) — 2 чел.Необходимо определить среднемесячную численность работников основного персонала за ноябрь 2009 г.1. Определяем среднемесячную численность работников основного персонала клинической больницы, работающих на условиях полного рабочего времени, за ноябрь 2009 г.: ((60 — 7) чел.
x 30 кал. дн.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

+ 20 кал. дн. + 25 кал. дн.) / 30 кал. дн. = 54,5 чел.2.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

  • Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа — при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании
  • Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения
  • С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию. Сроки сдачи отчета среднесписочной численности Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям.

Месяцы Среднемесячная численность работников (чел.) Май 19,5 Июнь 85 Июль 90 Август 90 Сентябрь 92 Октябрь 93 Ноябрь 89 Декабрь 87 Среднегодовая численность работников (19,5 + 85 + 90 + 90 + 92 + 93 + 89 + 87) : 12 = 53,8 Субъектом предпринимательства в октябре заключены трудовые договоры с 3 внешними совместителями, для внешнего совместителя 1 продолжительность рабочего времени определена в количестве 26 дней по 3 часа, для внешнего совместителя 2 – 20 дней по 2 часа, для внешнего совместителя 3 – 15 дней по 1 часу. Внешние совместители Рабочее время, отработанное внешними совместителями в текущем месяце (час) Внешний совместитель 1 78 (26 дней х 3 часа) Внешний совместитель 2 40 (20 дней х 2 часа) Внешний совместитель 3 15 (15 дней х 1 час) Всего рабочее время, отработанное внешними совместителями 78 + 40 + 15 = 133 В соответствии со ст.

Бухучет инфо

Внимание

Формулу расчета соответствующей численности рассмотрим ниже. Среднегодовая численность работников. Формула расчета Количество работников предприятия для указанного показателя рассчитывается по формуле: СЧР = ЧНГ + ((Пр * мес) / 12) — ((Ув * мес) / 12), где: СЧР — среднегодовая численность работников; ЧНГ – численность работников предприятия на начало года; Пр – количество принятых работников; мес – количество полных месяцев работы (неработы) принятых (уволенных) работников с момента трудоустройства до окончания года, за который производится расчет; Ув – количество уволенных работников. Пример расчета среднегодовой численности рабочих: В июле принято на работу 3 человека, в октябре уволен 1 человек.

Численность работников на начало года 60 человек.

Средняя численность работников

Постановление Правительства РФ от 05.08.2008 N 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений».Среднемесячная численность работников основного персонала, работающих на условиях полного рабочего времени, исчисляется путем суммирования численности указанных работников за каждый календарный день месяца (с 1-го по 31-е число, для февраля — по 28-е или 29-е число), включая выходные и нерабочие праздничные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Как определить среднегодовую численность работников

Среднемесячная численность работников, имеющих трудовые книжки, определяется путем сложения количества работников за каждый календарный день отчетного месяца и деления полученного результата на количество календарных дней отчетного месяца. При этом количество работников в выходные или праздничные (нерабочие) дни считается равным количеству работников в рабочий день, предшествующий этим дням. Число мая Количество работников (чел.) 24 70 25 (выходной день) 70 26 (выходной день) 70 27 76 28 75 29 80 30 80 31 84 Среднемесячная численность работников (70 + 70 + 70 + 76 + 75 + 80 + 80 + 84) : 31 = 19,5 Среднемесячная численность работников, имеющих трудовые книжки, за последующие месяцы года определяется в таком же порядке.


Среднегодовая численность работников, имеющих трудовые книжки, определяется путем сложения среднемесячной численности этих работников и деления полученного результата на 12.

Исчисление среднемесячной численности работников основного персонала

Расчет средней численности работников, примеры которого будут представлены далее, не включает время отпусков, простоев, болезни, участия в забастовках, в том числе по вине других лиц. Иванов отработал в организации 20 суток по 4 часа, Петров — 18 дней по 5 часов, Сидоров – 21 день по 4,5 часа. В отчетном периоде было 20 рабочих суток. Среднее количество временных сотрудников составляет:

  • прямой счет: : 20 = 1,65 чел.;
  • упрощенная схема: (4 : 8) х 20 + (5 : 8) х 18 + (4,5 : 8) х 21= 1,65 чел.

Пример 1 В ЗАО трудятся 4 внешних совместителя.
Данные о трудоустроенных лицах представлены в таблице далее. Продолжительность рабочего дня — 8 часов. В январе было отработано 17 дней.

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Рассчитаем, сколько совместителей трудится в организации по упрощенной методике.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

СРЧ = 250 + (2 х 0,5 х 7 + 1 х 0,5 х 12 + 3 х 0,5 х 6) : 12 + (10 х 8 + 5 х 9 + 7 х 6) : 12 = 265,7 или 266 человек.Таким образом, в организации в пересчете за год проработало 1,8 чел. неполный день и 13,9 чел. – по договорам. На практике используются иные методы расчета. Если имеются данные на начало и конец периода, то СРЧ рассчитывается как среднеарифметическое. Пример Известны данные о численности сотрудников:

  • на начало года — 280 чел.;
  • на 01.04 — 296;
  • на 01.06 — 288;
  • на 01.10 — 308;
  • на 31.12 — 284 чел.

Определим СРЧ за год:

  • : (5 — 1) = 294 чел.

Если известны данные только на январь и декабрь, то СРЧ рассчитывалось бы как среднеарифметическое:

  • СРЧ = (280 + 284) : 2 = 282 чел.

Оба результата дают приблизительные цифры, но часто используются на практике.

Как рассчитать среднюю численность работников

Норма Налогового кодекса

Статья 346.12. "Не вправе применять упрощенную систему налогообложения… организации и индивидуальные предприниматели, средняя численность работников которых за налоговый (отчетный) период, определяемая в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики, превышает 100 человек".

Средняя численность работников используется только при расчете единого налога, уплачиваемого при упрощенной системе налогообложения. Этот показатель является критерием, который определяет возможность применения организациями и индивидуальными предпринимателями данного спецрежима. Порядок расчета средней численности работающих в организации приведен в Постановлении Росстата от 03.11.2004 N 50 (далее — Постановление N 50).

Алгоритм расчета

Этап I. Расчет среднесписочной численности работников организации (ССЧмес) за месяц

  1. Рассчитываем среднесписочную численность полностью занятых в соответствии с условиями трудового договора работников (СЧполн) за месяц.

1.1. Определяем списочную численность полностью занятых работников за каждый календарный день месяца, включая выходные и праздничные нерабочие дни. Эти данные берутся из табеля учета использования рабочего времени работников.

1.2. Суммируем списочную численность работников за все календарные дни месяца.

1.3. Делим полученное значение на количество календарных дней месяца — 30 или 31 (в феврале — на 28 или на 29).

  1. Определяем среднюю численность не полностью занятых работников (СЧне полн) за месяц. Речь идет о тех работниках, которые работали неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или были переведены на этот режим рабочего времени с их письменного согласия.

2.1. Рассчитываем количество человеко-дней, которое отработали такие работники. Для этого количество фактически отработанных ими часов за месяц нужно разделить на нормальную продолжительность рабочего дня, рассчитанную исходя из продолжительности рабочей недели (40, 36, 35 или 24 ч).

2.2. Делим полученное количество человеко-дней на количество рабочих дней в месяце по графику работы.

  1. Рассчитываем среднесписочную численность всех работников за месяц (ССЧмес):

ССЧмес = СЧполн + СЧне полн.

Этап II. Расчет средней численности внешних совместителей (СЧсовм) за месяц

Порядок расчета СЧсовм аналогичен порядку расчета СЧне полн (см. п. 2 алгоритма).

Этап III.

Средняя численность работников

Расчет средней численности работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера (СЧдог) за месяц

Порядок расчета СЧдог аналогичен порядку расчета СЧполн (см. п. 1 алгоритма).

Этап IV. Расчет средней численности работников организации

Средняя численность работников за месяц (СЧмес) определяется по формуле:

СЧмес = ССЧмес + СЧсовм + СЧдог.

Средняя численность работников за налоговый (отчетный) период (СЧпер) определяется следующим образом. Суммируется средняя численность за каждый месяц этого периода, а затем полученное значение делится на количество календарных месяцев в данном периоде:

СЧпер = (СЧмес(1) + СЧмес(2)… + … + СЧмес(N)) : n,

где n — количество календарных месяцев в периоде, за который определяется средняя численность.

Пояснения к алгоритму

Порядок определения средней численности работников организации приведен в п. п. 83 — 89 Постановления N 50. Порядок определения среднесписочной численности был подробно рассмотрен в одном из прошлых номеров журнала <1>. Существенный момент, о котором должен помнить бухгалтер, заключается в том, что при расчете средней численности работников организации необходимо учитывать внешних совместителей, а также работников, выполнявших работы по гражданско-правовым договорам.

<1> См. статью "Как рассчитать среднесписочную численность работников" // РНК, 2005, N 9. — Прим. ред.

Средняя численность внешних совместителей определяется в том же порядке, как и средняя численность работников, работающих на условиях неполного рабочего времени (п. 88 Постановления N 50).

Средняя численность работников, работавших по договорам гражданско-правового характера, рассчитывается так же, как и среднесписочная численность полностью занятых работников. Обратите внимание: такие работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы за весь период действия договора (п. 89 Постановления N 50).

Пример. ООО "Альфа" с 1 января 2005 г. применяет упрощенную систему налогообложения. Данные о списочной численности ООО "Альфа" за июнь 2005 г. приведены в таблице. Организация работает по графику пятидневной 40-часовой рабочей недели. По состоянию на 1 июня 2005 г. списочная численность работников ООО "Альфа" составляла 95 человек.

Таблица

Списочная численность сотрудников ООО "Альфа" за июнь 2005 года

Дата Списочная численность
сотрудников, чел.
Численность
внешних
совместителей,
чел.
Численность
работников,
выполнявших
работу
по договорам
гражданско-
правового
характера,
чел.
полностью
занятых
не полностью
занятых в
соответствии
с трудовым
договором
1 июня 95 4 5 5
2 июня 95 4 5 5
3 июня 96 4 5 5
4 июня
(суббота)
96 4 5 5
5 июня
(воскресенье)
96 4 5 5
6 июня 94 4 5 5
7 июня 95 4 5 5
8 июня 95 4 5 5
9 июня 95 4 5 5
10 июня 95 4 5 5
11 июня
(суббота)
95 4 5 5
12 июня
(воскресенье)
95 4 5 5
13 июня
(нерабочий
день)
95 4 5 5
14 июня 96 4 5 5
15 июня 95 4 5 5
16 июня 95 4 5 5
17 июня 95 4 5 5
18 июня
(суббота)
95 4 5 5
19 июня
(воскресенье)
95 4 5 5
20 июня 97 4 5 5
21 июня 97 4 5 5
22 июня 96 4 5 5
23 июня 96 4 5 6
24 июня 96 4 5 6
25 июня
(суббота)
96 4 5 6
26 июня
(воскресенье)
96 4 5 6
27 июня 96 4 5 6
28 июня 97 4 5 6
29 июня 96 4 5 6
30 июня 97 4 5 6
Итого: 2868 120 150 158

На условиях неполного рабочего времени по трудовым договорам работало четверо сотрудников: двое по 4 ч в день и двое по 5 ч в день. Кроме того, в ООО "Альфа" было пять внешних совместителей, которые работали по 4 ч 3 дня в неделю. В июне каждый из совместителей отработал по 12 дней.

ООО "Альфа" заключило шесть договоров гражданско-правового характера — пять действовали в течение всего июня, а один — начиная с 23 июня 2005 г.

Среднесписочная численность полностью занятых работников за июнь рассчитывается на основании таблицы:

2868 чел. : 30 дн. = 95,6 чел.

Далее определяется средняя численность сотрудников, работавших неполное рабочее время. Она рассчитывается пропорционально отработанному ими времени. Полученная величина включается в среднесписочную численность работников организации.

В июне 21 рабочий день. Общее количество человеко-часов, отработанных в июне не полностью занятыми сотрудниками, определяется так:

(4 ч х 21 раб. дн. х 2 чел.) + (5 ч х 21 раб. дн. х 2 чел.) = 378 чел.-ч.

В пересчете на нормальную продолжительность рабочего времени эта величина составила:

378 чел.-ч : 8 ч = 47,3 чел.-дн.

Средняя численность не полностью занятых работников (в пересчете на полную занятость) равна:

47,3 чел.-дн. : 21 раб. дн. = 2,3 чел.

Среднесписочная численность работников ООО "Альфа" за июнь составила:

95,6 чел. + 2,3 чел. = 97,9 чел.

Теперь рассчитаем среднюю численность внешних совместителей. Общее количество человеко-часов, отработанных в июне внешними совместителями, определяется следующим образом:

4 ч х 12 раб. дн. х 5 чел. = 240 чел.-ч.

В пересчете на нормальную продолжительность рабочего времени эта величина равна:

240 чел.-ч : 8 ч = 30 чел.-дн.

Средняя численность внешних совместителей (в пересчете на полную занятость) составила:

30 чел.-дн. : 21 раб. дн. = 1,4 чел.

И наконец, определим среднюю численность работников, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера. Она рассчитывается так же, как и среднесписочная численность работников.

Средняя численность этих работников за июнь 2005 г. рассчитывается на основании таблицы и равна 5 чел. (150 чел. : 30 дн.).

Таким образом, средняя численность всех работников организации за июнь 2005 г. составляет:

97,9 чел. + 1,4 чел. + 5 чел. = 104,3 чел.

Допустим, что за другие месяцы отчетного периода (полугодие 2005 г.) средняя численность работников ООО "Альфа" составляла:

  • за январь — 94,3 чел.;
  • за февраль — 95,2 чел.;
  • за март — 94,8 чел.;
  • за апрель — 101,4 чел.;
  • за май — 103,5 чел.

Средняя численность работников за полугодие 2005 г. ООО "Альфа" определяется следующим образом:

(94,3 чел. + 95,2 чел. + 94,8 чел. + 101,4 чел. + 103,5 чел. + 104,3 чел.) : 6 мес. = 98,9 чел.

Таким образом, ООО "Альфа" правомерно применяет упрощенную систему налогообложения, несмотря на то что за II квартал средняя численность равна 103,1 чел. ((101,4 чел. + 103,5 чел. + 104,3 чел.) : 3).

Н.В.Иволгина

Эксперт журнала

"Российский налоговый курьер"

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *