Справочник

Учет огнетушителей в бухгалтерском учете

Содержание

20.06.2011Учреждение приобретает снаряжение пожарного: карабин пожарного, топор пожарного поясной металлический, кобура для топора, каска. Это всё относится к средствам индивидуальной защиты, срок использования — более 1 года. За счет какой статьи КОСГУ следует оплатить приобретение указанного снаряжения?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Оплату расходов на приобретение карабина пожарного, кобуры для топора, каски пожарного следует осуществить за счет статьи 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

Расходы на приобретение топора пожарного могут быть отражены по статьям 310 "Увеличение стоимости основных средств" или 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ исходя из предназначения и порядка его использования, определенных решением соответствующих должностных лиц учреждения.

Обоснование вывода:

При отнесении расходов на конкретные коды бюджетной классификации учреждения — получатели бюджетных средств руководствуются Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2010 N 190н (далее — Указания N 190н).

По общему правилу расходы на приобретение объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями действующей "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета…", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), могут учитываться в составе нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи группы 300 "Поступление нефинансовых активов" КОСГУ.

Так, расходы на приобретение объектов, относящихся к основным средствам, осуществляются за счет статьи 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ, а расходы на приобретение объектов, относящихся материальным запасам — за счет статьи 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

Одним из главных критериев отнесения объекта к основным средствам является срок его полезного использования — он должен быть более 12 месяцев (п. 38 Инструкции N 157н). Другой важный критерий — основные средства предназначаются для выполнения определенных самостоятельных функций (п.

Списание огнетушителей в организациях

41 Инструкции N 157н).

Подробный порядок определения срока полезного использования объекта приведен в п. 44 Инструкции N 157н. Если с учетом содержания ОКОФ и Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, не представляется возможным определить срок полезного использования актива, то он может быть определен в установленном порядке на основании документов производителя или на основании решения соответствующей комиссии. Соответственно, на основании данного решения объект относится к основным средствам или материальным запасам.

В 2010 году специалистами финансового ведомства была сформулирована следующая правовая позиция: отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) относится к компетенции получателя бюджетных средств, который принимает решение по указанному вопросу в соответствии с действующим порядком ведения бухгалтерского учета и несет ответственность за правильность принятых им решений (смотрите письмо Минфина России от 05.02.2010 N 02-05-10/383).

Обратите внимание, что обоснованность применения положений данного письма подтверждается специалистами уполномоченных органов и в 2011 году1.

Кроме того, напомним, что ответственность за нецелевое использование бюджетных средств не может быть применена в том случае, когда исходя из содержания нормативных документов невозможно с очевидностью установить, на какой код бюджетной классификации участнику бюджетного процесса следовало бы отнести осуществленные им расходы (расходы могли бы быть равным образом отнесены на различные коды бюджетной классификации) (п. 14.1 постановления Пленума ВАС РФ от 22.06.2006 N 23).

Согласно п. 99 Инструкции N 157н отдельные виды нефинансовых активов могут относиться к материальным запасам независимо от их стоимости и срока службы. Следовательно, и приобретение таких активов должно будет осуществляться за счет статьи 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ. Так, например, из содержания Указаний N 190н следует, что расходы на приобретение имущества, функционально ориентированного на охрану труда и технику безопасности, гражданскую оборону, относят на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

Из анализа нормативных документов, регламентирующих вопросы техники пожарной безопасности2, представляется возможным сделать следующий вывод: карабин пожарный, кобура для топора, каска пожарного составляют экипировку пожарных (являются средствами их индивидуальной защиты) относятся к материальным ценностям специального назначения. В свою очередь, топор пожарного является ручным пожарным инструментом. Срок использования таких активов превышает 12 месяцев3.

Таким образом, оплату расходов на приобретение карабина пожарного, кобуры для топора, каски пожарного обоснованно можно осуществлять за счет статьи 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ. Тем более что Указаниями N 190н прямо предусмотрена возможность отнесения на данную статью расходов по приобретению предохранительных приспособлений (очков, шлемов, противогазов, респираторов и т.п.).

Расходы же на приобретение топора пожарного могут быть отражены по статьям 310 "Увеличение стоимости основных средств" или 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ исходя из предназначения и порядка его использования, определенных решением соответствующих должностных лиц учреждения.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллиард Мария

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пименов Владимир

————————————————————————

1 Вопрос: По результатам проверки, проходившей в декабре 2010 года, ревизором Росфиннадзора в акте было отмечено нарушение требований ст. 162 БК РФ, выразившееся в использовании средств федерального бюджета на цели, не соответствующие условиям их получения. Контролер посчитал, что расходы на оплату услуг по договору найма транспортного средства с экипажем (фрахтования на время) следует отражать по подстатье 224 "Арендная плата за пользование имуществом", а не по подстатье 222 "Транспортные услуги" КОСГУ… ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2011 г.).

2 Смотрите, в частности:
— ст.ст. 47, 121, 122 Федерального закона от 22.07.2008 N 123-ФЗ "Технический регламент о требованиях пожарной безопасности";
— приказ МВД России от 25.12.2000 N 1305 "Об утверждении Перечня пожарно-технической продукции, подлежащей постановке на вооружение подразделений государственной противопожарной службы МВД России";
— "ГОСТ Р 53267-2009. Техника пожарная. Карабин пожарный. Общие технические требования. Методы испытаний;
— "ГОСТ Р 50982-2009 Техника пожарная. Инструмент для проведения специальных работ на пожарах. Общие технические требования. Методы испытаний".

3 Смотрите, например:
— постановление Правительства Забайкальского края от 12.08.2009 N 320

Все консультации данной рубрики

Учёт огнетушителя при налоговом режиме УСН Поскольку каждое коммерческое помещение (склад, офис) необходимо оснастить средствами пожарной безопасности, то вопрос бухгалтерского учёта данных объектов, может коснуться не только организаций на общей системе, но и упрощенщиков. Это интересно налогоплательщикам, которые выбрали объект налогообложения «Доходы за вычетом расходов». Они смогут уменьшить налоговую базу на фактически уплаченные денежные средства. Документальным подтверждением затрат должны быть договор, чеки (если оплата производится за наличный расчет), накладная. При приобретении не только огнетушителя, а целого комплекса пожарного инвентаря, учесть его необходимо как одну единицу, а если стоимость превышает 40 тысяч рублей, то отнести к основным средства. При такой ситуации, единовременно списать в расходы потраченные средства не получиться.

Порядок бухгалтерского и налогового учета огнетушителей в организации

Читайте также статью: → «Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении?

Приобретение огнетушителей бюджетным учреждением

Инструкция, документы».

  • На основании составленной ведомости, акта расследования – объект возможно списать;
  • Такие процедуры возможны только в больших организациях, с внушительным штатом сотрудников, на менее масштабных фирмах, можно их упростить и ограничиться только служебной запиской. Проводки в бухучете при утилизации Если стоимость объекта менее 40 тысяч рублей и учтен он был как материальные запасы, то вопросов по списанию не возникнут.
    Расходы уже учтены, в том же квартале, когда инвентарь куплен. Осталось его стоимость отразить по кредиту счёта 013.

Приобретение (зарядка) огнетушителей к пожароопасному сезону

А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты. < &#8230; Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь.

Внимание

Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < &#8230; Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно).

Учет приобретенного огнетушителя при упрощенке

Как отразить в учете организации приобретение ручных огнетушителей в целях обеспечения пожарной безопасности в помещениях, занимаемых организацией (административные помещения, склад для хранения продукции, цех)?Стоимость приобретенных огнетушителей составляет 41 300 руб. (в том числе НДС 6300 руб.). Стоимость одного огнетушителя не превышает установленный организацией в размере 10 000 руб. лимит стоимости основных средств, списываемой на затраты производства единовременно при отпуске в производство (вводе в эксплуатацию).Под пожарной безопасностью понимается состояние защищенности личности, имущества, общества и государства от пожаров (ст.1 Федерального закона от 21.12.1994 N 69-ФЗ &#171;О пожарной безопасности&#187;).

Отражение в учете огнетушителей

Фирма «Террос» имеет в собственности помещение 200 квадратных метров, в торговом комплексе площадью 300 метров. При проверке, пожарная инспекция обязала установить дорогостоящую систему пожаротушения, стоимостью 50 тысяч рублей:

  • 6 огнетушителей;
  • устройство для оповещения людей (6 единиц);
  • 6 комплектов инвентарной мелочёвки.

Такое оснащение произведено в связи с тем, что помещение разделено на зоны.
Система принята как один инвентарный объект основного средства. Сумма отражена на счете 08, который называется «Вложение во вне оборотные активы».
Читайте также статью: → «Счет 08 в бухгалтерском учете: вложения во внеоборотные активы. Проводки».

Расходы на первичные средства пожаротушения

Согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ налогоплательщики, применяющие УСН, имеют право учитывать в целях налогообложения расходы на обеспечение пожарной безопасности налогоплательщика в соответствии с законодательством РФ, расходы на услуги по охране имущества, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, расходы на приобретение услуг пожарной охраны и иных услуг охранной деятельности. При этом согласно пункту 2 той же статьи, данные расходы принимаются в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль организаций согласно статье 264 НК РФ.

Согласно статье 27 Федерального Закона от 21.12.1994 № 69-ФЗ &#171;О пожарной безопасности&#187; руководители организаций обязаны обучать своих работников мерам пожарной безопасности.

Страница не существует!

Когда предприятие вынуждена приобретать целые системы оповещения – то это дорогостоящее оснащение, отнесено которое будет к основным средствам. При учёте в качестве запасов, стоимость оборудования без учёта НДС указывается на счете 10, под названием «Материалы».

Читайте также статью: → «Бухучет по счету 10: проводки, примеры. Поступление и списание материалов». К нему, возможно, открыть дополнительный субсчет.

Важно

Если фирма оказывает услуги, то далее стоимость переносится на счет 26, на нём отражаются расходы общепроизводственного характера, бухгалтер торговой организации переносит затраты на 44 счет. В конце операции объект переходит на забалансовый счет 013, где хранятся до замены или списания.

Инфо

Пример 1. Организация «Агроконтект» занимается оптовой продажей гербицидов и фунгицидов. МЧС обязало фирму оборудовать помещение огнетушителем,звуковой сиреной и световым оповещателем.

НДС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦предъявленный продавцом ¦ 19 ¦ 60 ¦ 6 300¦ Счет-фактура ¦+ + + + + +¦Произведена оплата ¦ ¦ ¦ ¦Выписка банка ппродавцу огнетушителей ¦ 60 ¦ 51 ¦ 41 300¦расчетному счету¦+ + + + + +¦Огнетушители переданы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦административные ¦ ¦ ¦ ¦ Акт о приеме- ¦¦помещения, в помещения ¦ ¦ ¦ ¦передаче объектদсклада, цеха ¦ 01 ¦ 08 ¦ 35 000¦основных средств¦+ + + + + +¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Счет-фактура, ¦¦Принят к вычету НДС, ¦ ¦ ¦ ¦Выписка банка пуплаченный продавцу ¦ 68 ¦ 19 ¦ 6 300¦расчетному счету¦+ + + + + +¦Стоимость огнетушителей ¦ 26, ¦ ¦ ¦ ¦¦включена в затраты на ¦ 44, ¦ ¦ ¦ Бухгалтерская ¦¦производство ¦ 25 ¦ 01 ¦ 35 000¦ справка ¦L + + + + В.В.ГришинаКонсультационно-аналитическийцентр по бухгалтерскому учетуи налогообложению08.04.2005 Организация несвоевременно представила сведения, необходимые для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета, в отделение ПФР.
Когда оборудование более дорогостоящее, его стоимость превышает 40 тысяч рублей, учтен был в качестве основного средства, а амортизация списана только частично, необходим целый ряд проводок:

  1. Дебет 01 Кредит 01 – указывается полная стоимость объекта;
  2. Дебет 02 Кредит 01 – начислена амортизация за период использования;
  3. Дт 91 Кт 01 – списывается остаточная стоимость;
  4. Дт 91 Кт 23 –расходы, связанные с утилизацией.

Ответы на распространенные вопросы по учету огнетушителей Вопрос №1. Как часто необходимо осуществлять плановую проверку огнетушителя? Один раз в год. Вопрос №2. Обязательно вести Журнал учёта на маленькой фирме? Да, обязательно, отсутствие данного документа строго наказуемо, независимо от размеров организации. Вопрос №3.

Приобретение огнетушителей проводки

Стоимость оборудования составила 20 000 с учетом НДС. Оплата поставщику произведена в день получения и установки противопожарной системы. Стоимость ниже 40 тысяч рублей, целесообразно учитывать как МПЗ. К счету «Материалы» открываем дополнительный субсчет «Оборудование пожарной безопасности». Делаем проводки: Дт счёта Кт счёта Расшифровка Сумма 60 51 Произведена оплата за оборудование 20 000,00 10, субсчет «Средства пожарной безопасности» 60 Система огнетушения принята к учёту 16 949,15 19 60 Налог на добавленную стоимость учтён 3 050,85 68 19 Налог принят к вычету 3 050,85 44 10, открытый субсчет Расходы приняты к учёту 16 949,15 013 Отражён на забалансовом счете до момента списания 16 949,15 Важно! Несколько единиц пожарного инвентаря, можно принять на учёт как единый объект. Пример 2.

"Главбух", N 15, 2003

РАСХОДЫ НА ПОЖАРНУЮ БЕЗОПАСНОСТЬ.

ОТРАЖЕНИЕ В УЧЕТЕ

Не так давно МЧС России ввело новые правила и нормы пожарной безопасности. Поэтому предприятиям придется "привести в соответствие" с новыми требованиями свою противопожарную систему. Возможно, кому-то нужно будет установить новую сигнализацию, купить дополнительные огнетушители, гидранты, словом, придется потратиться.

В статье мы расскажем о том, как бухгалтеру отразить расходы на пожарную безопасность в бухгалтерском и налоговом учете, а также какова ответственность за ее нарушение.

Меры по предупреждению пожара

Итак, администрация должна обеспечить на своем предприятии пожарную безопасность. Для этого нужно издать специальную инструкцию, в которой расписывают, какие меры будут приняты для предупреждения пожара. Разрабатывая инструкцию, нужно руководствоваться Федеральным законом от 21 декабря 1994 г. N 69-ФЗ "О пожарной безопасности" (далее — Закон N 69-ФЗ), а также различными правилами и нормами. В частности, Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ-01-93). Они были утверждены Приказом МВД России от 14 декабря 1993 г. N 536. И не забудьте о новых правилах и нормах, которые прописаны в Приказах МЧС России от 18 июня 2003 г. N N 313, 315 и от 20 июня 2003 г. N 323.

Например, в инструкции следует указать, где будут расположены пожарные щиты, места для курения и как они должны быть оборудованы. Кроме того, нужно расписать, что делать работникам в случае пожара. И, конечно, необходимо упомянуть о пожарной сигнализации. Зачастую на покупку, установку и обслуживание сигнализации предприятие тратит большую часть средств, направленных на предотвращение пожара.

Далее мы рассмотрим, как учитывать такие затраты.

Покупка огнетушителей, гидрантов

и другого инвентаря

для обеспечения пожарной безопасности

Срок службы противопожарного инвентаря больше одного года. Например, огнетушители, как правило, используют в течение двух или трех лет.

Средства пожаротушения на предприятии: учет

Следовательно, огнетушители, урны и пр. нужно оприходовать как основное средство (п.4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01)).

А почему бы организации недорогостоящую часть пожарного инвентаря, скажем, ведро или лопату, не учесть как материалы? Ведь тогда у бухгалтера будет меньше бумажной работы. Но так поступить нельзя, поскольку весь пожарный инвентарь, независимо от его стоимости, относится к основным средствам. Об этом сказано в Общероссийском классификаторе основных фондов, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 26 декабря 1994 г. N 359.

Теперь о налогах. Купив пожарный инвентарь, организация заплатит продавцу НДС. А можно ли его принять к вычету? Да, можно. Но при условии, что соблюдены все требования ст.ст.171 и 172 Налогового кодекса РФ. Напомним, что "входной" НДС возмещается из бюджета только на основании счета-фактуры. При этом инвентарь должен быть оплачен и оприходован. Кроме того, имущество должно использоваться в деятельности, облагаемой данным налогом.

Пример 1. ООО "Ампир" нужно оборудовать пожарные щиты. Для этого организация купила огнетушитель за 2400 руб. (в том числе НДС 400 руб.). В бухгалтерском учете ООО "Ампир" делает следующие проводки:

Дебет 08 Кредит 60

— 2000 руб. — куплен огнетушитель;

Дебет 19 Кредит 60

— 400 руб. — учтен НДС;

Дебет 01 Кредит 08

— 2000 руб. — оприходован огнетушитель;

Дебет 60 Кредит 51

— 2400 руб. — оплачена покупка;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

— 400 руб. — предъявлен к возмещению из бюджета "входной" НДС.

Кроме того, ведра, топоры и лопаты можно учитывать не по отдельности, а вместе, как один инвентарный объект — пожарный щит. Так позволяет поступить п.6 ПБУ 6/01.

Пример 2. ЗАО "Барокко" нужно изготовить пожарный щит. Для этого оно купило два ведра на 144 руб. (в том числе НДС 24 руб.), лопату штыковую по цене 60 руб. (в том числе НДС 10 руб.), а также два топора на общую сумму 90 руб. (в том числе НДС 15 руб.). Кроме того, были приобретены два углекислотных огнетушителя ОУ-8 по цене 900 руб. (в том числе НДС 150 руб.). Другие расходы по изготовлению щита составили 1200 руб. (в том числе НДС 200 руб.).

Таким образом, общая стоимость пожарного щита такова:

(144 руб. + 60 руб. + 90 руб. + 2 шт. x 900 руб. + 1200 руб.) — (24 руб. + 10 руб. + 15 руб. + 2 шт. x 150 руб. + 200 руб.) = 2745 руб.

При этом "входной" НДС составил 549 руб. (24 руб. + 10 руб. + 15 руб. + 2 шт. x 150 руб. + 200 руб.).

В бухгалтерском учете ЗАО "Барокко" делают следующие проводки:

Дебет 08 Кредит 60

— 2745 руб. — изготовлен пожарный щит;

Дебет 19 Кредит 60

— 549 руб. — учтен НДС;

Дебет 01 Кредит 08

— 2745 руб. — оприходован пожарный щит;

Дебет 60 Кредит 51

— 3294 руб. (2745 + 549) — оплачены ведра, огнетушители и т.п.;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

— 549 руб. — предъявлен к возмещению из бюджета "входной" НДС.

Стоимость огнетушителя или готового пожарного щита организация списывает на расходы. Если стоимость основного средства не больше 10 000 руб., то списать можно сразу всю сумму (п.18 ПБУ 6/01, а также пп.3 п.1 ст.25 Налогового кодекса РФ). По тем же средствам пожаротушения, которые стоят дороже, придется начислять амортизацию. Такой порядок действует как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 2.

ЗАО "Барокко" ввело пожарный щит в эксплуатацию. При этом бухгалтер организации делает следующую запись:

Дебет 26 Кредит 01

— 2745 руб. — списана на затраты первоначальная стоимость пожарного щита.

В налоговом учете первоначальная стоимость пожарного щита также равна 2745 руб. Эту сумму бухгалтер может включить в состав материальных расходов, которые уменьшают налогооблагаемый доход ЗАО "Барокко".

Обратите внимание: даже списав на расходы первоначальную стоимость "малоценного" основного средства, вы будете обязаны проконтролировать, как его используют. Этого требует п.18 ПБУ 6/01.

А как это сделать? Следует вести инвентарные карточки, составленные по форме N ОС-6. Она утверждена Постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. N 7. Их открывают на каждый объект основных средств, в том числе и на те, что стоят меньше 10 000 руб.

Установка пожарной сигнализации

Пожарная сигнализация в бухгалтерском учете отражается как основное средство. Ведь срок ее службы больше одного года. Кроме того, и при расчете налога на прибыль данное имущество следует учитывать как амортизируемое, поскольку скорее всего стоить сигнализация будет больше 10 000 руб.

И в бухгалтерском, и в налоговом учете сигнализацию отражают по первоначальной стоимости. А как определить такую стоимость? Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к п.8 ПБУ 6/01 и к п.1 ст.257 Налогового кодекса РФ. Там сказано, что первоначальная стоимость основного средства определяется исходя из суммы, которую предприятие потратило на его покупку, установку и т.п.

После того как пожарную сигнализацию начнут использовать, ее стоимость списывают на расходы по мере начисления амортизации. Напомним, что в бухгалтерском учете это можно делать четырьмя способами: линейным, уменьшаемого остатка, пропорционально объему продукции и по сумме чисел лет срока полезного использования. Однако если вы хотите сблизить бухгалтерский и налоговый учет, то лучше выбрать линейный способ амортизации. Ведь он предусмотрен и в Налоговом кодексе РФ.

Пример 4. ООО "Модерн" решило установить у себя в офисе пожарную сигнализацию. Для этого предприятие обратилось в ООО "Красный закат".

В июле 2003 г. данная фирма продала и установила ООО "Модерн" сигнализацию. Ее стоимость, включая установку, составила 24 000 руб. (в том числе НДС 4000 руб.).

В июле в бухгалтерском учете ООО "Модерн" делает такие записи:

Дебет 08 Кредит 60

— 20 000 руб. (24 000 — 4000) — установлена пожарная сигнализация;

Дебет 19 Кредит 60

— 4000 руб. — учтен НДС;

Дебет 01 Кредит 08

— 20 000 руб. — введена сигнализация в эксплуатацию;

Дебет 60 Кредит 51

— 24 000 руб. — оплачена сигнализация, а также услуги по ее установке;

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

— 4000 руб. — предъявлен к возмещению из бюджета "входной" НДС.

В учетной политике для целей как бухгалтерского, так и налогового учета установлено, что сигнализация амортизируется линейным способом. Согласно Классификации основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. N 1, пожарная сигнализация относится к четвертой амортизационной группе. Поэтому ее срок службы предприятие установило в 6 лет (72 месяца).

Ежемесячно начиная с августа 2003 г. организация будет списывать на расходы по 277 руб. 78 коп. (20 000 руб. : 72 мес.).

При этом бухгалтер делает такую проводку:

Дебет 02 Кредит 01

— 277 руб. 78 коп. — начислена амортизация по пожарной сигнализации.

В течение срока службы сигнализацию нужно проверять — работает она или вышла из строя. А в случае неполадки необходимо ее отремонтировать. Занимается обслуживанием и ремонтом пожарной сигнализации, как правило, та фирма, которая ее устанавливала. В бухгалтерском учете оплату данных услуг нужно списать на издержки производства, то есть на счета 20, 25, 26 и т.п. — в зависимости от того, где используется данное имущество.

Что касается налогового учета, то эти суммы входят в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп.6 п.1 ст.264 Налогового кодекса РФ). А, как известно, эти расходы уменьшают налогооблагаемый доход.

Пример 5. Вернемся к условиям примера 4.

ООО "Модерн" заключило с ООО "Красный закат" договор на обслуживание пожарной сигнализации. Ежемесячная плата за такую услугу равна 1200 руб. (в том числе НДС 200 руб.).

В бухгалтерском учете ООО "Модерн" делает следующие записи:

Дебет 26 Кредит 60

— 1000 руб. — списаны расходы на обслуживание пожарной сигнализации;

Дебет 19 Кредит 60

— 200 руб. — учтен НДС;

Дебет 60 Кредит 51

— 1200 руб. — оплачены услуги ООО "Красный закат";

Дебет 68 субсчет "Расчеты по НДС" Кредит 19

— 200 руб. — предъявлен к вычету "входной" НДС.

Налогооблагаемый доход ООО "Модерн" может уменьшить на 1000 руб.

Ответственность за нарушение

пожарной безопасности

Руководитель должен обеспечить, чтобы на его предприятии соблюдались правила и нормы пожарной безопасности. Но это не значит, что он сам должен организовать пожарные щиты, проводить инструктаж с работниками. Эти обязанности руководитель может возложить на других должностных лиц. Достаточно оформить соответствующий приказ. При этом ответственность за пожарную безопасность ложится и на них.

В ст.38 Закона N 69-ФЗ записано, что за нарушение требований пожарной безопасности виновные могут быть привлечены к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности. Все зависит от последствий данного нарушения. Например, если руководитель не досчитался на одном из пожарных щитов огнетушителя или он, скажем, был просрочен, то ответственному за этот участок лицу можно вынести выговор. То есть применить дисциплинарную меру.

А вот если случился пожар и в результате погиб человек, то нарушителя могут привлечь к уголовной ответственности на срок до 10 лет. Об этом сказано в ст.219 Уголовного кодекса РФ.

Однако наиболее часто применяют административные меры. Так, за нарушения правил и норм пожарной безопасности (не установили сигнализацию или пожарные щиты и т.п.) должностных лиц штрафуют на сумму от 10 до 20 минимальных размеров оплаты труда. Кроме того, могут наложить штраф и на саму организацию. Он составит от 100 до 200 МРОТ (ст.20.4 КоАП РФ).

А.В.Ройбу

В.Ю.Галицкий

Аудитор

Подписано в печать

30.07.2003

—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— ——

(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

Как списать огнетушители в бухгалтерском учете

Указать в бухучете изъятие базовых средств разрешается лишь когда начальник утвердит вывод с предприятия этих средств, согласованное в обязательном порядке со специализированными организациями. Как должно при этом действовать бюджетное предприятие:

  • поставить на учет средство огнетушения в качестве базового средства;
  • если нужно списать какой-то объект, то комиссия должна подписать Акт о списании имущества;
  • начальник организации обязан подписать приказ, который предварительно согласовывается со специальными предприятиями;
  • произвести утилизационные процедуры;
  • внести в отчет бухгалтерии факт списания средства огнетушения.

Очевидно, что список процедур при этом может заметно отличаться зависимо от особенностей предприятия. Схожесть состоит в том, что утилизацию устройств пожаротушения не разрешается проводить самостоятельно.

Порядок бухгалтерского и налогового учета огнетушителей в организации

  • Главная

  • Материально-производственные запасы

Самое распространённое нарушение на предприятиях – отсутствие огнетушителя. Этот предмет пожарной безопасности обязан быть на фирме.

Также необходимо правильно вести его учёт. Существует перечень помещений, в которых должно быть установлено оборудование, а также рекомендации по выбору систем огнетушения. В статье рассмотрим учет огнетушителей, дадим примеры проводок для бухгалтеров.

Инфо

Требования МЧС зависят от типа зданий, а также рода деятельности фирмы. Бывают случаи, когда достаточно установить только огнетушитель.

Внимание

А иногда необходимо приобретать более сложное и дорогое оборудование, разделяя помещения на зоны. Важно перед установкой ознакомится с Требованиями и Огнетушителями, рекомендуемые МЧС (см.

→ проверка МЧС по пожарной безопасности / ГО / ЧС в 2018 году).

Причины утилизации и пошаговая инструкция как списать огнетушитель

Если виноватого в пропаже человека найти удается, то следует выдать указание о его обязательстве оплатить утрату в денежном эквиваленте.Документы необходимые для того, чтобы списать огнетушитель

  • Служебная записка.
  • Акт о списании.
  • Запись в служебном журнале об учете огнетушителей.

Как происходит списание первичных средств пожаротушения в бюджетных предприятиях Рассмотрим список необходимых действий для списания аппаратов огнетушения на предприятии бюджетного типа. Прежде всего, необходимо иметь в наличии сертификаты на устройства пожарной безопасности.

Правила обязывают ставить такие средства на учет в бюджетное предприятие в комплекте базовых средств, а списываться они должны в качестве основных средств.

Списание огнетушителей в организациях

Важно

Учёт огнетушителя при налоговом режиме УСН Поскольку каждое коммерческое помещение (склад, офис) необходимо оснастить средствами пожарной безопасности, то вопрос бухгалтерского учёта данных объектов, может коснуться не только организаций на общей системе, но и упрощенщиков. Это интересно налогоплательщикам, которые выбрали объект налогообложения «Доходы за вычетом расходов».

Они смогут уменьшить налоговую базу на фактически уплаченные денежные средства. Документальным подтверждением затрат должны быть договор, чеки (если оплата производится за наличный расчет), накладная. При приобретении не только огнетушителя, а целого комплекса пожарного инвентаря, учесть его необходимо как одну единицу, а если стоимость превышает 40 тысяч рублей, то отнести к основным средства. При такой ситуации, единовременно списать в расходы потраченные средства не получиться.

Как списать и/или утилизировать огнетушитель?

Баллоны с низким или высоким давлением должны проверятся при перезарядке гидростатическим пробным испытательным давлением. Если огнетушитель или его элементы испытание на прочность прошли неудачно, и они не могут быть отремонтированы, то они выводятся из эксплуатации.

При этом истечение гарантийного срока ОТВ или не соответствие требованиям нормативной документации, не является основанием для списания огнетушителя. В этом случае огнетушитель перезаряжается, а отработанное ОТВ утилизируется или отправляется на регенерацию.

Пример 2. В ходе плановой проверки были замечены вмятины и царапины на корпусе.

Списание огнетушителей

Пишет лицо, заметившее пропажу огнетушителей.

  • Провести инвентаризацию.
  • Провести внутреннее расследование. В некоторых случаях нужно расследование правоохранительных органов.
  • Составить акт о списании на основании инвентаризации и расследований.
  • Издать приказ о взыскании с работника суммы ущерба.

    При отсутствии виновного лица списать ущерб на финансовые результаты фирмы.

Каждая организация в конкретных обстоятельствах выбирает свой вариант. Списание по непригодности огнетушителя Каждый огнетушитель состоит из корпуса и огнетушащего вещества (ОТВ). Корпус огнетушителя должен регулярно проверятся для выявления неисправностей. При этом не реже одного раза в 5 лет должны проходить испытания прочности и герметичности корпуса и других элементов.

Сайт пожарных | пожарная безопасность

Если при осмотре аппарата в службе технического обслуживания будут выявлены неполадки в его работе, исправить которые невозможно, то такой агрегат придется списать и утилизировать. Устройство не прошло испытания Проводя очередной контроль или перезарядку огнетушителей, некоторые из них отдают на испытание давлением.

После проведения теста часть устройств может не получить удовлетворительной оценки и их нужно будет списывать. Кроме того, испытывать следует и аппараты, срок гарантии на которые закончился.

Порядок списания огнетушителей Как списать неработающий огнетушитель? Устройство тушения пожара списывается соответственно предъявляемым законом требованиям и по установленной форме.

Как правильно списать огнетушители

Делается это в следующей последовательности:

  • Осмотр устройства инженером;
  • Написание служебной записки об обнаруженных дефектах;
  • Отправка аппарата в специализированную компанию, имеющую соответствующее разрешение.
  • Получение от компании акта дефектации о дальнейшей непригодности к эксплуатации.
  • На основании предоставленной документации бухгалтерия составляет акт списания огнетушителей.

Отсутствие средства пожаротушения Существует еще одна причина списания огнетушителей. Это отсутствие объекта на предназначенном ему месте.

Первый способ выхода из сложившейся ситуации это списание устройства пожаротушения по причине его поломки. Но в таком случае будет отсутствовать документация об утилизации устройства.

  • Внешне оборудование не должно иметь никаких повреждений;
  • Масса пожарного инвентаря должна совпадать с той, которая указана в паспорте объекта;
  • Оба вышеперечисленных требования, обязательно выполнять ежегодно;
  • Если состав объекта пожарной безопасности входит индикатор и манометр – их исправность также необходимо проверять.
  • На огнетушителе должна быть пломба с указанием даты.
  • После первичной проверки на объект наносится идентификационный номер, который вносится в журнал учёта. Стандарты учёта этого документа строго не утверждены, но большинством организаций используется типовой официальный бланк.
    Он разделен на графы, в которых должна быть отражена вся информация об огнетушителе. Важно! Проверку огнетушителя необходимо проводить раз в год! А обязательную перезарядку – раз в 5 лет.

Чтобы правильно принять пожарный инвентарь к учёту, необходимо для начала его установить и обозначить:

  • номер по порядку;
  • место огнетушителя (средство пожаротушения необходимо закрепить на специальных щитах, соответственно в учёте оно будет отражаться по его номеру);
  • тип оборудования.

Учет огнетушителей (бухгалтерский и налоговый) Если по пожарной безопасности, в фирме допускается наличие простого пожарного инвентаря (огнетушителя, лопаты, вёдер, топора), то их общая стоимость однозначно меньше 40 тысяч рублей, значит, учитываться они будут как материально- производственные запасы.

Как списать огнетушитель

Все перечисленные мелкие предметы допускается сгруппировать и вести как один объект – инвентарный щит.
Об этом гласит положение, о бухгалтерском учёте 6/01 пункт 6.

Как списать огнетушители в бухгалтерском учете

  • составить служебную записку об обнаруженных дефектах;
  • организовать специальную комиссию для списания огнетушителей;
  • данная комиссия составляет акт о списании.
  • Как списать огнетушитель в этом случае (порядок действий):
  • обследование корпуса огнетушителя на наличие дефектов;
  • составление служебной записки об обнаружении таковых;
  • отправка аппарата в организацию, которая занимается дефектацией (оценкой технического состояния) и утилизацией и имеет специальное разрешение;
  • получение от этой организации соответствующего акта дефектации, с положительным результатом о невозможности эксплуатации в дальнейшем;
  • на основании этих документов бухгалтерия составляет акт списания огнетушителей.

Списание отсутствующих устройств Разберем случай, когда списываемый огнетушитель отсутствует.
Читайте также статью: → «Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении? Инструкция, документы».

  • На основании составленной ведомости, акта расследования – объект возможно списать;
  • Такие процедуры возможны только в больших организациях, с внушительным штатом сотрудников, на менее масштабных фирмах, можно их упростить и ограничиться только служебной запиской. Проводки в бухучете при утилизации Если стоимость объекта менее 40 тысяч рублей и учтен он был как материальные запасы, то вопросов по списанию не возникнут. Расходы уже учтены, в том же квартале, когда инвентарь куплен. Осталось его стоимость отразить по кредиту счёта 013.

Category: Без рубрики

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *