Справочник

Срок хранения банковских выписок

Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка)об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам 5 лет Документы о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним 5 лет Отчеты об исполнении сметы расходов: сводные годовые Постоянно годовые Постоянно квартальные 5 лет При отсутствии годовых -постоянно Иная документация по ведению производственно-хозяйственной деятельности: Синтетические, аналитические, материальные счета бухгалтерского учета 5 лет Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка)о проведении документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работе,в том числе проверке кассы, правильности взимания налогов и др.

Срок хранения банковских выписок

ЭПК договоры о материальной ответственности 5 лет после увольнения материально-ответственного лица документы (протоколы заседанийинвентаризационных комиссий,ведомости) об инвентаризацииосновных средств, имущества,зданий и сооружений,товарно-материальных ценностей 5 лет при условии завершения ревизии (проверки). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения документы (счета, справки,переписка и др.) по финансовымвопросам благотворительнойдеятельности 5 лет ЭПК По учету кадров, оплаты труда и т.п.


лицевые счета работников 75 лет ЭПК положения о премировании работников 5 лет ЭПК.

Сколько банк хранит информацию о переводах

Эти документы хранятся пять лет после замены новыми документы (сводные расчетные(расчетно-платежные) ведомости(табуляграммы) на выдачузаработной платы, пособий,гонораров, материальной помощи идр.

Срок хранения банковских документов в организации

Также могут возникнуть проблемы, если контролёры затребуют выписки в рамках проверки. Рассказываем о сроках и как не допустить их нарушения.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

  • 1 Понятие и значение выписок
  • 2 Сколько хранит выписки банк
  • 3 Сколько хранить выписки в бухгалтерии организации
  • 4 Банковская выписка – это первичка?

Понятие и значение выписок По общему правилу банковская выписка – это документ финансового характера, который выдаёт клиенту кредитное учреждение.

Онлайн журнал для бухгалтера

ВниманиеОсновные цели проводимой экспертизы ценности документов В делопроизводстве организации или предприятия, в государственных архивах не обойтись без специализированной экспертной оценки документов. Основная цель экспертизы:

  1. Определение или изменение срока дальнейшего хранения документа.
  2. Отбор документов, подлежащих уничтожению, которые не несут ценности или практическое содержание информации в них утратило актуальность.
  3. Определение периода хранения документов, которые не несут научной или исторической ценности, но обладают практическим значением.
  4. Оценка документации, имеющей:
    • политическую;
    • хозяйственную;
    • научную;
    • культурную и пр.

    ценность

    Вопросы хранения, укомплектования, учета и дальнейшего назначения документов регулирует Закон об архивном деле.

    Хранение выписок банка и платежных поручений

    • Главная

    • Правовые ресурсы
    • Подборки материалов
    • Срок хранения банковских выписок

    Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения банковских выписок (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Срок хранения банковских выписок Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558(ред.

    Читалка

    Главная → Читалка

    Хранение документов в организации

     опубликовано: № 26 (936) — июнь 2010, добавлено: 01.07.2010     

    Тематики:  Бухгалтерский учет  

    Наше предприятие – ЗАО, применяем УСН – доходы. Прошу рассказать сроки хранения документов: квартальные отчеты, Книга доходов и расходов, лицевые счета, касса, зарплата, документы, подтверждающие наши доходы, документы, подтверждающие наши доходы, документы кадровые.

    Как правильно оформить списание (уничтожение) документов, срок хранения которых истек?

    П.п. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ установлена обязанность налогоплательщика в течение четырех лет обеспечиватьсохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в том числе документов, подтверждающих получение доходов, осуществление расходов (для организаций и индивидуальных предпринимателей), а также уплату (удержание) налогов.

    По мнению Минфина РФ, течение указанного четырехлетнего срока начинается после отчетного (налогового) периода, в котором документ использовался в последний раз для составления налоговой отчетности, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных доходов и произведенных расходов (письмо от 18.10.2005 г. № 03-03-04/2/83).

    Согласно ст. 346.24 НК РФ учет доходов и расходов для целей исчисления налоговой базы по налогу при УСН налогоплательщик обязан вести в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, форма и порядок заполнения которой утверждаются Минфином РФ.

    Следовательно, поскольку в Книге учета содержатся данные налогового учета, то согласно п.п. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ Книга учета должна храниться в течение четырех лет.

    В соответствии со ст. 17 Федерального закона РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

    Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

    Если Ваша организация применяет контрольно-кассовую технику, то документация, связанная с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации контрольно-кассовой техники, а также использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно-аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации, должны храниться в течение не менее 5 лет с даты окончания их использования.

    Это установлено п. 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 г. № 470.

    Порядок хранения документов организаций регламентируется, в частности, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения и Указаниями по его применению (утвержден Росархивом 06.10.2000 г.), Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено Минфином СССР 29.07.1983 г. № 105) и Основными правилами работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.).

    Указаниями по применению Перечня типовых управленческих документов… установлено, что сроки хранения документов, данные в графе № 3 Перечня, распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или же не поступают.

    Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством (п. 2.9 Указаний).

    Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2009 году, начинается с 1 января 2010 года.

    Обратите внимание!

    Снижение сроков хранения, установленных Перечнем, запрещается.

    Повышение сроков хранения документов, предусмотренных Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда это вызвано специфическими особенностями работы организаций.

    Кассовые, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, корешки к ним, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты и др. подлежат хранению 5 лет (при условии завершения проверки (ревизии)).

    Лицевые счета работников хранятся 75 лет.

    Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) ведомости (табуляграммы) на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и др. выплат) хранятся 5 лет.

    Однако при отсутствии лицевых счетов срок хранения данных документов составляет 75 лет.

    Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности о получении заработной платы и других выплат следует хранить в течение 5 лет после завершения проверки (ревизии).

    Сведения, справки о совокупном доходе работников за год и уплате налогов, документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности хранятся 5 лет.

    Книги, журналы, карточки учета подотчетных лиц, исполнительных листов, сумм доходов и НДФЛ работников хранятся пять лет.

    Книги, журналы, карточки учета депонированной заработной платы, доверенностей хранятся также 5 лет при условии завершения проверки (ревизии).

    Личные дела руководителя организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации следует хранить не менее 10 лет.

    Личные дела работников75 лет.

    Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел, личные карточки работников (в том числе временных работников), характеристики работников, не имеющих личных дел, – 75 лет.

    Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) хранятся до востребования. Если эти документы не востребуются, то срок хранения составляет не менее 50 лет.

    Список (штатно-списочный состав) работников хранится не менее 10 лет.

    Списки военнообязанных, документы (отчеты, акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним следует хранить 3 года.

    Графики предоставления отпусков – 1 год.

    Книги, журналы, карточки учета военнообязанных хранятся 3 года после увольнения.

    Книги, журналы, карточки учета:

    – личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений – 75 лет;

    – выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним – 50 лет;

    – выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы – 3 года.

    Договоры о материальной ответственности хранятся 5 лет после увольнения материально ответственного лица.

    Табели (графики), журналы учета рабочего времени хранятся 1 год.

    Отчеты по налогам (налоговые декларации) годовые хранятся не менее 10 лет.

    Срок хранения деклараций по итогам отчетных периодов (квартальных) – 5 лет.

    Налогоплательщики налога при УСН не представляют налоговые декларации по итогам отчетных периодов с 1 января 2009 года.

    Следовательно, в 2010 году Вы должны обеспечить хранение налоговых деклараций по налогу при УСН по итогам отчетных периодов 2006, 2007, 2008 годов.

    Организации, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы», не ведут учет расходов.

    Следовательно, Вы не обязаны хранить документы, подтверждающие Ваши расходы.

    Однако налогоплательщик может в случаях, определенных п. 4 и п. 4.1 ст. 346.13 НК РФ утратить право на применение УСН.

    При утрате права на применение УСН и переходе на общий режим налогообложения организации придется восстановить бухгалтерский и налоговый учет с начала того квартала, в котором утрачено право.

    Поэтому в целях безопасности многие «упрощенцы» с объектом налогообложения «доходы» хранят документы, подтверждающие произведенные ими расходы.

    Для отбора документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации.

    Комиссия производит опись документов, срок хранения которых заканчивается.

    После утверждения руководителем организации описей организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям.

    Уничтожение документов оформляется актом, утверждаемым руководителем организации.

    Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, приведена в приложении 4 к Основным правилам работы архивной организации, одобренным решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.

    Отобранные к уничтожению и включенные в акты документы передаются на уничтожение в установленном порядке.

    Срок хранения банковских выписок

    Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.

    В заключение отметим, что для акционерных обществ существует свое Положение о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденное постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 г. № 03-33/пс.

    Ст. 89 Федерального закона РФ от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» утвержден перечень документов, которые обязано хранить акционерное общество.

    Именно на перечисленные в этой статье документы открытых и закрытых акционерных обществ распространяется действие Положения от 16.07.2003 г. с указанием срока хранения документов.

    Хотите знать больше?.. Оформите подписку на журнал "АМБ-Экспресс"!

    Срок хранения банковских документов в организации

    Срок хранения выписок из банка и платежных поручений

    О том, можно ли не распечатывать банковские выписки и платежные поручения из e’bank’a

    Банковские выписки и исполненные банком платежные документы пока лучше распечатывать из системы "Клиент-Банк" ("БанкОнлайн") и хранить на бумажных носителях.

    Бухгалтеры, да и сами руководители микропредприятий часто спрашивают: обязательно ли распечатывать и хранить на бумажных носителях банковские выписки и исполненные банком платежные документы (платежные, инкассовые поручения, банковские ордера)?

    Ведь на эту работу приходится тратить время, да и силы — сидеть не только распечатывать, но и архивировать документы (сортировать по хронологии, дыроколить, складывать и скреплять в папки). Тогда как система электронного банкинга (e’bank) представляет сама собой отличное электронное хранилище наших платежных документов и предоставляет доступную возможность практически в любое время запросить выписки по банковским счетам за любой период.

    Но проблема в том, что банк может реорганизоваться или сменить программное обеспечение.

    Банковские выписки: как их хранить

    В таких случаях все данные или их часть могут запросто стать недоступными.

    Более того, у банка могут внезапно отозвать лицензию. Тогда мы вообще не сможем получить доступ к нашим платежкам и выпискам.

    В тоже время в письме-разъяснении министерства финансов РФ от 06.12.2016 года, № 03-11-06/2/72657 говорится, что электронный первичный документ, который подписан электронной подписью, может подтверждать налоговый учет, в том числе расходы. Распечатывать его на бумагу не обязательно.

    В системе e’bank исполненные банком платежные поручения подписаны, как правило, электронной подписью банка и содержат в файле электронного документа соответствующую отметку.

    Файлы банковских выписок, как правило, не подписываются электронной подписью банка, но они и не являются первичными документами в смысле требований законодательства о бухгалтерском учете.

    Конечно, возникает большой соблазн отказаться от практики распечатки банковских документов и их архивирования в бумажный архив и ограничиться сохранением файлов платежных документов, в том числе банковских выписок по периодам в организованный на локальном компьютере электронный архив и распечатывать при необходимости, например, при запросе налогового органа.

    В связи с этим, если нет времени и желания распечатывать и архивировать банковские выписки с платежными документами следует убедиться, что файлы платежных документов, исполненные банком, подписаны электронной подписью банка. В этом случае мы можем позволить себе сохранять на свой компьютер только файлы платежных документов и банковских выписок, не распечатывая их на бумажный носитель.

    В противном случае безопаснее все-таки распечатывать и архивировать банковские выписки с приложением к ним платежных документов.

    В любом случае нам следует помнить, что все первичные документы, включая банковские, следует хранить пять лет.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *