Справочник

УПД подписи со стороны продавца

Содержание

Главная — Документы

Заполнение универсального передаточного документа

В начале 2013 года ФНС России предложило на обсуждение документ, совмещающий в себе счет-фактуру и первичный учетный документ.

Дальше все шло по стандартному сценарию: обсудили, учли, ждем… Ведь без согласования Минфина не обойтись. И ведомство подключилось: в августе оно дало свою оценку проекту документа (Письмо Минфина России от 28.08.2013 N 03-07-15/35322). Идея в целом понравилась, но были и замечания.

А на днях ФНС России выпустила Письмо от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры" (согласовано с Минфином России Письмом от 07.10.2013 N 03-07-15/41644) и направила его в территориальные налоговые органы. Налоговикам на местах предложено обеспечить исполнение данных рекомендаций в практической работе и довести их до сведения налогоплательщиков.
Письмо ФНС содержит шесть Приложений. Пора и нам познакомиться с универсальным передаточным документом (УПД) и комментариями ФНС к его заполнению.

Приложение 1: знакомимся с формой УПД

Это Приложение представляет собой рекомендуемую ФНС форму УПД (см. с. 42). Большая ее часть (обведена жирной рамкой) — обычный счет-фактура, а левее и ниже приведены реквизиты, необходимые для фиксации факта хозяйственной жизни предприятия (коммерсанта).

Универсальный передаточный документ

Верхняя левая колонка ("Универсальный передаточный документ") предназначена для обозначения статуса использования документа. Вариантов два: либо документ объединяет в себе счет-фактуру и передаточный документ (акт) (статус "1"), либо является лишь передаточным документом (актом) (статус "2").

Обратите внимание! Первоначальная идея использовать универсальный документ только как документ в целях расчетов по НДС не была одобрена Минфином. Таким образом, УПД применять только для расчета НДС нельзя.

Сюда же (в верхнюю часть документа) входят два столбца ("N п/п" (А) и "Код товара/работ, услуг" (Б)), которые введены с целью помочь пользователям в поиске товаров и предоставляют возможность вносить дополнительные данные об отгружаемых ценностях (например, артикул для товаров; код видов деятельности по ОКВЭД, ОКУН для работ, услуг). Заметим, наличие (отсутствие) данного показателя само по себе налоговых последствий не несет.

Обратите внимание! Универсальный документ на основе счета-фактуры носит рекомендательный характер. Его неприменение не может быть единственным основанием для отказа в учете операций для целей налогообложения. Иными словами, права индивидуальных предпринимателей (организаций) на использование самостоятельно разработанных форм первичных документов не ограничены.

Приложение 2: спектр операций, оформляемых с помощью УПД, велик

Итак, с помощью универсального документа можно оформить широкий спектр операций, подтвердив следующие (приводятся наиболее распространенные) факты хозяйственной жизни:

  • отгрузку товаров (любого имущества) с перевозкой и без перевозки (обращаем ваше внимание на то, что сделки с объектами недвижимости сюда не вошли);
  • передачу имущественных прав (под продавцами и покупателями здесь понимаются правообладатели, передающие исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и (или) на средства индивидуализации, и приобретатели этих прав; лицензиары и лицензиаты; правообладатели и пользователи по договору коммерческой концессии; кредиторы, передающие права (требования) на возмездной основе, и лица, к которым переходят эти права (требования));
  • передачу результатов выполненных работ (в этом случае документ интересен участникам договора подряда, а также исполнителям научно-исследовательских работ и их заказчикам);
  • оказание услуг (потенциальными пользователями УПД в этом случае могут быть исполнители услуг и их заказчики; экспедиторы и клиенты — при составлении документа на вознаграждение; участники посреднических договоров — при составлении документа на вознаграждение поверенному (комиссионеру, агенту); финансовые агенты и клиенты; хранители и поклажедатели; доверительные управляющие и доверители управления).

Кроме того, УПД можно подтвердить факты отгрузки (передачи) комитенту (принципалу) товаров (работ, услуг) комиссионером (агентом), который приобрел эти товары (работы, услуги) от своего имени в интересах комитента (принципала).

Во всех перечисленных выше случаях (при использовании УПД) выставление отдельного счета-фактуры при отгрузке товаров (работ, услуг, имущественных прав) не требуется.

Если вы намерены использовать УПД только в качестве первички (статус документа "2"), заполнять показатели верхней правой части, установленные в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры ("К платежно-расчетному документу" (строка 5), "В том числе сумма акциза" (графа 6), "Налоговая ставка" (графа 7), "Цифровой код страны происхождения товара" (графа 10), "Краткое наименование страны происхождения товара" (графа 10а) и "Номер таможенной декларации" (графа 11)), не нужно.

Кстати, не исключено, что в роли первичного документ будет использоваться индивидуальными предпринимателями (организациями), не являющимися плательщиками НДС. Очень хорошо! Пусть слова "счет-фактура" в этом случае не смущают — данный факт не влечет за собой обязанности по исчислению и уплате НДС в бюджет.

Приложение 3: как заполнить отдельные реквизиты формы УПД?

Прежде всего отметим, что если УПД используется как "совмещающий функции" документ (статус "1"), заполнять его верхнюю правую часть (собственно счет-фактуру) нужно в соответствии с Приложением 1 "Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, и правила его заполнения" к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137.
Если ваш контрагент — организация, принимая от него такой документ, убедитесь, что шапка счета-фактуры (строки 1 — 7), а также графы с 1 по 11 и подписи ответственных за исполнение документа лиц соответствуют требованиям п. п. 5 и 6 ст. 169 НК РФ.

К сведению. Если счета-фактуры в организации подписываются иным лицом, уполномоченным на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, в счете-фактуре может быть указан соответствующий распорядительный документ или должность уполномоченного лица, его подписавшего (см. также Письмо Минфина России от 23.04.2012 N 03-07-09/39).

При использовании УПД индивидуальным предпринимателем учитываются требования к содержанию информации о подписанте, установленные п. 6 ст. 169 НК РФ: эта категория лиц визирует счет-фактуру с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации.

Кроме "счет-фактурной" части, в совместном документе, конечно, заполняются и другие показатели. Одни из них позволяют определить содержание факта хозяйственной жизни, другие носят уточняющий характер. К примеру, в строке 8 указываются основания возникновения конкретных правоотношений (виды отношений, реквизиты договоров, соглашений, поручений и т.д.), и это обязательный показатель первичного учетного документа. А в строке 9 "Данные о транспортировке и грузе" (впрочем, как и 12 "Иные сведения об отгрузке, передаче" и 17 "Иные сведения о получении, приемки") приводится дополнительная существенная информация об условиях и обстоятельствах сделки (разумеется, если таковая есть).

Остановимся отдельно на строке 11 "Дата отгрузки, передачи (сдачи)" (левая нижняя часть документа). В ней указывается реальная дата отгрузки товара (груза), имущественных прав (реальная дата предъявления заказчику выполненных работ, документа об оказанных услугах). Причем эта дата может не совпадать с датой составления документа, проставленной в строке 1 (в общем случае эта дата либо совпадает, либо позднее даты, указанной в строке 1). Но даже если даты совпадают (то есть отгрузка осуществлена в день составления УПД), строку 11 все равно рекомендуется заполнить. Это не допустит несогласованного внесения изменений в документ (произвольного проставления даты) любой заинтересованной стороной и позволит исключить споры о дате возникновения соответствующих правоотношений.

Примечание. К общим случаям не относится ситуация, на которую указывает п.

Заполнение универсального передаточного документа (УПД)

3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете: первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.

В то же время ФНС не исключает, что данная строка может быть и не заполнена (либо содержать прочерк). В этом случае есть основания считать, что дата совершения действий передающей стороны совпадает с датой составления документа.
Аналогичный подход прослеживается и при заполнении строки 16 "Дата получения (приемки)" (нижняя правая часть УПД). Обращаем ваше внимание: дата, указанная в ней, не может быть ранее даты составления УПД (строка 1) и даты передачи (строка 11).

Приложение 4: обязательные показатели УПД

С каким бы статусом УПД не использовался (в роли счета-фактуры и передаточного документа либо только в роли первички), необходимо убедиться, что в него внесены все показатели, установленные как обязательные п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

Показатели, установленные п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете

Где можно найти значение показателя

Наименование документа

В левом верхнем углу документа

Дата составления документа

В строке 1

Наименование экономического субъекта, составившего документ

Для передающей стороны — в строке 14<*>;

для принимающей стороны — в строке 19<*>

Содержание факта хозяйственной жизни

Стороны сделки — в строках 2, 2а, 2б; 6, 6а, 6б.

Предмет сделки — в графах 1, Б.

Основание возникновения правоотношений — в строке 8.

Дополнительная существенная информация (если есть) об условиях и обстоятельствах сделки (операции) — в строках 9, 12, 17.

Уточняющие данные о датах действий сторон во исполнение сделки — в строках 11, 16

Величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения

Натуральное измерение — в графах 2, 2а, 3.

Денежное измерение — в графе 9, строке 5.

Промежуточное значение — в графах 4, 5, 6

Наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события

Для продавца — в строке 10 или 13;

для покупателя — в строке 15 или 18

Подписи лиц, предусмотренных пп. 6 п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц

Подпись продавца:

  • в строке 10 (если передающее физическое лицо ответственно за правильность оформления операции (сделки))
  • или в строке 13 (если физическое лицо, указанное в строке 10, не является ответственным за правильность оформления операции (сделки)).

При отсутствии подписей в этих строках — подпись в строке "Индивидуальный предприниматель (Ф.И.О., подпись)", если это же лицо одновременно уполномочено и на оформление первичных документов.

Подпись покупателя:

  • в строке 15 (если получающее физическое лицо ответственно за правильность оформления операции (сделки))
  • или в строке 18 (если указанное в строке 15 физическое лицо не является ответственным за правильность оформления операции (сделки))

———————————
<*> Данные строки могут не заполняться при наличии печати, содержащей полное наименование экономического субъекта.

Приложения 5 и 6: отражение показателей УПД в налоговом учете

В Приложении 5 подробно для обеих сторон сделки прописан порядок отражения показателей документа, совмещающего счет-фактуру и передаточный документ, в книге покупок и продаж, а также в журналах полученных и выставленных счетов-фактур.

При этом различают две ситуации — когда УПД составлен продавцом:

  • непосредственно в день совершения факта хозяйственной жизни;
  • как перед, так и непосредственно после окончания совершения факта хозяйственной жизни.

Пример 1. Вид деятельности ИП Иванова А.А. — реализация товаров оптом. Коммерсант применяет традиционную систему налогообложения и не освобожден от уплаты НДС. Для удобства он принял решение использовать УПД.
Предположим, что документ составлен в день фактической отгрузки товара — 28.10.2013.
Эта дата проставлена в строке 1 — она определяет фактическую дату составления и первичного документа, и счета-фактуры. В общем случае она же рассматривается в качестве даты выставления счета-фактуры на бумажном носителе покупателю.
УПД регистрируется в книге продаж за IV квартал — налоговый период, к которому относится момент определения налоговой базы (то есть дата отгрузки, совпадающая с датой составления счета-фактуры). При этом в графе 1 книги продаж необходимо указать дату, приведенную в строке 1 УПД (28.10.2013).
При регистрации в ч. 1 журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур эта же дата проставляется в графах 2 и 6.

Пример 2. Изменим условия примера 1. Предположим, что УПД составлен 30.09.2013, однако товар отгружен покупателю 03.10.2013.
В указанном случае продавец в строке 11 "Дата отгрузки, передачи (сдачи)" УПД поставит фактическую дату отгрузки — 03.10.2013. В общем случае эта дата рассматривается и в качестве даты выставления счета-фактуры покупателю.
Дата составления документа в таких условиях является просто показателем, позволяющим однозначно идентифицировать документ.
УПД регистрируется в книге продаж за налоговый период, к которому относится момент определения налоговой базы (соответствует дате фактической отгрузки — строка 11), то есть за IV квартал.
В журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур этот УПД регистрируется в налоговом периоде, к которому относится дата его выставления.

В Приложении 6 поясняется, как отразить в налоговом учете показатели УПД со статусом "1". Так, в целях включения выручки в состав налогооблагаемой базы дата признания дохода определяется:

  • датой оформления отпуска груза (дата из строки 1 или более поздняя дата из строки 11), если право собственности на передаваемый груз переходит в момент передачи вещи продавцом покупателю (заказчику) или уполномоченному им лицу или перевозчику;
  • датой оформления получения груза (строка 16), если право собственности на передаваемый груз переходит в момент вручения вещи покупателю или уполномоченному им лицу;
  • датой оформления обеими сторонами факта приемки-передачи услуг, имущественных прав, результатов работ, то есть наиболее поздняя дата из строк 1, 11 и 16.

Во всех перечисленных случаях при наличии иного документа, подтверждающего указанные факты, в целях налогообложения продавца (исполнителя, правообладателя) будет применяться более ранняя дата из этого документа.

Аналогичный порядок применяется покупателем (заказчиком) при определении даты осуществления расходов. При этом дата признания суммы, отраженной в УПД со статусом "1", в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль покупателем (заказчиком, правополучателем) не может быть ранее даты из строки 16, если только из содержания факта хозяйственной жизни, зафиксированного в документе, не следует иное.

* * *

Мы рассмотрели некоторые моменты довольно любопытного документа. На практике, конечно, не обойтись без вопросов. При вашем участии (пишите нам) мы будем возвращаться к различным ситуациям, возникающим при заполнении универсального передаточного документа. А пока хотелось бы поделиться: для малого и среднего бизнеса этот документ будет весьма удобен в работе.

Декабрь 2013 г.

В упд не поставили подпись строку 15

Подписи в УПД

Обновление: 29 июня 2017 г.

Образец подписания УПД

Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным. Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров (результатов работ, услуг), оформлению хозяйственных операций.

Как правильно подписать УПД?

Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД:

  1. В форме счета-фактуры в составе передаточного документа предусмотрено место для подписи руководителя компании (или уполномоченного им лица) либо предпринимателя с расшифровкой (ФИО), а также главного бухгалтера либо другого уполномоченного лица.
  2. В строке 10 предусмотрено место для подписи лица, которое отгрузило (передало) товар (услугу, результаты работ, права) с указанием его должности и ФИО.
  3. В строке 13 подписи в УПД ставят лица, которые уполномочены на составление УПД как первичного документа со стороны продавца (подрядчика, исполнителя).
  4. В строке 15 предусмотрено место для подписи лица, которое отвечает за получение (приемку) товара, услуг, результатов работ, прав.
  5. В строке 18 предусмотрено место для подписи лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя, заказчика.

Какие обязательные подписи в УПД должны быть всегда? Все ли подписи должны быть в УПД в указанных местах? Ответы на эти вопросы можно найти в рекомендациях, которые налоговики довели в приложениях к Письму от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД. Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда.

Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил.

Для продавца (исполнителя, подрядчика):

  1. В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.
  2. При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек. В такой ситуации подпись достаточно поставить в разделе УПД для счета-фактура, а в строке 10 указать должность и ФИО этого лица.
  3. При заполнении строки 13 без подписи можно обойтись, если лицо, ответственное за оформление операции, и лицо, уполномоченное на отгрузку товара, услуги или результата работ, — один и тот же человек.

Для покупателя (заказчика):

  1. В строке 15 ставятся подпись лица, принявшего товар (услуги, права, результаты работ), а также должность и ФИО этого лица.
  2. В строке 18 подпись лица, отвечающего за оформление операции, можно не ставить, если оно же принимает товар, услугу, результаты работ или права. В строке 18 достаточно указать только должность и ФИО этого сотрудника.

Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать.

Скачать образец подписания УПД

В приведенном образце счет-фактуру от имени заказчика подписал директор, поэтому в строке 10 заполнены только ФИО и должность, так как это же лицо осуществляет передачу услуги.

Как правильно подписывать УПД

В строке 18 подпись также отсутствует, так как у заказчика за составление документа отвечает то же лицо, что и за приемку услуги.

Следует отметить, что официальная форма УПД является рекомендованной и при необходимости может изменяться компанией или предпринимателем. В частности, у компании может возникнуть потребность включить в форму УПД дополнительные строки. Например, если в компании за оформление хозяйственной операции отвечает несколько сотрудников, официальная форма УПД может быть дополнена строкой 13а, в которой будет стоять подпись и указываться ФИО и должность второго отвечающего за составление документа сотрудника.

Подписи в УПД должны расшифровываться: обязательно указание должности сотрудников, их подписи в УПД, расшифровки этих подписей, так же обязательно должен быть прописан документ, на основании которого проставляются подписи в УПД конкретных работников. Таким образом, подписи в УПД должны выглядеть следующим образом: Подпись в УПД Пояснения Товар или груз передал / услуги, результаты работы, права сдал («10») Подпись в УПД заполняется работником, который совершает отгрузку от лица продавца либо уполномоченным на это действие лицом.

Рекомендации ФНС России по применению универсального передаточного документа

В случае, если лица в строчках «10» и «13» идентичны, тогда подпись в строке «13» УПД может не ставиться. Если совпадает лицо в строке «10», «13» и лицо, которое уполномочено подписывать счет-фактуру за директора (иного руководителя) и гл. бухгалтера, тогда подписи в стр. «10» и «13» УПД могут отсутствовать.

Кто имеет право ставить подписи в упд?

ИнфоИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2017 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля.
Соответственно, 1%-ные взносы за 2017 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2018 (1 июля – воскресенье).
< &#8230; Переход из одной ИФНС в другую не потребует обязательной сверки Налоговая служба обновила регламент организации работы с плательщиками налогов, сборов, страховых взносов на ОПС, а также налоговыми агентами.
ВажноПоправки касаются мероприятий, которые в обязательном порядке проводятся при переходе налогоплательщика из одной ИФНС в другую.
< &#8230;

Подписи в упд

В соответствии с ними для принятия к налоговому учету объектов, для целей расчетов по налогу на прибыль налогоплательщики обязываются подтверждать события хозяйственной деятельности первичными учетными документами (оформленными по законодательным требованиям).

  • Ст.
    169 НК РФ. Указывает, что основанием для принятия к учету сумм НДС является счет-фактура.

    Учитывая письма ФНС в отношении УПД, можно считать, что УПД также может являться основанием для налогового учета по НДС, но только в том случае, если в нем содержатся все необходимые реквизиты счета-фактуры.

Поскольку УПД может использоваться и как заменитель комплекта документов, и как самостоятельный первичный документ (например, у спецрежимников), то в нем предусмотрен еще один обязательный реквизит — статус:

  • 1 — УПД применяется как комплект документов, в т.

    ч.

Департамент общего аудита по вопросу заполнение строки 18 упд

Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.

Сведения, предусмотренные настоящим подпунктом, указываются в отношении товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства &#8212; члена Евразийского экономического союза».

В соответствии с пунктом 6 статьи 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.
При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Обязательные подписи в упд

ФНС России рекомендовала УПД в Приложении № 1 к Письму № ММВ-20-3/ от 21 октября 2013 года.

Обращаем Ваше внимание, что УПД организациям применять не обязательно, они могут применять любые первичные учетные документы, которые соответствуют требованиям законодательства.
УПД будет содержать следующую информацию : во-первых &#8212; кто совершает отгрузку ТМЦ, прав, услуг и работ, во-вторых &#8212; кто ответственный за правильное оформление со стороны продавца, в третьих &#8212; кто получил ТМЦ (права, работы, услуги) и в четвертых &#8212; кто ответственный за правильное оформление непосредственно со стороны покупателя.

Подписи в упд со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя

При этом, в Письме Минфина РФ от 04.02.15 № 03-03-10/4547 содержатся следующие разъяснения: «Ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обуславливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.» Таким образом, учитывая мнение Минфина РФ, отсутствие данных о лице, ответственном за правильность оформления хозяйственной операции, не может являться основанием для отказа в принятии данных расходов для целей налогообложения прибыли.

Нужны ли две подписи в упд в строках товар передал

  • когда можно применять бумагу предприятию на усн?
  • важный момент
  • универсальный передаточный документ – альтернатива счету-фактуре и накладной
  • подписи в упд со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя
  • Организация является покупателем, но грузополучатель — другая организация
  • Департамент общего аудита по вопросу заполнение строки 18 УПД
  • Универсальный передаточный документ УПД: использование и заполнение
  • Нужна ли подпись водителя на упд
  • Правила заполнения формы УПД
  • Как и когда можно применять универсальный передаточный документ

универсальный передаточный документ (упд): правила заполнения, применение когда можно применять бумагу предприятию на усн? важный момент чтобы было понятно, что и куда вписывать, целесообразно представить эту информацию в виде таблицы. графа 1 и гр.

Кто имеет право ставить подписи в упд?

ВниманиеПечать в УПД Печать в УПД не является обязательной. Это следует из п.
5 ст. 169 НК РФ (печать не перечислена в составе обязательных реквизитов счета-фактуры) и из содержания ст.
9 закона № 402-

ФЗ (печати нет в списке необходимых реквизитов первичного документа).

ИнфоВместе с тем если стороны сделки, применяющие УПД, договорились о том, что документ будет заверен печатями с указанием полного наименования каждой из сторон, то можно не заполнять строки 14 и 19 УПД.

Итоги Правила подписания УПД обусловлены сущностью универсального документа — в него включены подписи всех лиц, которые должны были бы подписывать подборку унифицированных документов при обычном оформлении сделки.

Нужна ли подпись водителя на упд

ВажноСправочная информация Подписи в УПД УПД ( универсальный передаточный документ) – это специальный первичный учетный документ, который содержит в себе обязательные реквизиты, применяемые к счетам-фактурам и реквизиты, обязательные к указанию в первичных документах организаций.
ФНС России рекомендовала УПД в Приложении № 1 к Письму № ММВ-20-3/ от 21 октября 2013 года.
Обращаем Ваше внимание, что УПД организациям применять не обязательно, они могут применять любые первичные учетные документы, которые соответствуют требованиям законодательства.

УПД будет содержать следующую информацию : во-первых &#8212; кто совершает отгрузку ТМЦ, прав, услуг и работ, во-вторых &#8212; кто ответственный за правильное оформление со стороны продавца, в третьих &#8212; кто получил ТМЦ (права, работы, услуги) и в четвертых &#8212; кто ответственный за правильное оформление непосредственно со стороны покупателя.

Подписи в упд

Нужна ли подпись водителя на упд»Организация является покупателем, но грузополучатель — другая организация — при использовании УПД со статусом «1» в качестве основания для применения права на вычет по НДС необходимо заполнение обязательных реквизитов, установленных п. 5 и п. 6 ст. 169 НК РФ с учетом положения абзаца 2 п. 2 ст. 169 НК РФ (смотрите также письмо Минфина России от 28.08.2013 N 03-07-15/35322); — при использовании УПД со статусом «1» в качестве первичного документа необходимо наличие обязательных реквизитов, перечисленных в части 2 ст.

Подписи в упд со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя

Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13») Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации.

Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «10», то подпись в стр.

«13» можно не ставить. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора (руководителя) и гл. бухгалтера. Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15») Подпись в УПД заполняется работником, который получает товарно-материальные ценности (услуги, работы, права) от лица покупателя либо уполномоченным на это действие лицом.
В случае, если лица в строчках «15» и «18» одинаковые, тогда подпись в строке «18» УПД может не ставиться.

В этом случае УПД в графе 15 подписывает представитель именно грузополучателя.

  • В строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» со стороны покупателя подписывается лицо, определяемое аналогично тому, как это происходит у продавца.

    С той лишь разницей, что здесь участвует представитель покупателя.

    Также рассматривается вариант, что таких лиц может быть несколько, поэтому допускается введение дополнительных строк (например, 18а, 18б и так далее).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Круг тех, кто будет ставить подписи в УПД, лучше всего определить заранее, на этапе организации перехода на УПД, и включить это отдельными положениями в приказ о переходе на УПД и (или) в соответствующие локальные нормативные акты.

Образец приказа о переходе на УПД, см. в публикации «Составляем приказ о переходе на УПД &#8212; образец заполнения».
Согласно ей первичный учетный документ, обязательный для фиксации факта финансово-хозяйственной деятельности, должен содержать такую информацию:

  • название документа;
  • дату составления;
  • название предприятия или Ф. И. О. предпринимателя, участвующего в сделке;
  • содержание хозяйственной операции;
  • результат измерения операции в деньгах или в натуре, при этом должны быть указаны единицы измерения;
  • наименование должности того, кто совершил сделку (операцию) и отвечает за то, как она оформлена, либо, если за оформление отвечает другое отдельное лицо, то данные и этого другого лица;
  • подписи лиц и идентификационные данные лиц, названных в предыдущем подпункте.

Где должен расписываться водитель в упд

Департамент общего аудита по вопросу заполнение строки 18 УПД Используя приведенные здесь принципы и основания, ФНС России предлагает к применению форму универсального передаточного документа (далее — УПД) на основе формы счета-фактуры.» В соответствии с пунктом 2 статьи 169 НК РФ счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 настоящей статьи.Универсальный передаточный документ УПД: использование и заполнение Первичные учетные документы служат основанием для ведения бухгалтерского учета и учета для целей налогообложения прибыли (ст. 313 НК РФ, п. 1 ст. 9 и п. 1 ст. 10 Закона N 402-ФЗ). Счет-фактура служит для принятия покупателем к вычету НДС, предъявленного продавцом товаров (п. 1 ст. 169 НК РФ).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *